企業(yè)粉煤灰IC卡銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用案例
一、粉煤灰IC卡銷售管理系統(tǒng)概況
公司液態(tài)排渣爐粉煤灰綜合利用及產(chǎn)品的開發(fā),粉煤灰生產(chǎn)銷售管理是火力發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)重要組成部分,粉煤灰具有利用價(jià)值高、數(shù)量多、管理難度大等特點(diǎn)。長(zhǎng)期以來在粉煤灰生產(chǎn)銷售管理方面存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)、監(jiān)控難度大等問題。
為了能使企業(yè)的粉煤灰生產(chǎn)營(yíng)銷管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高粉煤灰的利用率,使其發(fā)揮更大社會(huì)價(jià)值,減少環(huán)境污染,增加企業(yè)銷售收入,公司決定采用粉煤灰(IC卡)銷售管理系統(tǒng)。系統(tǒng)要求利用成熟的計(jì)算軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、IC卡技術(shù),從粉煤灰生產(chǎn)銷售管理的日常工作出發(fā),注重系統(tǒng)的實(shí)用性和先進(jìn)性,包括繳費(fèi)、秤重、入廠排隊(duì)、裝車、結(jié)算、LED大屏顯示等。
具體情況如下:
1、 公司現(xiàn)有4個(gè)干灰?guī)欤ㄔ诘攸c(diǎn)1處)和4個(gè)渣倉(cāng)(在地點(diǎn)2處),在不久的將來電廠擴(kuò)容新增兩臺(tái)發(fā)電機(jī)組,那么又會(huì)新增3個(gè)灰?guī)旌?個(gè)渣倉(cāng)(地點(diǎn)3處),這三處的灰渣通過氣力輸送到地點(diǎn)1處,灰渣的銷售統(tǒng)一在地點(diǎn)1處,實(shí)行統(tǒng)一的(IC卡)銷售管理模式。
2、 公司的辦公地點(diǎn)和銷售地點(diǎn)1處在一地,與另外兩處銷售地點(diǎn)相隔不足500米。
3、 IC卡管理地點(diǎn)設(shè)在公司的銷售地點(diǎn)1處,IC卡銷售管理系統(tǒng)對(duì)整個(gè)銷售系統(tǒng)的開票、記賬、統(tǒng)計(jì)、計(jì)重、車輛排隊(duì)、收款等全面科學(xué)管理,力求簡(jiǎn)潔、科學(xué)、完善,系統(tǒng)無管理和安全漏洞。
4、 與銀行POS機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)刷卡(銀聯(lián)卡)繳費(fèi)。
5、 LED大屏顯示尺寸約為(2米×1.5米),顯示屏主要用于對(duì)所有拉灰車輛進(jìn)行排隊(duì),當(dāng)天的出庫(kù)信息、通知、呼叫等內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)。
6、 銷售管理系統(tǒng)能夠與公司的MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
二、粉煤灰IC卡銷售管理系統(tǒng)目標(biāo)
建立完整統(tǒng)一的粉煤灰生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)庫(kù),規(guī)范化的粉煤灰生產(chǎn)銷售管理操作流程,在企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享,及時(shí)準(zhǔn)確的提供粉煤灰生產(chǎn)銷售數(shù)據(jù)。目標(biāo)如下:
1. 規(guī)范業(yè)務(wù)流程:業(yè)務(wù)流程使用IC卡刷卡操作,進(jìn)行排隊(duì)和相關(guān)操作,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行,使整個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化、流程化,杜絕人為因素的干預(yù);
2. 秤重?cái)?shù)據(jù)自動(dòng)獲取:自動(dòng)獲取地磅數(shù)據(jù),避免人工數(shù)據(jù)輸入;
3. 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能:按多種條件和條件組合對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,多維度、多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
4. 決策支持:當(dāng)前數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析,所有分析結(jié)果一目了然,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持;
5. LED大屏同步顯示:大屏幕同步顯示物流和車輛裝車狀態(tài),司機(jī)做到心中有數(shù);
6. 入廠審核:費(fèi)用不足、拉貨量超過日最大供應(yīng)量,入廠時(shí)自動(dòng)審核不準(zhǔn)車輛入廠;
7. 銀聯(lián)繳費(fèi):與銀行POS機(jī)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)刷卡繳費(fèi);
8. 數(shù)據(jù)共享:銷售管理系統(tǒng)能與公司的MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享;
三、粉煤灰IC卡銷售管理系統(tǒng)流程圖