企業(yè)一卡通案例
項目名稱:利德公司企業(yè)一卡通
圖1. 天津利德幕墻門窗有限公司
建設(shè)目標(biāo):建立一卡通統(tǒng)一應(yīng)用平臺。
天津利德幕墻門窗有限公司一卡通系統(tǒng)分布在辦公樓,兩個車間,食堂,小賣部,實現(xiàn)考勤,消費等數(shù)據(jù)實時匯總。主要包括:①考勤系統(tǒng):采用非接觸式IC卡、指紋識別系統(tǒng)為一體的考勤機,實現(xiàn)考勤的智能化管理。②消費系統(tǒng):此系統(tǒng)主要包括食堂消費系統(tǒng)和小賣部消費系統(tǒng),以實現(xiàn)一卡消費管理。
1. 卡務(wù)中心:發(fā)卡、掛失解掛、換卡補卡、退卡消戶等;職工基本信息建立和維護(hù),包括公司信息、部門信息、人員(卡)分類、人員基本信息、職位信息、入離職及調(diào)動等,交易數(shù)據(jù)和參數(shù)采集等;消費明細(xì)表、消費匯總表、個人記錄表、充值退款報表、收付總表、對帳表、管理費報表等。
圖2.一卡通軟件應(yīng)用平臺
2. 建立考勤系統(tǒng):辦公樓、車間上下班考勤打卡(隨時可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。采用非接觸式IC卡、指紋識別為一體的考勤機,實現(xiàn)考勤管理。系統(tǒng)須將出勤時間分為白班、中班和晚班,方便不同類型的工時計算。系統(tǒng)可以處理周休日、節(jié)假日、請假、出差、加班等各種非正常出勤情況,可以定義休息日和半天上班情況;報表可打印輸出或輸出到Excel、Txt文檔等。當(dāng)持卡人在考勤機上刷卡時,考勤機會記錄下刷卡人的卡號、時間和日期并保存起來,后臺PC機可根據(jù)考勤機的刷卡記錄,迅速準(zhǔn)確地分析出刷卡人的考勤情況,再根據(jù)考勤情況快速精確地計算出刷卡人的薪金。
圖3.車間考勤:刷卡+指紋
圖4.辦公室考勤:刷卡+指紋
3.建立消費系統(tǒng)。
3.1食堂消費系統(tǒng)(定額消費,隨時可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。定額消費為利德公司內(nèi)部食堂消費管理系統(tǒng)。企業(yè)員工用餐是按每餐定額多少,早、中、晚(夜宵)的金額不一樣。這樣有別于公共餐飲中每次每人消費額不定帶來的復(fù)雜情況,可以定額地設(shè)定每頓飯的金額,統(tǒng)計簡便。當(dāng)持卡人在就餐機上刷卡時,就餐機會記錄下刷卡人的卡號、時間和日期并保存起來,后臺PC機可根據(jù)就餐機的刷卡記錄,迅速準(zhǔn)確地分析出刷卡人的就餐情況,再根據(jù)就餐情況快速精確地計算出刷卡人的費用。
圖5.食堂消費系統(tǒng)
3.2小賣部消費系統(tǒng)(不定額消費,隨時可以從系統(tǒng)中抽調(diào)數(shù)據(jù),并做匯總)。不定額消費機消費:用于利德公司內(nèi)部小賣部,消費機可支持脫機工作,只負(fù)責(zé)從卡上扣款,可選擇配備票據(jù)打印機對每次消費自動打印收款票據(jù)。工作人員在不定額消費機上輸入需支付的總金額,持卡人刷一下IC卡即完成支付。后臺把消費機中的消費數(shù)據(jù)接收到管理中心即可和小賣部進(jìn)行對帳和財務(wù)處理。