打造全國醫(yī)院設備管理軟件信息平臺真正實現(xiàn)設備信息化管理
重慶中醫(yī)院是集醫(yī)療、教學、科研和預防保健為一體的大型三級甲等中醫(yī)院,是國家衛(wèi)生計生委國際緊急救援中心網絡醫(yī)院、國家愛嬰醫(yī)院、國家藥物臨床試驗機構和省級重點中醫(yī)院建設單位。2012年醫(yī)院成為北京中醫(yī)藥大學非直屬附屬醫(yī)院,步入了新的發(fā)展階段。
2014年10月,重慶中醫(yī)院和保力醫(yī)院設備管理軟件開始了深入的合作,這次的合作正是醫(yī)院看重了保力軟件在設備科管理這塊獨一無二的優(yōu)勢。目前就醫(yī)院設備科管理來說,還缺乏唯一性以及專用性的管理軟件,部分醫(yī)院采用財務系統(tǒng)來進行設備管理,將設備科作為了其中一個附屬部分,更多醫(yī)院則是采取人工管理的方式。導致賬務不清、資產流失等等狀況,而保力設備科管理軟件就能很好的解決這個問題。
保力設備科管理軟件與重慶中醫(yī)院溝通調研,深入了解設備科的現(xiàn)狀和待解決的問題(醫(yī)療設備管理實物帳與財務帳的問題,一站式維修管理體系的建立,醫(yī)用高值耗材的追溯、二級庫的管理等),保力軟件結合醫(yī)院的實際管理現(xiàn)狀,以及自身的行業(yè)的積累和優(yōu)勢,成功與重慶中醫(yī)院簽署全院醫(yī)院設備管理軟件合作開發(fā)項目合同,將重慶中醫(yī)院打造成為全國醫(yī)院設備管理軟件信息平臺,真正實現(xiàn)設備信息化管理。
醫(yī)院設備管理軟件的最大初衷就是希望能通過電子化的方式,把醫(yī)院設備在運行過程的各個環(huán)節(jié)都通過軟件來完成,借助互聯(lián)網強大的數據傳輸功能,實現(xiàn)所有環(huán)節(jié)的鏈式管理,達到醫(yī)院設備管理的公開性和透明性。醫(yī)院設備管理軟件這一管理模式的最大好處就在于,鏈式的管理可以讓醫(yī)院各個科室的醫(yī)院設備使用更投入,不會輕易出現(xiàn)醫(yī)院設備使用的脫節(jié)和推責,可以讓醫(yī)院的設備使用更加有條不紊的進行。
就拿保力的采購驗收功能來說,一般設備管理系統(tǒng),在系統(tǒng)驗收后,設備科拿著供應商手工填寫的一堆的驗收單,然后逐個對應的填寫到系統(tǒng)中去,一方面帶來巨大的工作量,容易出現(xiàn)差錯,另一方面不利于醫(yī)院規(guī)范化管理,比如實際驗收入庫的產品與訂單之間是否存在差異,供貨的產品是否資質齊全等,這些問題在保力設備科專用管理系統(tǒng)中都得到了完善的解決。
保力設備科專用管理系統(tǒng)在采購驗收時,引入訂單的功能,自動列出訂單所需的產品目錄,只需要錄入必須而簡單的批號、有效期即可完成驗收,系統(tǒng)可自動按批次入庫,若發(fā)現(xiàn)該品種的資質已經過期,系統(tǒng)將自動提醒,驗收完成后,系統(tǒng)可自動在三聯(lián)單上打印驗收入庫。
科室領用可根據科室申請需求自動調出,無須重新選擇,科室領用后同采購驗收一樣,可自動打印科室領用單。同時,各種庫房常用的處理,比如效期提醒、庫存預警、采購退貨、科室領用、科室退貨、報廢、報損等,以及各類出入庫匯總、明細查詢系統(tǒng)都完全支持。
“保力”作為專業(yè)全面的醫(yī)院設備科專用管理軟件,按照醫(yī)院標準的流程設計,符合衛(wèi)生部印發(fā)“醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)學裝備管理辦法”及醫(yī)院規(guī)范管理要求,涵蓋了醫(yī)院醫(yī)療設備、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程終身管理。在管理方面,涵蓋了設備的計劃、申請、購置論證、審批、談判、審計、采購、驗收、領用、固定資產管理、計量管理、維護、維修、效益分析、報廢全流程的管理。應商手工填寫的一堆的驗收單,然后逐個對應的填寫到系統(tǒng)中去,一方面帶來巨大的工作量,容易出現(xiàn)差錯,另一方面不利于醫(yī)院規(guī)范化管理,比如實際驗收入庫的產品與訂單之間是否存在差異,供貨的產品是否資質齊全等,這些問題在保力設備科專用管理系統(tǒng)中都得到了完善的解決。

又如傳統(tǒng)的維修模式一般采取電話報修,由工程師維修完成后填寫維修申請單,這樣的處理方式省事,但不利于醫(yī)院的管理,比如:不清楚維修的進度、維修費用、工程師工作量、故障率等,同時有可能還會因為流程不規(guī)范,存在管理漏洞給醫(yī)院帶來不必要的損失。醫(yī)學裝備管理規(guī)范中也強調“優(yōu)化報修流程,及時排除醫(yī)學裝備故障”
保力醫(yī)療設備管理軟件采用集中式和一站式相結合的維修管理平臺,從設備報修到維修完成驗收,實行全過程化、全流程化管理,設備的維修記錄自動計入設備的維修檔案中;通過建立工程師責任制、工作績效制、常見問題維修檔案庫,有效提高維修質量和維修效率,最大限度的為醫(yī)院節(jié)省資源。
通過軟件系統(tǒng)建立醫(yī)療設備維修檔案庫,領導隨時可查閱全院、科室、單機的維修費用,以及年度、季度、月度的費用對比,并能查詢設備的維修歷史記錄,為采購新設備提供數據支持,對設備的使用、質量、服務等方面的指標自動進行量化統(tǒng)計,對醫(yī)療設備的維護、維修情況進行綜合統(tǒng)計分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設備的使用壽命;同時量化維修、維護人員的工作量;
保力醫(yī)療設備管理軟件完善的設備維護、維修管理以維修業(yè)務為主線,提高維修的實效性,降低維修成本,構建智能、便捷和安全完善的管理體制。根據醫(yī)療設備的維修流程,保力醫(yī)療設備管理軟件設計以維修業(yè)務為線索,主要包括了設備保養(yǎng)計劃、設備保養(yǎng)實施記錄、設備維修登記、設備維修記錄、設備運行狀態(tài)管理、設備計量管理、設備維修和維護綜合統(tǒng)計等。
在醫(yī)療設備的精密化、智能化、網絡化和數字化的趨勢下,維修管理系統(tǒng)的應用不僅提高了設備的維修效率和維修周期,成功的解決了供貨商、第三方維修和使用方三者的配合,滿足了維修管理的需要,為醫(yī)療設備安全、高效的使用提供了有力的物質保障。