北京 2012-03-19(中國商業(yè)電訊)－－湖北襄陽創(chuàng)爾深美彩印包裝有限公司為鄂西北地區(qū)最大的民營印刷企業(yè)，員工近百人，我公司目前業(yè)務(wù)以商務(wù)印刷為主，包裝為輔，加工客戶為主，直接客戶為輔，有八開四色，海德堡四開四色，小森對開四色，及單色打碼印刷機，產(chǎn)品涉及到商務(wù)印品，包裝及黑白類印品，具備從設(shè)計到制版印刷及印后一條龍服務(wù)的能力，年產(chǎn)值1700萬。

我公司從08年開始購入勤哲平臺，雖然勤哲平臺需要自己開發(fā)模板，但它具備其他印刷類ERP不具備的特點，主要是能根據(jù)企業(yè)自身情況自我編輯模板，這個非常重要，而且能夠利用EXCEL的各種函數(shù)來限制可能出現(xiàn)的各種錯誤，在沒引進勤哲平臺前，我們公司采用手寫合同，手寫工單，手工收據(jù)，手工發(fā)貨表，但會產(chǎn)生大量因為手工而不可避免的各種各樣的錯誤、漏洞，經(jīng)過四年的修改完善，目前完全杜絕了各類以前因為手工而造成的大量錯誤，員工的工作辛苦程度大幅度降低，也使得公司能夠搞效率和清晰的大量的接納各類印品，使公司的銷售額上升很快，根據(jù)市場形式，我們又開發(fā)了合版項目，制作了便利的合版工單。迎合了印刷市場上合版的要求，保證了機器每天的飽和。



同時為了配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的要求，在勤哲平臺之外，我們還開發(fā)了自動核價軟件和coreldraw自動拼版插件，使得業(yè)務(wù)部和拼版部的員工工作強度大幅度降低。

任何一個商務(wù)類為住的印刷企業(yè)，講究的是效率，快捷，準確，但如果不通過信息化管理，員工會沉陷在大量的重復性工作中，會極度疲勞，也很容易出現(xiàn)錯誤，目前我們公司在勤哲系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)出的各類模板，同時運用自我開發(fā)的自動核價軟件和oreldraw自動拼版插件大幅度的降低了工作強度，大幅度的提高了工作的準確性，使得公司在市場競爭中能接的到單，接了能快速處理，處理了能保證準確，能及時的發(fā)貨，也讓公司在競爭中立于不敗之地。

選擇勤哲Excel服務(wù)器的原因有以下幾點：

1- 能夠根據(jù)印刷類企業(yè)的自身特點自我編輯模板，這是絕大部分印刷類ERP不具備的

2- EXCEL本身具有很多公式函數(shù)，可以編輯各種公式來對開合同時，下工單時可能會出現(xiàn)的錯誤進行各種各樣的提示和限制，做到印前零錯誤

3- 印前零錯誤包括合同零錯誤和工單零錯誤，發(fā)貨零錯誤，印后排單零錯誤，收據(jù)零錯誤

目前主要的應(yīng)用

1- 業(yè)務(wù)部：下電子合同，能調(diào)入重復合同，能快速查詢客戶未結(jié)款的單子，打印出來后，交設(shè)計拼版部
2- 設(shè)計拼版部通過打印出來的合同合理拼版出版，完成后合同交調(diào)度部開工單。
3- 審核：公司安排一個人對所有的合同進行審核，以確保合同的正確性和價格的合理性。同樣也是電子審核的方式，快捷，準確。
4- 調(diào)度部：調(diào)入合同號自動下工單，根據(jù)今日工單排單，機臺印刷后修改機臺印刷信息，讓業(yè)務(wù)部獲得機臺印刷信息，工單通過無碳復寫打印出來
5- 發(fā)紙部：根據(jù)工單發(fā)紙，
6- 機臺：根據(jù)工單和排單進行印刷
7- 后期部：根據(jù)后期表安排是否發(fā)外，何時先搞哪個后搞哪個，做到合理安排
8- 打包部，根據(jù)發(fā)貨表，打包放在相應(yīng)區(qū)域，等待發(fā)貨部發(fā)貨
9- 發(fā)貨部：根據(jù)發(fā)貨表提貨發(fā)貨，根據(jù)發(fā)貨表上的信息來掌控發(fā)外地，發(fā)本地，是否收款等各類事宜
10-財務(wù)部：在系統(tǒng)中開具電子收據(jù)，用無碳復寫打印，客戶聯(lián)交給交款人員，電子收據(jù)成為財務(wù)部的重要依據(jù)，能及時快捷的查詢交款情況。



有其他印刷類ERP銷售方拜訪過我們，我們也對其產(chǎn)品測試過，不能自我編輯成為最大障礙，不能防止各類錯誤也成為最大障礙，印刷，行內(nèi)人士都知道，最容易產(chǎn)生各類錯誤，一錯就是損失，目前我公司能做到印前零錯誤狀態(tài)。而使用Excel服務(wù)器以后，高效，快捷，準確，可查詢，可統(tǒng)計，可自我編輯，模板根據(jù)市場情況可隨時修改。本公司模板全部為總經(jīng)理設(shè)計。