集團(tuán)企業(yè)車隊管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和機(jī)動車輛的普及,企業(yè)的車輛管理涉及到人、才、物的管理和調(diào)配等多個方面。作為業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),車輛的信息化管理也越來越受到企業(yè)單位的重視。目前,多數(shù)企業(yè)迫切需要改變車輛使用的混亂現(xiàn)狀,建立一款實用車輛管理軟件來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理非常必要。
一、用戶方簡介
XX集團(tuán)擁有總占地面積30多萬平方米的辦公大廈和生產(chǎn)基地,下屬有六家子公司。是集研究、開發(fā)、生產(chǎn)和銷售于一體的國際性公司,在國內(nèi)一些大、中城市相繼設(shè)立了營銷網(wǎng)絡(luò)和代理商。
集團(tuán)具有企業(yè)車隊監(jiān)控的典型需求,需要解決的問題有:
1. 車輛去向不明:行駛路線無法掌控;
2. 車輛利用率低:一天的事情兩天做,真正的“早出晚歸”;
3. 車輛費(fèi)用居高不下:各種費(fèi)用與實際不相符但無可取證(謊報過橋、過路費(fèi)、油量費(fèi)用);
4. 司機(jī)違法駕駛:給公司及個人帶來的嚴(yán)重后果;
5. 車輛的安全、貨物準(zhǔn)確數(shù)量以及是否能夠準(zhǔn)時到達(dá);
6. 下班后:司機(jī)開車“公車私用”;
7. 手工調(diào)度管理車輛,人為過錯頻繁;
8. 司機(jī)不誠信行為
9. 司機(jī)去接客戶,客戶不知道司機(jī)有沒有到站。
二、系統(tǒng)應(yīng)用
主要解決路徑監(jiān)控和智能調(diào)度兩大問題,其中路徑監(jiān)控是實現(xiàn)的重點(diǎn)。
實現(xiàn)方式:
車載GPS
GIS地圖
后臺監(jiān)控系統(tǒng)
智能調(diào)度包括的功能:
司機(jī)考勤
出車計劃排定
車輛最優(yōu)路徑規(guī)劃
駕駛員身份識別,司機(jī)超速、闖紅燈責(zé)任落實到人;
電腦派單、司機(jī)當(dāng)班考勤;
網(wǎng)上出車申請,短信批復(fù)用車(需結(jié)合OA系統(tǒng));
費(fèi)用監(jiān)管、核查、統(tǒng)計報表;
智能提醒,避免人為疏忽;
維修及配件管理,方便實用;
司機(jī)迎接客戶的過程中,客戶可以接到溫馨的問候短信以及司機(jī)駕車到達(dá)火車站/飛機(jī)場的歡迎短信
整體系統(tǒng)拓?fù)浼軜?gòu)如下:
車隊管理系統(tǒng)總體架構(gòu)圖
路徑監(jiān)控功能
實現(xiàn)對車輛的實時動態(tài)監(jiān)控,在GIS地圖上實時顯示車輛所在的地理位置。
在始終打開平臺管理軟件的情況下,可以觀察到車輛的動態(tài)移動。
具有車輛歷史軌跡顯示功能,選擇一段歷史時間, 可以觀察到車輛的歷史軌跡。
平臺管理軟件可以計算出車輛的當(dāng)前速度以及歷史速度
計算出司機(jī)車輛當(dāng)前位置與客戶位置、公司位置等目標(biāo)地的距離,根據(jù)車輛的歷史速度與當(dāng)前速度,可以計算出到達(dá)目的地所需的估算時間。
三、應(yīng)用成效
網(wǎng)新智能車輛管理系統(tǒng)操作簡便、界面友好、功能強(qiáng)大、適用范圍廣,可用于車行車隊、物流公司、出租車公司、旅游公司、大中型生產(chǎn)企業(yè)、商貿(mào)企業(yè)、政府部門等具有一定數(shù)量機(jī)動車的企事業(yè)單位。
網(wǎng)新智能車輛管理系統(tǒng),通過完善企業(yè)車隊內(nèi)部的管理和運(yùn)作,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)物流控制,最大程度地提高企業(yè)運(yùn)行的效率和質(zhì)量,從而降低成本,提高效益。