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借鑒物流管理理念實現(xiàn)RFID技術(shù)在圖書館應(yīng)用
作者:劉白秋
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2009-05-15 16:39:08
摘要:介紹RFID 技術(shù)在物流管理領(lǐng)域的應(yīng)用優(yōu)勢,論述如何借鑒物流管理理念與成功經(jīng)驗實現(xiàn)RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用。
在眾多的自動識別技術(shù)中,無線射頻識別技術(shù)(RFID)由于具有高速移動物體識別、多目標識別和非接觸識別等特點,顯示出巨大的發(fā)展?jié)摿εc應(yīng)用空間。被認為是21世紀最有發(fā)展前途的信息技術(shù)之一。RFID技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、通信等技術(shù)相結(jié)合,可實現(xiàn)大范圍內(nèi)物品跟蹤與信息共享。近年來,相對圖書館特別是國內(nèi)圖書館行業(yè)應(yīng)用而言,由于RFID技術(shù)在物流管理領(lǐng)域應(yīng)用時間早、普及程度高,并且已經(jīng)有了許多成功案例。自然有許多值得借鑒的地方。
1 RFID技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用特點
與傳統(tǒng)的條形碼相比,RFID技術(shù)在物流管理中可以以一定的距離一次讀取多個RFID標簽,大大降低了貨品登記的工作量和錯誤率。RFID還實現(xiàn)了從制造商生產(chǎn)產(chǎn)品到消費者購買產(chǎn)品自始至終跟蹤商品的功能??梢詭椭髽I(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)鏈中存在的問題。此外,基于RFID之上的實時盤點和智能貨架技術(shù)保證了流通的正確性以及補貨的及時性;RFID解決方案可提供有關(guān)庫存情況的準確信息。管理人員可由此快速識別并糾正低效率運作情況。RFID在物流中應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面。
1.1 位置管理
在物流中位置管理是一個非常重要的管理,無論是靜態(tài)的還是動態(tài)的位置。通過RFID技術(shù).可對貨物的靜態(tài)位置和動態(tài)位置進行很好的管理。
1.2 庫存管理
與信息系統(tǒng)及RFID移動終端配合??梢栽谌霂焐霞墉h(huán)節(jié)自動完成庫存數(shù)量、架位更新,避免人工錯誤。出貨時可以判別從何處取貨、是否拿錯貨:在出貨確認過程中由于RFID閱讀器可以一次讀取多個標簽,所以可以極大地提高出貨驗收速度。特別可以用在移庫移倉、盤點等操作,尤其能避免錯誤,提高效率。
2 借鑒物流管理理念實現(xiàn)RFID在圖書館應(yīng)用
目前,“采集、移動和管理”的物流移動管理理念同樣適用于將圖書館館藏、管理者、讀者、空間和時間有效地結(jié)合在一起,實現(xiàn)圖書館館藏數(shù)據(jù)的高度管理。而隨著圖書館信息化建設(shè)的推進,圖書館的各種信息逐漸匯聚為一種數(shù)據(jù)流的方式。相應(yīng)地,流通以及內(nèi)部管理所需信息的采集分析也就形成了采集— — 分類— — 存儲— — 轉(zhuǎn)換—— 傳遞— — 加工—— 生成新數(shù)據(jù)的完整過程。RFID的優(yōu)勢關(guān)鍵在于在各環(huán)節(jié)獲得什么樣的數(shù)據(jù)、怎樣獲得數(shù)據(jù)、獲得數(shù)據(jù)的方便性.而數(shù)據(jù)如何使用,完成諸如借還流通、盤點、順架、倒架、上架、分類等功能流程,是人、系統(tǒng)、環(huán)境要解決的問題。
2.1 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理入庫理念實現(xiàn)
圖書館藏入庫、上架工作為確保圖書館實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),提高流通量及內(nèi)部管理的精確度。并為管理系統(tǒng)提供及時、準確的圖書館藏及流通數(shù)據(jù),可以全面應(yīng)用RFID移動終端設(shè)備配合RFID標簽.在館藏的入庫上架、借還流通、盤點、倒架等環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效、準確、及時的數(shù)據(jù)采集和管理功能。
