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汽車集團(tuán)研究院圖書管理系統(tǒng)應(yīng)用案例

作者:網(wǎng)新智能
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2013-04-17 09:25:20
摘要:網(wǎng)新智能依托強(qiáng)大的RFID技術(shù)研發(fā)實力,經(jīng)過多年研發(fā)努力,形成了圖書館圖書軟硬件全套系統(tǒng),大大改進(jìn)了圖書借還管理方式、提高了工作人員的工作效率、降低了管理人員的勞動強(qiáng)度,為圖書館的盤點、查找、借還、圖書整理等應(yīng)用領(lǐng)域提供了完整的解決方案。

一、系統(tǒng)簡介

  網(wǎng)新智能依托強(qiáng)大的RFID技術(shù)研發(fā)實力,經(jīng)過多年研發(fā)努力,形成了圖書館圖書軟硬件全套系統(tǒng),大大改進(jìn)了圖書借還管理方式、提高了工作人員的工作效率、降低了管理人員的勞動強(qiáng)度,為圖書館的盤點、查找、借還、圖書整理等應(yīng)用領(lǐng)域提供了完整的解決方案。

  完整RFID圖書管理系統(tǒng)包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、自助借書系統(tǒng)、自助還書系統(tǒng)、智能查找系統(tǒng)、推車式盤點系統(tǒng)、安全門檢測系統(tǒng)。

二、用戶方簡介

  XX集團(tuán)是國內(nèi)首屈一指的汽車制造企業(yè),現(xiàn)資產(chǎn)總值超過1000億元,2012年集團(tuán)以總營業(yè)收入233.557億美元(約1500億人民幣)進(jìn)入世界500強(qiáng),成為唯一入圍的中國民營汽車企業(yè)。研究院在企業(yè)技術(shù)研發(fā)和拓展方面,一直擔(dān)任著“幕后英雄”的角色,僅在安全技術(shù)領(lǐng)域,XX集團(tuán)擁有的相關(guān)專利就達(dá)400多項,在集團(tuán)產(chǎn)業(yè)園區(qū)擁有一座中等規(guī)模的企業(yè)級圖書館,擁有大量的汽車技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)流程書冊等其他書籍逾五千多冊,并定期增加不同類型的新書籍,這里也是XX集團(tuán)的“造夢工廠”和踐行汽車戰(zhàn)略的核心之地。

  XX研究院的圖書借閱率非常高,因為主要服務(wù)的是技術(shù)研發(fā)人員,書籍大多和其相關(guān)業(yè)務(wù)有關(guān),工作中來查閱信息的員工非常多,原先應(yīng)用的是自主開發(fā)的圖書管理系統(tǒng),在管理方面略顯薄弱,之管理簡單的借還功能。因為圖書館是開放式且沒有專職人員負(fù)責(zé),因此圖書遺失率非常高,在3年時間內(nèi)遺失了近三分之一的書冊,這也是對方想要利用物聯(lián)網(wǎng)管理圖書的主要動因,其次,盤點操作是由人工一 一核對清單來完成,耗費(fèi)人力和時間較多。作為技術(shù)研發(fā)型單位,對新技術(shù)的接納能力和嘗試能力讓它偏向選了RFID,網(wǎng)新智能圖書管理從功能上能夠滿足需求,同時在軟硬件的技術(shù)上具有的優(yōu)勢,最終驅(qū)使對方選擇了這套系統(tǒng)。

  下圖是原先圖書管理系統(tǒng)的借閱流程:

  原有圖書管理的問題:

  圖書借閱和歸還需要先登錄、核實、查詢操作方式原始、繁瑣 

  違規(guī)借閱沒有提醒或警示,未經(jīng)借閱的圖書可任意帶出閱覽區(qū) 

  圖書盤點較為困難,導(dǎo)致圖書資產(chǎn)存在流失現(xiàn)場 

  管離混亂:人員進(jìn)出無記錄,不能定位追蹤; 

  資產(chǎn)管理方式落后,不能及時反映資產(chǎn)變動情況; 

  服務(wù)不到位:圖書館藏書信息無法獲取,借還手段傳統(tǒng); 

三、系統(tǒng)應(yīng)用

  根據(jù)需求和現(xiàn)場書籍的調(diào)查,圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用配置如下:

  使用后流程

四、應(yīng)用成效

  簡化讀者借還書手續(xù),無需賬戶登錄、無需工作人員操作、縮短了圖書流通周期,提高了圖書借閱率,提升了圖書館人性化服務(wù)水平。 

  為圖書館提供了全新盤點模式,大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率,降低了管理人員的勞動強(qiáng)度。 

  使錯架圖書的查找變得更為快捷便利,進(jìn)一步挖掘出潛在圖書資源,提高圖書資料利用率。 

  安全門擺放距離更加寬闊,讀者進(jìn)出更加自如。由于RFID安全門不會產(chǎn)生誤報,避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。 

  對方系統(tǒng)維護(hù)科相關(guān)人員表示,系統(tǒng)的應(yīng)用重點解決了防盜功能,即使是開放式的圖書管理,依然能夠做到無人化管理、自主借閱,做到自覺有序,這使企業(yè)的形象得到了大大的提升,同時也極大地提高了盤點的工作效率,減少了原先需要配置的人力和時間。