當前智能信息化時代的洶涌來襲,對檔案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館,想“用好”檔案文獻就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”,以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”,在大數(shù)據(jù)時代,檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當于“大海捕魚”。因而,智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù),而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中,達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
通常情況下,檔案館在實施 RFID 技術(shù)以后,在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下,檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前,國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID系統(tǒng),并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來,將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。