當新的館藏需要入庫時,操作人員首先必須檢查該館藏的詳細資料;然后,將它通過條碼掃描,管理軟件為每件館藏生成一張具有惟一識別編號的電子標簽(存儲必要信息);同時,根據(jù)圖書館分類原則要為它準備一個架位:接著,通過智能上架導(dǎo)航終端將該批館藏存放到預(yù)定的書架上。每個書架上都有一個惟一標志該書架的編號(電子標簽存儲),在上架前,該終端通過掃描書架庫位的標簽和系統(tǒng)提示的位置相匹配;最后,館藏被安置在指定的書架上,系統(tǒng)最終確認這個館藏的上架操作完成。
在還書人庫上架作業(yè)環(huán)節(jié),操作人員通過對實際入庫上架的館藏掃描,并將實收數(shù)據(jù)與應(yīng)收數(shù)據(jù)(如通過還書設(shè)備獲得)核對,實現(xiàn)了對入庫數(shù)據(jù)的高效采集和流程控制功能。最后,移動終端將采集的數(shù)據(jù)實時在數(shù)據(jù)終端上顯示,并通過架位分布圖指示該移動終端上的館藏應(yīng)上架的具體位置,館藏上架后信息更新到主機系統(tǒng)中,供管理系統(tǒng)作進一步的處理和分析。
2.2 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理出庫作業(yè)理念完成圖書流通工作
在出庫作業(yè)(借出)環(huán)節(jié),讀者可以通過移動智能讀者助理終端實現(xiàn)隨時隨地的借出處理, 當讀者輸入需要查詢書籍的信息時,屏幕上立即顯示該書籍正確的位置,告訴讀者應(yīng)該走哪一條通道,才能準確地找到具體書架,當讀者找到該書籍并掃描時。屏幕上立即顯示該書籍的大概信息,同時利川該設(shè)備進行預(yù)借閱,對該書進行鎖定,當讀者借閱確定時。直接在該設(shè)備上按確認鍵進行預(yù)借閱確認,確保借閱的“隨時隨地”性;這樣當讀者走到自動借書設(shè)備刷卡正式借閱時。一方面可以快速確認,另一方面可以核查借書情況(預(yù)約的跟現(xiàn)在掃描的是否一致);當然,讀者也可以利用此設(shè)備進行預(yù)約(比如想借的書已被借出無庫存時)。
2.3 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理倉庫盤點理念
完成圖書館日常盤點、順架、倒架、查詢等工作對具有一定規(guī)模的圖書館來說,盤點歷來是一項規(guī)模龐大而必需的工作,而建立在RFID技術(shù)基礎(chǔ)之上圖書館館藏盤點系統(tǒng).在高效率、高準確率及靈活性方面的優(yōu)勢十分明顯。在盤點過程中,工作人員首先掃描架位標簽。通過主機查找到存放于該架位上的所有館藏清單(若架位標簽容量足夠,則直接可存儲館藏數(shù)據(jù));隨后,通過手持天線掃描該架位上館藏并進行清點。獲得實際數(shù)據(jù)后可以自動計算差異.包括數(shù)量差異及架位差異??梢詫崟r保證清點正確,清點后的數(shù)量通過無線網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給主機,可以生成差異數(shù)據(jù)并復(fù)盤確認后更新主機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。也可以直接對單類、單個書架進行獨立盤點(可以實時知道當前哪些館藏處在什么書架上、分別是什么類別圖書),準確復(fù)核、及時檢查,實現(xiàn)盤點一次性完成的功能。如果盤點過程采用實時處理方式,那么在盤點過程中,圖書館的借、還流通作業(yè)依然能夠正常地進行。既能夠保證庫存數(shù)量的正確,又能夠確保讀者服務(wù)業(yè)務(wù)不中斷。
由于圖書館的書架是由計算機進行架位控制的,因此,當工作人員將館藏安置在書架上之前,可以通過主機獲取有關(guān)該架位當前存放資料信息,在實時模式下,工作人員掃描書架上的電子標簽,就能從主機(或標簽?zāi)旧?得到目前存放在該架位上的館藏詳細資料,以便確定該架位是否能繼續(xù)堆置館藏;同時,根據(jù)需要上架的新館藏數(shù)量,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則決定新的館藏在書庫中的書架位置、架位空間等,空閑時根據(jù)圖書館分類原則進行倒架在倒架作業(yè)中,操作人員生成倒架指令,將需倒架的館藏進行封倉處理,暫時不能借出.待移動終端從主機系統(tǒng)下載倒架指令后,操作人員便可在終端的操作指示下,將某個架位的館藏轉(zhuǎn)移到目的架位。待所有移庫倒架操作完成后,釋放該批館藏進入流通,實現(xiàn)移庫倒架作業(yè)的確認。
查詢過程采用實時處理模式的另一個好處是:避免了館藏的錯位堆放。當工作人員掃描館藏時,如果發(fā)現(xiàn)該館藏堆放在不恰當?shù)募芪?。主機會向工作人員要求將該館藏重新堆放并提示正確信息,從而保證了庫存館藏的定置管理;有效的實時管理極大地減少人員來回確認系統(tǒng)信息與館藏信息的一致性,對于流量較大的圖書館極為有效。
