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現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，尤其是RFID技術(shù)的應(yīng)用，可實現(xiàn)對庫房內(nèi)押品、物品進(jìn)行自動識別、盤點，減少人工干預(yù)；以實物盤點為例，整個盤點過程僅需要系統(tǒng)上線前作業(yè)時間的5%以內(nèi)即可完成，極大提高了工作效率。

以先進(jìn)的RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、信號處理、微弱信號檢測等技術(shù)，構(gòu)建的檔案資料信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案資料的數(shù)字化管理和流通區(qū)域管理，提高了單位對檔案資料的全部業(yè)務(wù)流程的精確監(jiān)控管理。? RFID智能檔案系統(tǒng)將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理應(yīng)用有機的結(jié)合在一起，對每一份檔案植入了智能電子身份證，通過檔案識別器，智能識別檔案的電子身份信息，檔案的狀態(tài)信息以及該檔案的位置信息，將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)服務(wù)器，從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索查找檔案，遠(yuǎn)程監(jiān)控管理檔案，檔案智能盤庫，跟蹤記錄檔案借用情況等功能，使檔案的電子檔數(shù)據(jù)和實物檔案有機結(jié)合為一體，填充了數(shù)字化檔案管理對實物檔案管理不周全的缺陷，充分完善了全封閉式管理理念，實現(xiàn)了真正意義上的智能數(shù)字化檔案館。

先施科技專家團隊結(jié)合銀行檔案管理業(yè)務(wù)流程及所存在的問題為銀行信貸管理量身制定了一套基于RFID技術(shù)的銀行信貸檔案智能管理系統(tǒng)，在現(xiàn)有銀行信貸檔案管理中引入RFID技術(shù)，實現(xiàn)注冊、文件流轉(zhuǎn)、歸檔、借出、歸還、銷毀、盤點、催繳、權(quán)證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理。