江森集團某子公司RFID資產(chǎn)管理項目解決方案——博能科技
一、項目背景
固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中都會遇到以下類似問題:
1.原固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏全生命周期管理,難以全流程追溯資產(chǎn)管理情況,對異常變動無法查找原因并確認(rèn)責(zé)任人;
2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)有流程復(fù)雜,資產(chǎn)盤點效率低下且出錯率高;
3.財務(wù)帳與實物帳脫節(jié),使得賬面資產(chǎn)與實物不符;
4.使用效率有待提高,不能對當(dāng)前實際供求做出預(yù)判。
當(dāng)前有許多公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)都是用條碼來管理的,條碼系統(tǒng)在長期管理過程中會出現(xiàn)以下這些問題:
1.條碼一旦被污染,會影響掃描辨認(rèn);
2.無法遠(yuǎn)距離掃描辨認(rèn),會降低管理效率;
3.無法批量掃描辨認(rèn)。
二、博能科技RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng)概況
RFID電子標(biāo)簽,擁有免維護,壽命長、不怕污染、并可重復(fù)運用的優(yōu)點,同時RFID電子標(biāo)簽可穿透性通信,不需要光源,相對于條形碼、二維碼,RFID電子標(biāo)簽的讀取距離更遠(yuǎn);
沈陽博能科技的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),運用無線射頻識別技術(shù)(后簡稱“RFID技術(shù)”),通過RFID電子標(biāo)簽這一數(shù)據(jù)載體對固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)識,可快速實現(xiàn)以下功能:RFID電子標(biāo)簽與資產(chǎn)編碼的綁定與錄入,利用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端(PDA)完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,跟蹤資產(chǎn)位置變動情況,實現(xiàn)被跟蹤資產(chǎn)的快速清點、定位與查詢統(tǒng)計。系統(tǒng)通過RFID技術(shù),最大限度地保證了資產(chǎn)的賬實相符,進(jìn)而避免了固定資產(chǎn)的流失,同時提高固定資產(chǎn)維護效率,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
三、博能科技RFID固定資產(chǎn)系統(tǒng)優(yōu)勢
以RFID技術(shù)為核心的RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案,可達(dá)到固定資產(chǎn)管理的基本效果:
1.實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全壽命周期管理,解決賬實不符的問題;
2.提高設(shè)備可靠性、降低庫存成本;提高設(shè)備使用率和延長設(shè)備生命周期;
3. 實現(xiàn)設(shè)備巡檢、快速查閱維修維護記錄、設(shè)備可靠性預(yù)警處理等,提高盤點作業(yè)效率及維修效率;
4. 完善從預(yù)算申報、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移到盤點的電子化業(yè)務(wù)流程:實現(xiàn)固定資產(chǎn)的透明化集中統(tǒng)一管理;
5. 實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享,多維分析,提供資產(chǎn)投資決策輔助支持,提供制定預(yù)算及機構(gòu)調(diào)整的決策依據(jù)。改善資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。
與此同時,博能科技RFID電子標(biāo)簽的特有優(yōu)勢還為本系統(tǒng)帶來以下特性:
1.高效性
對固定資產(chǎn)管理模式全面革新,通過RFID技術(shù)實施業(yè)務(wù)管理活動,保證賬實一致,提高了工作效率。
2.嚴(yán)密性
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)有全面、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫安全管理措施,使數(shù)據(jù)庫更為安全可靠,杜絕了任意修改數(shù)據(jù)庫的不規(guī)范操作。
3.實時性
通過RFID技術(shù),對每一件固定資產(chǎn)從采購驗收直到消費的整個生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理,實時記錄管理活動,反映每一件固定資產(chǎn)狀態(tài)。
4.規(guī)范性
系統(tǒng)規(guī)范了固定資產(chǎn)管理的主要業(yè)務(wù),如:一項資產(chǎn)增(減)業(yè)務(wù)須由多個管理部門參與完成、提供了一整套規(guī)范的管理帳表(如:貨物入庫、貨物出庫)等,可以全面、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的總量、結(jié)構(gòu)及變化趨勢,實現(xiàn)了事中的實時控制和事前的前饋控制功能。
5.先進(jìn)性
充分利用先進(jìn)的RFID技術(shù)手段,對軟硬件進(jìn)行了智能化處理。將RFID技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理、盤點、定位、出入庫警告,簡單易用,促進(jìn)管理水平的提高。
四、智能設(shè)備
沈陽博能科技RFID電子標(biāo)簽、沈陽博能科技RFID天線、沈陽博能科技RFID閱讀器、沈陽博能科技手持?jǐn)?shù)據(jù)采集終端(PDA)