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基于RFID技術(shù)的高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建
作者:毛行標(biāo)
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2011-11-12 14:03:40
摘要:目前高校設(shè)備固定資產(chǎn)多數(shù)采用條形編碼進(jìn)行管理,資產(chǎn)標(biāo)簽采用易損紙質(zhì)標(biāo)簽。這種管理方式以手工為主,無法實現(xiàn)信息實時更新。本文介紹一種以RFID技術(shù)為基礎(chǔ),利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化智能化管理,解決資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)設(shè)備帳物不對應(yīng)、設(shè)備丟失等問題。
一、引言
高校設(shè)備固定資產(chǎn)具有價值高、數(shù)量多、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。特別是這幾年,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的設(shè)備固定資產(chǎn)得到飛躍式增長。以往由于成本、技術(shù)等各方面因數(shù)的考慮,高校對于設(shè)備固定資產(chǎn)管理基本上都采用傳統(tǒng)的條形碼編碼方式進(jìn)行管理,這種管理方式以人為手工為主,每年在資產(chǎn)清查時需要調(diào)動全校所有人員,動用大量的物力、人力、財力,并且從這次清查到下次清查的這段空余時間,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備丟失或者設(shè)備被私人取走進(jìn)行個人經(jīng)營活動,從而影響學(xué)校教學(xué)、科研等各項活動,因此管理難度非常大。
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及其建設(shè)成本的下降,各高校正如火如茶的開展校園一卡通、校園智能網(wǎng)絡(luò)等各項信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文著重介紹利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)通過小規(guī)模的投資,增添若干終端設(shè)備,實現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。
二、RFID技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)概述
射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,縮寫RFID)是20世紀(jì)90年代開始興起的一種自動識別技術(shù)。射頻識別技術(shù)是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識別目的的技術(shù)。從信息傳遞的基本原理來說,射頻識別技術(shù)在低頻段基于變壓器耦合模型(初級與次級之間的能量傳遞及信號傳遞),在高頻段基于雷達(dá)探測目標(biāo)的空間耦合模型(雷達(dá)發(fā)射電磁波信號碰到目標(biāo)后攜帶目標(biāo)信息返回雷達(dá)接收機(jī))。本文中所使用的射頻標(biāo)簽主要作為設(shè)備資產(chǎn)管理終端,標(biāo)簽記載設(shè)備管理所需要的各類信息數(shù)據(jù),為了提高標(biāo)簽使用年限,平時射頻標(biāo)簽不啟動,只有當(dāng)收到采集器發(fā)出啟動信號時標(biāo)簽才啟動工作。
“物聯(lián)網(wǎng)概念”是在“互聯(lián)網(wǎng)概念”的基礎(chǔ)上,通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備按約定的協(xié)議,將其用戶端延伸和擴(kuò)展到任何物品與物品之間,進(jìn)行信息交換和通信的一種網(wǎng)絡(luò)概念。實現(xiàn)任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。
三、高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建
高校設(shè)備固定資產(chǎn)分布范圍廣,大致可歸納為這幾個區(qū)域:學(xué)生生活區(qū),教工生活區(qū),教學(xué)區(qū),實驗區(qū),辦公行政區(qū)。實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)最根本的目的是實現(xiàn)輕松管理設(shè)備固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位設(shè)備固定資產(chǎn)信息,實時監(jiān)控、清查,減輕管理人力、物力、財力的投入,提高工作效率、管理水平和管理效能,真正實現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高設(shè)備資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
系統(tǒng)采用基于RFID技術(shù)利用現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)構(gòu)建設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。
(1)資產(chǎn)信息登記。
(2)系統(tǒng)管理平臺。
(3)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。
(4)終端。
