備品備件管理系統
方案概述
備品備件管理方面存在數據分散、統計時間長, 備品備件經常發(fā)生轉移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致備品備件重復購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統是一套基于條形碼技術、RFID射頻技術和計算機網絡技術,能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業(yè)信息管理系統。同時提高了企業(yè)內部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學的決策依據。
系統設計
通過實施備品備件管理系統,采用條碼掃描技術作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法,條碼具有成本低、能有效進行分類,傳達眾多物品信息等優(yōu)點,通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統、RFID射頻標簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個系統以手持式讀寫器為主,輔助以桌面型的固定式設備做發(fā)卡之用途,無線路由接入局域網供無線手持終端接入網絡使用;手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網連接訪問系統,數據庫服務器接入局域網,提供數據存儲功能;主機管理系統在后臺應用服務器上實現,主要對傳統的倉庫管理軟件進行了擴充,利用RFID技術和條碼技術完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。
功能設計
備件系統主要分為四個大的模塊:
1. 基礎信息模塊:出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎信息管理、供應商管理;
2. 備品備件管理模塊:入庫管理、出庫管理、退庫管理、調庫管理等;
3. 統計查詢模塊:庫存查詢、備件采購統計、備件消耗統計;
4. 系統管理模塊:用戶管理、用戶授權、用戶密碼修改。

總體架構

系統流程設計

系統特點
通過手持終端和RFID電子標簽實現備品備件數據錄入,省去手工錄入單據和填寫單據工作,提高備品備件管理工作效率;
通過各類備品備件的消耗統計報表,為企業(yè)決策者提供科學決策依據;
建立移動備品備件設備全方位、一體化、全程的科學跟蹤管理體系,有效實現備件資源合理配置;
實現標準化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理,全方位管理備件的采購、領用、調撥、維修、報廢等環(huán)節(jié);
優(yōu)化配置備品配件,減少空閑備品備件的存儲量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金。