這種基于無線數(shù)據(jù)終端的作業(yè)管理系統(tǒng),便于后臺主機系統(tǒng)根據(jù)實際作業(yè)進度,安排工作任務(wù),實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一調(diào)度,實現(xiàn)了館藏管理和運作的最優(yōu)化。
總之,從以上可以看出。積極借鑒RFID技術(shù)在物流管理領(lǐng)域應(yīng)用理念與成功經(jīng)驗。建立基于RFID技術(shù)基礎(chǔ)上的智能型圖書館,實現(xiàn)圖書館庫存信息的科學(xué)管理以及日常流通作業(yè)的智能化與高度自動化,是值得圖書館努力去嘗試的。
1 RFID技術(shù)在物流管理中的應(yīng)用特點
與傳統(tǒng)的條形碼相比,RFID技術(shù)在物流管理中可以以一定的距離一次讀取多個RFID標簽,大大降低了貨品登記的工作量和錯誤率。RFID還實現(xiàn)了從制造商生產(chǎn)產(chǎn)品到消費者購買產(chǎn)品自始至終跟蹤商品的功能??梢詭椭髽I(yè)盡早發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)鏈中存在的問題。此外,基于RFID之上的實時盤點和智能貨架技術(shù)保證了流通的正確性以及補貨的及時性;RFID解決方案可提供有關(guān)庫存情況的準確信息。管理人員可由此快速識別并糾正低效率運作情況。RFID在物流中應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面。
1.1 位置管理
在物流中位置管理是一個非常重要的管理,無論是靜態(tài)的還是動態(tài)的位置。通過RFID技術(shù).可對貨物的靜態(tài)位置和動態(tài)位置進行很好的管理。
1.2 庫存管理
與信息系統(tǒng)及RFID移動終端配合??梢栽谌霂焐霞墉h(huán)節(jié)自動完成庫存數(shù)量、架位更新,避免人工錯誤。出貨時可以判別從何處取貨、是否拿錯貨:在出貨確認過程中由于RFID閱讀器可以一次讀取多個標簽,所以可以極大地提高出貨驗收速度。特別可以用在移庫移倉、盤點等操作,尤其能避免錯誤,提高效率。
2 借鑒物流管理理念實現(xiàn)RFID在圖書館應(yīng)用
目前,“采集、移動和管理”的物流移動管理理念同樣適用于將圖書館館藏、管理者、讀者、空間和時間有效地結(jié)合在一起,實現(xiàn)圖書館館藏數(shù)據(jù)的高度管理。而隨著圖書館信息化建設(shè)的推進,圖書館的各種信息逐漸匯聚為一種數(shù)據(jù)流的方式。相應(yīng)地,流通以及內(nèi)部管理所需信息的采集分析也就形成了采集— — 分類— — 存儲— — 轉(zhuǎn)換—— 傳遞— — 加工—— 生成新數(shù)據(jù)的完整過程。RFID的優(yōu)勢關(guān)鍵在于在各環(huán)節(jié)獲得什么樣的數(shù)據(jù)、怎樣獲得數(shù)據(jù)、獲得數(shù)據(jù)的方便性.而數(shù)據(jù)如何使用,完成諸如借還流通、盤點、順架、倒架、上架、分類等功能流程,是人、系統(tǒng)、環(huán)境要解決的問題。
2.1 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理入庫理念實現(xiàn)
圖書館藏入庫、上架工作為確保圖書館實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),提高流通量及內(nèi)部管理的精確度。并為管理系統(tǒng)提供及時、準確的圖書館藏及流通數(shù)據(jù),可以全面應(yīng)用RFID移動終端設(shè)備配合RFID標簽.在館藏的入庫上架、借還流通、盤點、倒架等環(huán)節(jié)實現(xiàn)高效、準確、及時的數(shù)據(jù)采集和管理功能。
當新的館藏需要入庫時,操作人員首先必須檢查該館藏的詳細資料;然后,將它通過條碼掃描,管理軟件為每件館藏生成一張具有惟一識別編號的電子標簽(存儲必要信息);同時,根據(jù)圖書館分類原則要為它準備一個架位:接著,通過智能上架導(dǎo)航終端將該批館藏存放到預(yù)定的書架上。每個書架上都有一個惟一標志該書架的編號(電子標簽存儲),在上架前,該終端通過掃描書架庫位的標簽和系統(tǒng)提示的位置相匹配;最后,館藏被安置在指定的書架上,系統(tǒng)最終確認這個館藏的上架操作完成。