其中,資產(chǎn)信息登記主要用于發(fā)卡,對無線射頻標(biāo)簽固化資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),在緊急狀態(tài)下讀取手持讀寫器采集的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理平臺,主要存檔全校設(shè)備固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,當(dāng)需要采集終端設(shè)備資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)發(fā)布讀取信息數(shù)據(jù)命令,啟動射頻標(biāo)簽采集相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)自動計算很方便的進(jìn)行資產(chǎn)清查,對于新增加的設(shè)備在驗收合格后固化射頻標(biāo)簽,系統(tǒng)讀取信號正常后結(jié)合驗收原始資料辦理入帳和財務(wù)審查手續(xù)。系統(tǒng)終端,由控制器、數(shù)據(jù)采集模塊和無線射頻標(biāo)簽構(gòu)成(如圖2),數(shù)據(jù)采集模塊以室為單元各安裝一個模塊,對于生活區(qū)內(nèi)因為只牽涉到信息控制室數(shù)據(jù)采集,因此數(shù)據(jù)采集模塊只需安裝在控制室,當(dāng)控制器接收到系統(tǒng)管理服務(wù)器發(fā)來的采集信號時,采集模塊發(fā)出采集信號啟動對應(yīng)該室所有設(shè)備固定資產(chǎn)的射頻標(biāo)簽讀取相應(yīng)的信息,通過系統(tǒng)終端控制器(No.1一No.n)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送數(shù)據(jù)到系統(tǒng)管理服務(wù)器。
通過在現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上改造的設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),給我們的固定資產(chǎn)管理工作減輕了很大的工作量,為學(xué)校的資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠實時的科學(xué)依據(jù),避免學(xué)校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。具體表現(xiàn)為:
(1)增強固定資產(chǎn)管理觀念。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過本系統(tǒng),很容易掌握全校各樓群固定資產(chǎn)的狀況,對各部門申報的建設(shè)項目、改造完善項目、儀器設(shè)備維修項目、設(shè)備更換項目等項目審批、決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(2)打破原來大規(guī)模、定期的固定資產(chǎn)清查工作,轉(zhuǎn)化為實時監(jiān)測,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,有效地加強了資產(chǎn)的監(jiān)督,保證了資產(chǎn)的安全。
(3)加強資產(chǎn)經(jīng)營性管理,杜絕公有資產(chǎn)私人私用等行為,通過系統(tǒng)監(jiān)控進(jìn)一步加強了資產(chǎn)的調(diào)控性、安全性。
(4)解決資產(chǎn)的重置與閑置。監(jiān)控庫存設(shè)備及時調(diào)配盤活庫存設(shè)備。
(5)節(jié)約管理成本。
(6)系統(tǒng)功能擴(kuò)展性強,在實驗室資產(chǎn)管理終端,可根據(jù)學(xué)校一卡通,要求增加若干終端讀卡設(shè)備,很容易實現(xiàn)對實驗室使用情況進(jìn)行監(jiān)控,實時掌握實驗室使用率情況,為實驗室建設(shè)提供科學(xué)的原始數(shù)據(jù)。
五、結(jié)束語
本系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)簡單,資產(chǎn)管理信息容量大、響應(yīng)速度快、操作簡單、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)成本較低等諸多優(yōu)點。本系統(tǒng)的應(yīng)用將極大地降低高校資產(chǎn)管理人員繁瑣的手工勞動,提高勞動工作效率。本系統(tǒng)在一些設(shè)備較分散的終端可:L曾力IIGPS模塊,實現(xiàn)全方位輻射定點、定位監(jiān)控。
高校設(shè)備固定資產(chǎn)具有價值高、數(shù)量多、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。特別是這幾年,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,高校的設(shè)備固定資產(chǎn)得到飛躍式增長。以往由于成本、技術(shù)等各方面因數(shù)的考慮,高校對于設(shè)備固定資產(chǎn)管理基本上都采用傳統(tǒng)的條形碼編碼方式進(jìn)行管理,這種管理方式以人為手工為主,每年在資產(chǎn)清查時需要調(diào)動全校所有人員,動用大量的物力、人力、財力,并且從這次清查到下次清查的這段空余時間,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備丟失或者設(shè)備被私人取走進(jìn)行個人經(jīng)營活動,從而影響學(xué)校教學(xué)、科研等各項活動,因此管理難度非常大。
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及其建設(shè)成本的下降,各高校正如火如茶的開展校園一卡通、校園智能網(wǎng)絡(luò)等各項信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。本文著重介紹利用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)通過小規(guī)模的投資,增添若干終端設(shè)備,實現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)。
二、RFID技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)概述
射頻識別技術(shù)(Radio Frequency Identification,縮寫RFID)是20世紀(jì)90年代開始興起的一種自動識別技術(shù)。射頻識別技術(shù)是一項利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)實現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達(dá)到識別目的的技術(shù)。從信息傳遞的基本原理來說,射頻識別技術(shù)在低頻段基于變壓器耦合模型(初級與次級之間的能量傳遞及信號傳遞),在高頻段基于雷達(dá)探測目標(biāo)的空間耦合模型(雷達(dá)發(fā)射電磁波信號碰到目標(biāo)后攜帶目標(biāo)信息返回雷達(dá)接收機(jī))。本文中所使用的射頻標(biāo)簽主要作為設(shè)備資產(chǎn)管理終端,標(biāo)簽記載設(shè)備管理所需要的各類信息數(shù)據(jù),為了提高標(biāo)簽使用年限,平時射頻標(biāo)簽不啟動,只有當(dāng)收到采集器發(fā)出啟動信號時標(biāo)簽才啟動工作。
