隨著銀行營業(yè)機(jī)構(gòu)的不斷增加、業(yè)務(wù)量的不斷增長，運(yùn)營檔案數(shù)量在逐年大量遞增，管理的工作量加重，傳統(tǒng)的信貸檔案人工管理模式已經(jīng)無法滿足實際業(yè)務(wù)需求，影響工作效率，急需調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)行管理方式。利用RFID技術(shù)進(jìn)行銀行信貸檔案管理，將改變傳統(tǒng)的銀行信貸人工管理方式，提高其工作效率、準(zhǔn)確性及響應(yīng)速度。先施科技專家團(tuán)隊結(jié)合銀行檔案管理業(yè)務(wù)流程及所存在的問題，為銀行信貸管理及押品權(quán)證管理量身制定了一套基于RFID技術(shù)的銀行信貸檔案智能管理系統(tǒng)XD800，在現(xiàn)有銀行信貸檔案管理、押品權(quán)證管理中引入RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)檔案注冊、文件流轉(zhuǎn)、歸檔、借出、歸還、檔案利用、銷毀、盤點、催繳、權(quán)證要件防偽等全過程的電子信息化智能控制管理，各個環(huán)節(jié)通過RFID的唯一標(biāo)識特性對于每個檔案及要件標(biāo)識唯一身份標(biāo)識號碼，并利用RFID的非接觸、遠(yuǎn)距離批量識別等特性，實現(xiàn)檔案及權(quán)證要件的自動化快速識別與采集，保證各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性，減少人工操作錯誤控制內(nèi)在的風(fēng)險，提高工作效率，使信貸檔案管理模式實現(xiàn)智能化全生命周期管控。

　　XD800檔案管理系統(tǒng)運(yùn)作過程

　　1、登記/接收

　　在XD800檔案管理系統(tǒng)中錄入檔案信息，經(jīng)審核后信息生成電子標(biāo)簽信息，并由檔案RFID標(biāo)簽打印機(jī)打印出紙質(zhì)電子標(biāo)簽或者用RFID標(biāo)簽讀寫設(shè)備寫入標(biāo)簽信息，根據(jù)需要針對重要檔案要件(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標(biāo)簽，然后將信息標(biāo)簽粘貼在文件上或者封口處，資料確認(rèn)完整后完成檔案注冊接收工作，為檔案建立其唯一識別的身份信息，并將相關(guān)聯(lián)的要件身份識別信息與檔案相關(guān)聯(lián)。

　　2、入庫/出庫

　　檔案RFID出入管理門禁系統(tǒng)以及檔案自動識別工作臺會自動讀取帶有RFID標(biāo)簽的檔案，批量快速讀取后自動登記檔案的出入庫記錄，系統(tǒng)會自動將識別設(shè)備讀取的全部電子標(biāo)簽進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計，XD800系統(tǒng)將讀取的出入庫信息與入庫單進(jìn)行二次核對，相關(guān)數(shù)據(jù)上傳至儲存設(shè)備，并通知相關(guān)信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成出入庫。

　　3、檔案借閱利用

　　XD800系統(tǒng)中，對于借出的紙質(zhì)檔案(尤其是合同等法律文本、借款借據(jù)、押品權(quán)證等重要憑證)上粘貼RFID防撕毀電子標(biāo)簽，賦予其防偽功能，有效防范紙質(zhì)檔案錯頁、漏頁及被調(diào)換的風(fēng)險，實現(xiàn)檔案借閱的真實性。對不同類型、不同機(jī)構(gòu)、不同用途的檔案借閱利用，通過RFID電子標(biāo)簽的讀寫在系統(tǒng)中自動生成借閱利用電子臺賬，對借閱逾期未還的項目進(jìn)行提示，及時催繳并補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。

　　4、保管/盤點

　　根據(jù)XD800系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的入庫的檔案資料將按照各分區(qū)上架擺放，并可定期檢查、整理。檢查標(biāo)簽是否有損毀情況，并將相關(guān)損毀、變更情況記錄備查。使用手持式RFID檔案手持式掃描設(shè)備可以快速知道檔案應(yīng)該放置的位置。檔案查找、檔案盤點時，使用便攜式盤點機(jī)或者移動式盤點車對檔案庫中的檔案進(jìn)行盤點，速度快、準(zhǔn)確率高。

　　5、詢/調(diào)閱

　　通過XD800系統(tǒng)軟件可以查詢檔案的所處區(qū)域和狀態(tài)信息。RFID門禁系統(tǒng)會在檔案通過門禁系統(tǒng)時自動登記檔案的出入庫記錄。當(dāng)檔案借、歸還時，利用RFID工作臺，完成快速準(zhǔn)確核對工作。當(dāng)檔案資料交回時，系統(tǒng)可以提示應(yīng)該防止的層架位置，操作員將檔案位置時系統(tǒng)會根據(jù)層架RFID標(biāo)簽判斷對應(yīng)檔案是否放置正確，出現(xiàn)放錯時系統(tǒng)會自動報警提示。

　　6、變更/銷戶

　　XD800系統(tǒng)中接收到審批通過的變更信息后，在系統(tǒng)中記錄變更信息，然后通過查找條件和移動式RFID手持式閱讀機(jī)查找到資料進(jìn)行變更，變更完成后重新上架歸檔。

　　銷戶信息先在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，然后將裝訂好的銷戶資料按年份打印標(biāo)簽，掃描歸檔。

　　XD800檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)支持支持分級授權(quán)，采用分級授權(quán)，同一套應(yīng)用系統(tǒng)可以通過虛擬成多個完全獨(dú)立的邏輯子系統(tǒng)，而且不影響各系統(tǒng)的互通與流程整合，系統(tǒng)支持多級應(yīng)用：總行層、一級分行層、二級分行層、支行層。

　　系統(tǒng)主要設(shè)備:

　　◇銀行信貸檔案管理專用RFID電子標(biāo)簽：要件標(biāo)簽、檔案袋標(biāo)簽、檔案柜號標(biāo)簽、貴重檔案物品標(biāo)簽

　　◇檔案自動識別工作臺：檔案自動識別臺式工作臺Sense-RT190 檔案自動識別機(jī)柜式工作臺 Sense-RT186

　　◇手持式檔案RFID自動識別盤點查詢機(jī)：Sense-S1853J

　　◇檔案室門禁通道式RFID自動識別系統(tǒng)：Sense-RT166

　　◇銀行檔案專用RFID標(biāo)簽打印設(shè)備

　　應(yīng)用效果

　　“先施科技XD800銀行信貸檔案RFID管理系統(tǒng)” 本系統(tǒng)成功應(yīng)用于民生銀行、中國銀行、蘇州銀行、無錫農(nóng)村商業(yè)銀行等。實現(xiàn)了權(quán)證類檔案電子化管理，提供多點接入擴(kuò)大運(yùn)營服務(wù)范圍和服務(wù)觸點，同時提高作業(yè)效率，節(jié)約運(yùn)行成本，而且信息化管理使我們對檔案庫房、庫存押品更加心中有數(shù)、管理更加有的放矢。

　　1、完全實現(xiàn)檔案電子化、智能化、數(shù)字化管理。

　　2、提升檔案管理工作效率70%，節(jié)約人力工時80% 以上。

　　3、有效地控制潛在風(fēng)險。

　　4、擴(kuò)大了銀行檔案運(yùn)營及服務(wù)支持力度。