浙江 2012-03-27(中國(guó)商業(yè)電訊)－－在近期閉幕的兩會(huì)中，全國(guó)人大代表、國(guó)務(wù)院副總理王岐山9日在山東團(tuán)第五組小組審議會(huì)場(chǎng)，以平易近人、生動(dòng)風(fēng)趣的話語(yǔ)，對(duì)與會(huì)代表的發(fā)言方式進(jìn)行了糾正，以實(shí)際言行就“如何更高效率的開會(huì)”作出指導(dǎo)，他要求代表們只談建議，控制發(fā)言時(shí)間，讓會(huì)議更有效。

實(shí)際上，“如何讓會(huì)議更高效”的話題由來(lái)已久，副總理在兩會(huì)中的言傳身教，意義也正在此。從兩會(huì)到日常，從政府到企業(yè)，如何真正開好會(huì)，做到“向會(huì)議要效益”？我國(guó)最大的視頻會(huì)議運(yùn)行商——視高科技（www.seegle.com）建議：

1、 選擇適用的開會(huì)方式：在政府及企事業(yè)單位的日常工作中，開會(huì)頻率很高，有些重要會(huì)議的規(guī)模也會(huì)非常大，不僅耗時(shí)多，也占用大量精力財(cái)力。其實(shí)，有超過(guò)90%的會(huì)議是能夠以“視頻會(huì)議”方式代替的。目前，基于IT網(wǎng)絡(luò)和云技術(shù)的支持，視高云會(huì)議能夠提供最便捷的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)也將最廣闊的“擬真”會(huì)議空間帶給人們，革新會(huì)議模式，從根本上使“高效開會(huì)”成為習(xí)慣。

2、 建立清晰的會(huì)議條理：人們開會(huì)的初衷在于解決問(wèn)題，但往往在實(shí)際操作中卻事與愿違。云會(huì)議的架構(gòu)、功能及操作，都為此做好了鋪墊。在視高云會(huì)議平臺(tái)上，會(huì)議召集人可以預(yù)先上傳會(huì)議資料到“云端”，并在會(huì)議進(jìn)行中隨時(shí)調(diào)用，充足的準(zhǔn)備使會(huì)議條理更清晰，議題更明確，與會(huì)者更容易就相關(guān)議題發(fā)表獨(dú)到見(jiàn)解，更易達(dá)成共識(shí)、生成決策，較實(shí)際會(huì)議更易管理。

3、 合理分配會(huì)議權(quán)限：實(shí)地會(huì)議中，會(huì)議管理權(quán)限常常會(huì)因特殊情況發(fā)生轉(zhuǎn)移，發(fā)言時(shí)長(zhǎng)不易控制，容易變成“少數(shù)人的會(huì)議”或“報(bào)告會(huì)議”，但在視頻會(huì)議中，由于會(huì)議權(quán)限有嚴(yán)格限制及合理分配，就能避免發(fā)生這種情況。視頻會(huì)議系統(tǒng)可自動(dòng)過(guò)濾非邀請(qǐng)人員參會(huì)，由“會(huì)議主席”控制整體進(jìn)程，他具有邀請(qǐng)發(fā)言或會(huì)議請(qǐng)出的權(quán)限，也可以遠(yuǎn)程控制與會(huì)各方現(xiàn)場(chǎng)視頻，將最廣角度的“實(shí)況”呈現(xiàn)給全部參會(huì)者，可以實(shí)時(shí)召集電子投票并控制進(jìn)程，也可以在線演示流媒體文件，或者展開分組討論，能夠以更權(quán)威的角色引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)展，使會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)達(dá)成既定目標(biāo)。

4、 會(huì)議成本效益管控：云會(huì)議最能體現(xiàn)會(huì)議的“成本效益”原則。不單單是節(jié)省差旅費(fèi)用、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)、辦公用品費(fèi)等實(shí)際支出，也在“會(huì)議價(jià)值最大化”上表現(xiàn)突出。在視高云會(huì)議平臺(tái)上召開視頻會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算是非常低的，以一場(chǎng)企業(yè)年會(huì)來(lái)說(shuō)，投入最低可控制在實(shí)際會(huì)議的1%以內(nèi)。這種特殊的優(yōu)勢(shì)，不僅使其獲得政府部門青睞，更被企事業(yè)單位所看好。具體到視頻會(huì)議所創(chuàng)造的“延伸收益”，應(yīng)用者也深有體會(huì)，其在應(yīng)急處理、市場(chǎng)情況監(jiān)測(cè)、數(shù)據(jù)分析、決策執(zhí)行等方面表現(xiàn)十分優(yōu)秀。

結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)實(shí)工作中，“不怕會(huì)議多”，怕的是“會(huì)議沒(méi)效果”。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，改變會(huì)議模式是“向會(huì)議要效益”的一種有效方法，云會(huì)議為此提供了一個(gè)高科技技術(shù)保障的應(yīng)用平臺(tái)。

視高科技（Seegle）簡(jiǎn)介

視高科技（www.seegle.com）是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，“雙軟”企業(yè)，全球領(lǐng)先的視頻會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)品牌，也是亞太地區(qū)最大的視頻會(huì)議服務(wù)運(yùn)營(yíng)商，市場(chǎng)占有率第一。

視高（Seegle）于2011年對(duì)旗下視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行全面升級(jí)，讓云會(huì)議在性能、安全性、可用性、靈活性和移動(dòng)性上全面實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程音視頻溝通、文件發(fā)送、電子白板、協(xié)同瀏覽、遠(yuǎn)程控制和協(xié)作等多項(xiàng)功能，成功解決傳統(tǒng)溝通方式與企業(yè)快速擴(kuò)張之間的矛盾，成為了企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通、優(yōu)化管理模式、提升銷售水平、提高協(xié)作效率的熱門解決方案。