“物聯(lián)網(wǎng)概念”是在“互聯(lián)網(wǎng)概念”的基礎(chǔ)上,通過射頻識別(RFID)、紅外感應(yīng)器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備按約定的協(xié)議,將其用戶端延伸和擴(kuò)展到任何物品與物品之間,進(jìn)行信息交換和通信的一種網(wǎng)絡(luò)概念。實現(xiàn)任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進(jìn)行信息交換和通信,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。
三、高校設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)建
高校設(shè)備固定資產(chǎn)分布范圍廣,大致可歸納為這幾個區(qū)域:學(xué)生生活區(qū),教工生活區(qū),教學(xué)區(qū),實驗區(qū),辦公行政區(qū)。實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)最根本的目的是實現(xiàn)輕松管理設(shè)備固定資產(chǎn),在辦公室的方寸之中就能掌控全方位設(shè)備固定資產(chǎn)信息,實時監(jiān)控、清查,減輕管理人力、物力、財力的投入,提高工作效率、管理水平和管理效能,真正實現(xiàn)設(shè)備固定資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高設(shè)備資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性,使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
系統(tǒng)采用基于RFID技術(shù)利用現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)構(gòu)建設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
(1)資產(chǎn)信息登記。
(2)系統(tǒng)管理平臺。
(3)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。
(4)終端。
其中,資產(chǎn)信息登記主要用于發(fā)卡,對無線射頻標(biāo)簽固化資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù),在緊急狀態(tài)下讀取手持讀寫器采集的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)管理平臺,主要存檔全校設(shè)備固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,當(dāng)需要采集終端設(shè)備資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)發(fā)布讀取信息數(shù)據(jù)命令,啟動射頻標(biāo)簽采集相關(guān)數(shù)據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)自動計算很方便的進(jìn)行資產(chǎn)清查,對于新增加的設(shè)備在驗收合格后固化射頻標(biāo)簽,系統(tǒng)讀取信號正常后結(jié)合驗收原始資料辦理入帳和財務(wù)審查手續(xù)。系統(tǒng)終端,由控制器、數(shù)據(jù)采集模塊和無線射頻標(biāo)簽構(gòu)成(如圖2),數(shù)據(jù)采集模塊以室為單元各安裝一個模塊,對于生活區(qū)內(nèi)因為只牽涉到信息控制室數(shù)據(jù)采集,因此數(shù)據(jù)采集模塊只需安裝在控制室,當(dāng)控制器接收到系統(tǒng)管理服務(wù)器發(fā)來的采集信號時,采集模塊發(fā)出采集信號啟動對應(yīng)該室所有設(shè)備固定資產(chǎn)的射頻標(biāo)簽讀取相應(yīng)的信息,通過系統(tǒng)終端控制器(No.1一No.n)和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送數(shù)據(jù)到系統(tǒng)管理服務(wù)器。
通過在現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上改造的設(shè)備固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),給我們的固定資產(chǎn)管理工作減輕了很大的工作量,為學(xué)校的資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠實時的科學(xué)依據(jù),避免學(xué)校在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。具體表現(xiàn)為:
(1)增強固定資產(chǎn)管理觀念。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過本系統(tǒng),很容易掌握全校各樓群固定資產(chǎn)的狀況,對各部門申報的建設(shè)項目、改造完善項目、儀器設(shè)備維修項目、設(shè)備更換項目等項目審批、決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(2)打破原來大規(guī)模、定期的固定資產(chǎn)清查工作,轉(zhuǎn)化為實時監(jiān)測,定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,有效地加強了資產(chǎn)的監(jiān)督,保證了資產(chǎn)的安全。
(3)加強資產(chǎn)經(jīng)營性管理,杜絕公有資產(chǎn)私人私用等行為,通過系統(tǒng)監(jiān)控進(jìn)一步加強了資產(chǎn)的調(diào)控性、安全性。
(4)解決資產(chǎn)的重置與閑置。監(jiān)控庫存設(shè)備及時調(diào)配盤活庫存設(shè)備。
(5)節(jié)約管理成本。
(6)系統(tǒng)功能擴(kuò)展性強,在實驗室資產(chǎn)管理終端,可根據(jù)學(xué)校一卡通,要求增加若干終端讀卡設(shè)備,很容易實現(xiàn)對實驗室使用情況進(jìn)行監(jiān)控,實時掌握實驗室使用率情況,為實驗室建設(shè)提供科學(xué)的原始數(shù)據(jù)。
五、結(jié)束語
本系統(tǒng)具有結(jié)構(gòu)簡單,資產(chǎn)管理信息容量大、響應(yīng)速度快、操作簡單、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)成本較低等諸多優(yōu)點。本系統(tǒng)的應(yīng)用將極大地降低高校資產(chǎn)管理人員繁瑣的手工勞動,提高勞動工作效率。本系統(tǒng)在一些設(shè)備較分散的終端可:L曾力IIGPS模塊,實現(xiàn)全方位輻射定點、定位監(jiān)控。