藥房集團(tuán)Asembia使用RFID技術(shù)跟蹤高價(jià)值藥物
Asembia,一家醫(yī)療保健服務(wù),承包和技術(shù)公司正使用Truecount公司的RFID系統(tǒng)管理其高價(jià)值藥物的庫存及有效時(shí)間。Asembia稱,自今年使用UHF RFID系統(tǒng)后,該公司的銷售部門及藥房已實(shí)現(xiàn)更好的庫存有效期限管理,從而減少了產(chǎn)品損失。
Truecount已開發(fā)了一種簡單,便宜的庫存或資產(chǎn)有效期限管理及跟蹤方式。Truecount還與Asembia合作,讓該系統(tǒng)與Asembia的庫存管理工具無縫集成。標(biāo)簽提供商Charming Trim&Packaging提供了藥品包裝上的UHF嵌體標(biāo)簽。
Asembia成立于十多年前,提供傳統(tǒng)藥房不提供的?生物醫(yī)藥及特種藥的批發(fā)及團(tuán)購業(yè)務(wù)。最近,該公司開始與其制造商合作伙伴,處方者,藥房成員網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)方開始聯(lián)合為特種藥房行業(yè)提供全套服務(wù),包括針對特定藥物和醫(yī)療器械的定向分銷。
隨著新藥不斷推出,專業(yè)藥房市場不斷擴(kuò)大,該公司也不斷發(fā)展壯大。這些藥品經(jīng)銷的跟蹤也變得越來越復(fù)雜。此外,很多藥品的保質(zhì)期也非常短。因此,Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)和市場準(zhǔn)入高級主管Snehal Patel說:“作為一家經(jīng)銷商,我們面臨的主要挑戰(zhàn)之一是產(chǎn)品保質(zhì)期的管理。”
Patel說:“藥品抵達(dá)我們的配送地點(diǎn)后一般還有14-15個(gè)月的有效期。”此外,患者一般不愿意接收保質(zhì)期小于1年的藥品。這意味著,Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員最多只有2-3個(gè)月時(shí)間出售這些商品。
在使用Truecount RFID系統(tǒng)之前,Asembia及其藥房網(wǎng)絡(luò)成員通常使用手工記錄有效期來進(jìn)行管控。Patel解釋:“這一過程非常繁瑣且不科學(xué),出錯(cuò)概率相當(dāng)大。”
在尋求解決方案時(shí),Asembia想要尋找一種實(shí)時(shí)庫存系統(tǒng),以提供每個(gè)藥房成員的特定批次及過期批次庫存的數(shù)量。Asembia研究了各種基于RFID的庫存管理解決方案,并重點(diǎn)關(guān)注了軟件集成方面的內(nèi)容。由于Asembia及其成員藥房都使用自己的工作流程管理軟件(稱為Asembia-1),該公司需要尋找一種能與該平臺(tái)相集成的解決方案。
系統(tǒng)運(yùn)行方式
該系統(tǒng)可從配送中心到患者處的整個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤每個(gè)產(chǎn)品。首先,每個(gè)藥品上附著了一個(gè)無源UHF RFID標(biāo)簽。未選擇合適標(biāo)簽,Charming Trim&Packaging測試了各種產(chǎn)品,最后選擇了15X40 u7嵌體。Charming Trim&Packaging的全球客戶經(jīng)理Jeremy Van Houten表示:“該嵌體在這類應(yīng)用上運(yùn)行良好。”
Van Houten解釋說,該標(biāo)簽可以很好的粘合在Asembia的包裝上,也不會(huì)在包裝上殘留粘合劑。這是Asembia的要求,因此我們特定開發(fā)了這款標(biāo)簽。
Asembia在其配送設(shè)施內(nèi)附著標(biāo)簽,軟件內(nèi)標(biāo)簽ID與物品信息進(jìn)行了綁定。Truecount首席執(zhí)行官Zander Livingston解釋說,藥房下單后,Asembia員工開始挑選藥物,然后使用連接到Apple iPod的Zebra Technologies RFD8500 UHF RFID閱讀器在發(fā)貨前對庫存進(jìn)行查詢。Truecount Simple RFID軟件可以捕獲和管理每個(gè)藥房的新產(chǎn)品配送數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到Asembia-1系統(tǒng)的一個(gè)定制儀表盤。通過這種方式,Asembia可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)藥房位置的庫存可視性。這樣,藥房便可在Simple RFID軟件上訪問這些數(shù)據(jù)。此外,他們還可使用該系統(tǒng)跟蹤藥房內(nèi)庫存信息。
收到產(chǎn)品訂單后,藥房工作人員使用手持式RFID讀取器掃描銷售物品,并更新物品銷售狀態(tài)。每天晚上,工作人員還會(huì)對剩余庫存進(jìn)行庫存掃描,并與Asembia-1中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。
如果產(chǎn)品被召回,員工只需輸入該物品信息,并將RFID讀取器開啟蓋革計(jì)數(shù)模式,然后便可快速找到該型號物品。此外,Asembia可以追蹤產(chǎn)品批次及到期時(shí)間。
與此同時(shí),對于Asembia的藥房網(wǎng)絡(luò)成員,掃描庫存的過程消除了藥房員工的人工勞動(dòng)時(shí)間,同時(shí)還可定期向Asembia定期發(fā)生報(bào)告。
今年早間該RFID系統(tǒng)部署時(shí),Asembia采取了遠(yuǎn)程安裝軟件的辦法。據(jù)Livingston稱,Truecount隨后提供了一天的遠(yuǎn)程培訓(xùn)。
Livingston說,在Charming Trim&Packaging的幫助下,我們設(shè)計(jì)了一種非常簡單的產(chǎn)品標(biāo)記方式。Asembia計(jì)劃在明年繼續(xù)擴(kuò)展RFID標(biāo)簽的使用范圍。Patel指出:“我們目前正致力于通過我們的Asembia-1平臺(tái)來改進(jìn)流程,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)補(bǔ)貨功能。”
根據(jù)Patel的說法,該解決方案的最大好處是確保患者獲得安全有效的產(chǎn)品。通過將Truecount的庫存管理系統(tǒng)整合到Asembia的現(xiàn)有系統(tǒng)中,“我們可以將供應(yīng)鏈物流與產(chǎn)品交付結(jié)合起來,從而增強(qiáng)患者護(hù)理體驗(yàn)。