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解決方案
  • 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的RFID智慧檔案管理技術(shù),不僅提高了檔案管理的效率和安全性,還為檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持,是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段。通過(guò)在檔案盒、文件夾等載體上貼有RFID標(biāo)簽,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄,大大減少了人工干預(yù)和管理成本。當(dāng)檔案發(fā)生變動(dòng)時(shí),系統(tǒng)可以即時(shí)記錄和更新相關(guān)信息,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性,避免了信息孤島和錯(cuò)誤的發(fā)生。通過(guò)RFID閱讀器,可以迅速識(shí)別檔案的位置,減少了在檔案庫(kù)中尋找特定檔案的時(shí)間,提高了查找效率和工作效率。
  • RFID智慧檔案管理讓文檔煥發(fā)新活力。檔案管理采用RFID技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)智能化管理,快捷,實(shí)時(shí),精準(zhǔn)。檔案文獻(xiàn)需要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館,那么想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。實(shí)現(xiàn)快速,實(shí)時(shí),精準(zhǔn)體現(xiàn),智能檔案館 的建設(shè)就顯得非常重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù),而檔案館要提供智能服務(wù)就要將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中,達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
  • DONWIT東識(shí)科技RFID智慧檔案管理系統(tǒng)是依托互云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、RFID技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、AI、視頻分析技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理、分析的信息化、智能化、規(guī)范化的系統(tǒng)。
  • RFID(Radio Frequency Identification),即無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別,是興起于20世紀(jì)90年代的一項(xiàng)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。一個(gè)典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器或閱讀器以及天線(xiàn)三部分構(gòu)成。它集編碼、載體、識(shí)別與通訊等多種技術(shù)于一體的綜合技術(shù),主要原理是利用無(wú)線(xiàn)電波對(duì)一種標(biāo)記媒體進(jìn)行讀寫(xiě)、識(shí)別的過(guò)程,非接觸性是它明顯特征。在實(shí)際應(yīng)用中,讀寫(xiě)器將特定格式的數(shù)據(jù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽,然后將標(biāo)簽附著在待識(shí)別物體的表面。讀寫(xiě)器亦可無(wú)接觸地讀取并識(shí)別電子標(biāo)簽中所保存的電子數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物體識(shí)別信息的遠(yuǎn)距離、無(wú)接觸式采集、無(wú)線(xiàn)傳輸?shù)裙δ堋?
  • RFID智能檔案管理系統(tǒng),最大程度的為用戶(hù)解決檔案管理的痛點(diǎn)問(wèn)題。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、定位、查詢(xún)、快捷上下架等,讓每份檔案可電子化,系統(tǒng)化管理,保障檔案信息完整性、可追溯性、實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期流程管理。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于智慧檔案館/檔案室建設(shè),包括公共檔案館、各級(jí)政府部門(mén)檔案室、企事業(yè)單位檔案室等。從而實(shí)現(xiàn)“智慧檔案”突破性進(jìn)展,有力推動(dòng)檔案信息化管理進(jìn)程。
  • 當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲,對(duì)檔案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館,想“用好”檔 案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”, 以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類(lèi)繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而,智能檔案館 的建設(shè)就顯得如此重要。
  • 當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲,對(duì)檔案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館,想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”,以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類(lèi)繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而,智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù),而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中,達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。 通常情況下,檔案館在實(shí)施 RFID 技術(shù)以后,在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下,檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前,國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng),并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái),將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。