項(xiàng)目背景

　　大港油田分公司檔案館有幾萬(wàn)張存儲(chǔ)地震信息的磁帶檔案，因?yàn)楸狈匠睗窀稍锏臍夂?，需要大量的磁帶周轉(zhuǎn)，經(jīng)常要出入庫(kù)，每次數(shù)量較大。需要能夠方便的對(duì)出入庫(kù)的磁帶進(jìn)行記錄，校驗(yàn)，并實(shí)時(shí)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。原有的條碼管理方式不能滿足對(duì)于效率與準(zhǔn)確性的需求，需要一種更先進(jìn)的方式來(lái)解決問(wèn)題。

　　挑戰(zhàn)

　　該檔案館的冊(cè)式文檔，每本冊(cè)子里的某一頁(yè)都有可能是一份獨(dú)立檔案。檔案館還有一些卷軸式的檔案，這些檔案需要粘貼性非常好的背膠，因?yàn)樘旖虻臍夂?，有潮濕也有干燥，都?duì)檔案的保存造成了很大影響。磁帶經(jīng)常要出入庫(kù)，每次數(shù)量較大，通過(guò)條碼掃描只能一對(duì)一的記錄，工作量較大。檔案館目前問(wèn)題最大也是最重要的就是用來(lái)存儲(chǔ)地震信息的磁帶檔案管理，因?yàn)椋狈匠睗窀稍锏臍夂蚨加?，每年的磁帶如果不轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)的話，就會(huì)腐化。為此，公司與數(shù)據(jù)備份公司合作，分批將磁帶運(yùn)走處理，再運(yùn)送回來(lái)。這就存在大量的出入庫(kù)管理問(wèn)題。主要挑戰(zhàn)：

　　條碼記錄檔案信息有限，無(wú)法記錄詳細(xì)信息

　　標(biāo)簽粘貼不牢靠，標(biāo)簽長(zhǎng)時(shí)間使用容易脫落

　　資產(chǎn)進(jìn)出、盤(pán)點(diǎn)工作量大，需要大量的人力資源

　　無(wú)法提供圖形化的管理界面，對(duì)檔案信息進(jìn)行匯總、查詢

　　無(wú)法對(duì)檔案存放位置進(jìn)行定位，查詢工作量大

　　解決方案

　　天津小蜜蜂基于RFID技術(shù)的解決方案是以化繁為簡(jiǎn)為目的，構(gòu)建以檔案實(shí)物管理為特點(diǎn)的實(shí)用管理平臺(tái)。系統(tǒng)針對(duì)檔案資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況，運(yùn)用RFID射頻識(shí)別技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題，使企業(yè)檔案資產(chǎn)管理有條不紊，帳物相符。

　　根據(jù)客戶的需求，使用RFID電子標(biāo)簽對(duì)磁帶進(jìn)行標(biāo)識(shí)，相當(dāng)于給磁帶分配一個(gè)身份證，標(biāo)簽內(nèi)綁定相關(guān)的信息。利用固定式的RFID讀寫(xiě)器及天線和手持RFID數(shù)據(jù)終端完成磁帶成果的日常管理和清查工作，實(shí)現(xiàn)了對(duì)地震磁帶成果的生命生產(chǎn)周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了磁帶資產(chǎn)的賬物相符，避免了磁帶成果資產(chǎn)的不明流失。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖：

　　應(yīng)用價(jià)值

　　檔案資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。搭建該系統(tǒng)，系統(tǒng)可將原來(lái)幾個(gè)人需要花幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在可以由幾個(gè)人在極短的時(shí)間內(nèi)就輕松完成。原來(lái)繁瑣的查找工作現(xiàn)在幾秒鐘就能準(zhǔn)確完成，原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置的檔案資料與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決。

　　利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)地震成果磁帶資產(chǎn)的自動(dòng)識(shí)別，并與檔案管理系統(tǒng)軟件集成。提高了整體資產(chǎn)管理管理效率，降低企業(yè)的各項(xiàng)成本，解決了當(dāng)下的資產(chǎn)管理所面對(duì)的挑戰(zhàn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)磁帶資產(chǎn)實(shí)物的有效管理，杜絕帳實(shí)不符的現(xiàn)象，通過(guò)系統(tǒng)，使得磁帶的跟蹤管理更加簡(jiǎn)單、直觀，同時(shí)也解決了資產(chǎn)容易丟失的問(wèn)題。在具體的工作上，提高了資產(chǎn)的出入庫(kù)、資產(chǎn)移動(dòng)、盤(pán)點(diǎn)工作，能夠全面實(shí)時(shí)掌握的資產(chǎn)的全面情況。