在還書人庫上架作業(yè)環(huán)節(jié),操作人員通過對實際入庫上架的館藏掃描,并將實收數(shù)據(jù)與應(yīng)收數(shù)據(jù)(如通過還書設(shè)備獲得)核對,實現(xiàn)了對入庫數(shù)據(jù)的高效采集和流程控制功能。最后,移動終端將采集的數(shù)據(jù)實時在數(shù)據(jù)終端上顯示,并通過架位分布圖指示該移動終端上的館藏應(yīng)上架的具體位置,館藏上架后信息更新到主機系統(tǒng)中,供管理系統(tǒng)作進一步的處理和分析。
2.2 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理出庫作業(yè)理念完成圖書流通工作
在出庫作業(yè)(借出)環(huán)節(jié),讀者可以通過移動智能讀者助理終端實現(xiàn)隨時隨地的借出處理, 當讀者輸入需要查詢書籍的信息時,屏幕上立即顯示該書籍正確的位置,告訴讀者應(yīng)該走哪一條通道,才能準確地找到具體書架,當讀者找到該書籍并掃描時。屏幕上立即顯示該書籍的大概信息,同時利川該設(shè)備進行預(yù)借閱,對該書進行鎖定,當讀者借閱確定時。直接在該設(shè)備上按確認鍵進行預(yù)借閱確認,確保借閱的“隨時隨地”性;這樣當讀者走到自動借書設(shè)備刷卡正式借閱時。一方面可以快速確認,另一方面可以核查借書情況(預(yù)約的跟現(xiàn)在掃描的是否一致);當然,讀者也可以利用此設(shè)備進行預(yù)約(比如想借的書已被借出無庫存時)。
2.3 借鑒RFID技術(shù)基礎(chǔ)上物流管理倉庫盤點理念
完成圖書館日常盤點、順架、倒架、查詢等工作對具有一定規(guī)模的圖書館來說,盤點歷來是一項規(guī)模龐大而必需的工作,而建立在RFID技術(shù)基礎(chǔ)之上圖書館館藏盤點系統(tǒng).在高效率、高準確率及靈活性方面的優(yōu)勢十分明顯。在盤點過程中,工作人員首先掃描架位標簽。通過主機查找到存放于該架位上的所有館藏清單(若架位標簽容量足夠,則直接可存儲館藏數(shù)據(jù));隨后,通過手持天線掃描該架位上館藏并進行清點。獲得實際數(shù)據(jù)后可以自動計算差異.包括數(shù)量差異及架位差異??梢詫崟r保證清點正確,清點后的數(shù)量通過無線網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)送給主機,可以生成差異數(shù)據(jù)并復(fù)盤確認后更新主機的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。也可以直接對單類、單個書架進行獨立盤點(可以實時知道當前哪些館藏處在什么書架上、分別是什么類別圖書),準確復(fù)核、及時檢查,實現(xiàn)盤點一次性完成的功能。如果盤點過程采用實時處理方式,那么在盤點過程中,圖書館的借、還流通作業(yè)依然能夠正常地進行。既能夠保證庫存數(shù)量的正確,又能夠確保讀者服務(wù)業(yè)務(wù)不中斷。
由于圖書館的書架是由計算機進行架位控制的,因此,當工作人員將館藏安置在書架上之前,可以通過主機獲取有關(guān)該架位當前存放資料信息,在實時模式下,工作人員掃描書架上的電子標簽,就能從主機(或標簽?zāi)旧?得到目前存放在該架位上的館藏詳細資料,以便確定該架位是否能繼續(xù)堆置館藏;同時,根據(jù)需要上架的新館藏數(shù)量,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則決定新的館藏在書庫中的書架位置、架位空間等,空閑時根據(jù)圖書館分類原則進行倒架在倒架作業(yè)中,操作人員生成倒架指令,將需倒架的館藏進行封倉處理,暫時不能借出.待移動終端從主機系統(tǒng)下載倒架指令后,操作人員便可在終端的操作指示下,將某個架位的館藏轉(zhuǎn)移到目的架位。待所有移庫倒架操作完成后,釋放該批館藏進入流通,實現(xiàn)移庫倒架作業(yè)的確認。
查詢過程采用實時處理模式的另一個好處是:避免了館藏的錯位堆放。當工作人員掃描館藏時,如果發(fā)現(xiàn)該館藏堆放在不恰當?shù)募芪?。主機會向工作人員要求將該館藏重新堆放并提示正確信息,從而保證了庫存館藏的定置管理;有效的實時管理極大地減少人員來回確認系統(tǒng)信息與館藏信息的一致性,對于流量較大的圖書館極為有效。
這種基于無線數(shù)據(jù)終端的作業(yè)管理系統(tǒng),便于后臺主機系統(tǒng)根據(jù)實際作業(yè)進度,安排工作任務(wù),實現(xiàn)對資源的統(tǒng)一調(diào)度,實現(xiàn)了館藏管理和運作的最優(yōu)化。
總之,從以上可以看出。積極借鑒RFID技術(shù)在物流管理領(lǐng)域應(yīng)用理念與成功經(jīng)驗。建立基于RFID技術(shù)基礎(chǔ)上的智能型圖書館,實現(xiàn)圖書館庫存信息的科學(xué)管理以及日常流通作業(yè)的智能化與高度自動化,是值得圖書館努力去嘗試的。