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RFID證書(shū)文件管理系統(tǒng)使用超高頻RFID技術(shù)，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數(shù)據(jù)采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)人員刷卡驗(yàn)證權(quán)限后打開(kāi)文件柜，文件被取出或放回時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端實(shí)時(shí)獲取文件異動(dòng)信息及操作人員， 使用3G/GPRS無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送至后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能管理的目的。 系統(tǒng)可應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)單位機(jī)密文件管理、車(chē)輛營(yíng)銷(xiāo)文件管理、保密學(xué)術(shù)資料管理、房地產(chǎn)銷(xiāo)售文件等高價(jià)值或高保密要求的文檔管理。

RFID證書(shū)文件管理系統(tǒng)使用超高頻RFID技術(shù)，在文件柜中安裝超高頻RFID讀取器及數(shù)據(jù)采集終端（配備人員卡片讀 取器），在每張文件上貼附超高頻RFID電子標(biāo)簽，當(dāng)人員刷卡驗(yàn)證權(quán)限后打開(kāi)文件柜，文件被取出或放回時(shí)，數(shù)據(jù)采集終端實(shí)時(shí)獲取文件異動(dòng)信息及操作人員， 使用3G/GPRS無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)傳送至后端系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控、智能管理的目的。

數(shù)倫科技公司開(kāi)發(fā)的基于RFID的文檔管理及防偽系統(tǒng)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的一部分業(yè)務(wù)活動(dòng)物化到人以外的各種現(xiàn)代的辦公設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。

RFID文件管理系統(tǒng)可以同時(shí)讀取一疊文件，可以批量處理多個(gè)文件。當(dāng)工作要取某個(gè)文件時(shí)，采用讀寫(xiě)器讀取文件的 RFID標(biāo)簽及工作人員配戴的工作證ID號(hào)，保證文件領(lǐng)取的正確性。

該系統(tǒng)是一套基于RFID 技術(shù)的文檔或物品安全管理系統(tǒng)，可以很好的管理保密文檔，根據(jù)權(quán)限監(jiān)管檔案的借閱、帶出等工作流程，并及時(shí)查看到文檔和用戶(hù)的詳細(xì)信息。該系統(tǒng)能使有型文檔和資料的管理實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化，從而提高文檔的使用效率；對(duì)保密文檔或高價(jià)值文檔書(shū)籍執(zhí)行相關(guān)使用條例提供強(qiáng)有力的技術(shù)手段；為文檔真實(shí)性的鑒別提供了可靠的方法。

企業(yè)營(yíng)運(yùn)所累積之重要知識(shí)及經(jīng)營(yíng)上所產(chǎn)生之重要訊息都會(huì)以文件方式加以保存，這些文件即構(gòu)成企業(yè)極為珍貴的知識(shí)或無(wú)形資產(chǎn)。

計(jì)算機(jī)的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢(shì)，但事實(shí)上，紙質(zhì)文件依然在一些政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關(guān)重要的作用，這些不可替代的文件會(huì)頻繁的被不同的人員調(diào)用，會(huì)對(duì)一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的文件管理帶來(lái)很多問(wèn)題。一方面，不能夠及時(shí)的找到急需文件，會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率；另一方面，文件的丟失，會(huì)造成難以估量的損失。