Hilcorp能源公司采用FileTrail的解決方案管理檔案,實現(xiàn)檔案 RFID跟蹤
FileTrail公司的業(yè)界領先的檔案管理解決方案已經被 Hilcorp能源公司選中。這是美國最大的私營企業(yè)之一,專業(yè)從事能源勘探和生產,總部設在德州的休斯頓。Hilcorp以前采用 FileTrail公司的技術用于跟蹤和管理油井和登錄文件,目的是今后可以架構一個系統(tǒng),包含所有的公司文件。
在采用FileTrail公司的解決方案以前, Hilcorp通過人工跟蹤和管理文件。過程包括在檔案室記錄本上面填寫出入檔案必須的信息。隨著檔案數(shù)量的不斷增加,這個過程變得越來越困難和低效率。Hilcorp公司的后勤部經理 Pam Matula說:"公司在過去幾年取得巨大的增長,很有必要采用全自動檔案跟蹤系統(tǒng)。"
FileTrail公司的解決方案讓 Hilcorp公司管理和跟蹤公司的檔案過程發(fā)生明顯的變化。125名員工訪問這個系統(tǒng)時,檔案的借出和歸還變得非常容易。檔案本身差錯和檔案存放點差錯的概率大幅降低、為公司節(jié)省時間和金錢。Matula 解析說,這些明顯的改進道理很簡單,因為他們現(xiàn)在擁有一個可搜索數(shù)據(jù)庫和管理方法。
FileTrail公司的檔案管理解決方案可以極大理順業(yè)務流程。FileTrail公司的 RM 服務器相當為公司檔案室的員工配備先進的檔案室和強有力的工具。檔案室的員工可以自己定義文件夾和文件箱,指定銷毀日期以及管理檔案借出收回功能只是其中的部分功能。
Hilcorp 公司選擇 FileTrail的解決方案是因為 FileTrail公司的解決方案可以滿足甚至超越所有Hilcorp自己設定關于紙質檔案管理解決方案的評定標準。參與該項目的員工作為項目的一部分對項目成功應用同樣至關重要。Matula說:" FileTrail公司的團隊非常熟悉公司的產品,安裝過程非常順利,使用過程中間的技術支持也很到位。有問題大家配合迅速解決。"
FileTrail 公司簡介
FileTrail 公司是檔案管理軟件和跟蹤技術領先供應商。公司成立于 2000年,總部設在硅谷。FileTrail 公司已經與400多家單位建立合作關系,為他們提供檔案管理和跟蹤解決方案。公司的解決方案可以為用戶降低費用、確保兼容、理順業(yè)務流程。通過 FileTrail公司的廣泛的代理商和服務商合作伙伴網(wǎng)絡,加上靈活的采用方式和主機模型,F(xiàn)ileTrail公司的解決方案的客戶已經遍布世界各地。更多公司信息請登錄公司網(wǎng)站:www.filetrail.com (文/莊表微)