當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲,對(duì)檔案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館,想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”,以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類(lèi)繁多,工作模式一定要更靈活更智能化,否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而,智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù),而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中,達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
通常情況下,檔案館在實(shí)施 RFID 技術(shù)以后,在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下,檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前,國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng),并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái),將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。