一、 系統(tǒng)概述

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關(guān)等的固定資產(chǎn)如果使用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理或者監(jiān)管。因此，使用計算機通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)在使用的比較普遍的固定資產(chǎn)管理方法是固定資產(chǎn)條碼化管理，通過對條形碼的跟蹤幫助對資產(chǎn)的整個生命周期進(jìn)行管理。

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器采用電池供電，不必用電線連接，便于攜帶，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近數(shù)萬條固定資產(chǎn)的編碼，極大的提高了盤點速度，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

2、條形碼技術(shù)的優(yōu)勢

條碼是由一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號組成的信息。條碼技術(shù)是在計算機的應(yīng)用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)，是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的。

      條碼是迄今為止最經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù)，具有以下幾個方面的優(yōu)點：

(1) 制作簡單。條碼標(biāo)簽易于制作，對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求，掃描操作簡單易行。

(2) 可靠準(zhǔn)確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤，而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。

(3) 信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘，而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。

(4) 采集信息量大。利用條碼掃描，依次可以采集幾十位字符的信息，而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

(5) 靈活、實用。條碼符號可以單獨使用，也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別，同時，在沒有自動識別設(shè)備時，也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。

(6) 設(shè)備結(jié)構(gòu)簡單、成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單，操作容易，無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較，推廣應(yīng)用條碼技術(shù)，所需費用較低。

  由于條碼技術(shù)的以上優(yōu)點，所以它廣泛應(yīng)用于商品生產(chǎn)、流通、交通運輸、資產(chǎn)管理、會員卡管理等多個方面。

3、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入條形碼

由于固定資產(chǎn)使用地點分散的特點，即使在管理軟件的支持下，固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，監(jiān)管，盤點等工作的工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn)，固定資產(chǎn)管理依然是手工管理和計算機管理相結(jié)合。因此，需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。

4、如何把條碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理

首先，對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查，弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實況，并及時全面地掌握各科室固定資產(chǎn)的真實使用狀況，做到對現(xiàn)有資產(chǎn)準(zhǔn)確記錄下來，如有可能，可以對資產(chǎn)對應(yīng)到使用單位、使用部門、使用人員。

再對現(xiàn)有資產(chǎn)按資產(chǎn)類別、使用科室、購入年份進(jìn)行統(tǒng)一編碼，打印出條碼，貼到相關(guān)資產(chǎn)上。然后利用軟件系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)購置、入庫、出庫、調(diào)撥、維修，借用，轉(zhuǎn)移、報廢、盤點進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動，系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。這樣就可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn)，使資產(chǎn)管理的成本降低，資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的嚴(yán)謹(jǐn)。

5、利用條形碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能帶來什么效益

 利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和PDA手持終端克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式記錄原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤，解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題，實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一，它可以給單位帶來以下效益：

（1）規(guī)范了資產(chǎn)實物日常管理的流程，將各處級單位甚至各科室資產(chǎn)日常的管理納入到裝備管理科的統(tǒng)一監(jiān)控之下。

（2）采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點，節(jié)省盤點時間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點靈活正確，減少了誤差。

（3）解決了固定資產(chǎn)實物的標(biāo)識問題，實現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動采集、錄入，實現(xiàn)了資產(chǎn)狀態(tài)的全程跟蹤。

（4）簡化了日常資產(chǎn)維修、報廢、調(diào)配的操作程序，資產(chǎn)管理人員帶著手持終端機就可在現(xiàn)場辦公。

（5）實現(xiàn)單位的合理固定資產(chǎn)庫存。系統(tǒng)中設(shè)置了庫存量自動提示功能，當(dāng)某一物品的數(shù)量低于所設(shè)的庫存下限或高于所設(shè)的庫存上限時，系統(tǒng)會自動提示，提醒管理人員注意。因此在采購固定資產(chǎn)時，由于能事先了解到現(xiàn)有庫存情況，需要及時采購，不需購買等情況十分清楚，不會再出現(xiàn)重復(fù)購買或購買數(shù)量不足等情況，減少了差錯。

（6）可協(xié)助建立起相對科學(xué)統(tǒng)一的供商評價平臺，實現(xiàn)對供應(yīng)商分級，以降低采購成本。

二、 功能簡介

1、功能概述

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件覆蓋了固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥，退出，資產(chǎn)的運行、借用、盤點、清理到報廢、監(jiān)管等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等詳細(xì)報表，真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。系統(tǒng)中主要有以下功能：

1、權(quán)限管理（管理、監(jiān)管）

2、資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽打印

3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢（支持模糊查詢、精確查詢、復(fù)合查詢）

4、資產(chǎn)調(diào)撥管理

5、資產(chǎn)借用、歸還管理

6、資產(chǎn)維修管理

7、資產(chǎn)報廢管理

8、資產(chǎn)盤點模塊

9、資產(chǎn)盤點分析(自動生成盤虧、已盤、匯總報表，可導(dǎo)出EXCEL)

10、資產(chǎn)盤點歷史記錄

11、基礎(chǔ)資料管理

12、資產(chǎn)履歷表（包含調(diào)撥、借用歸還、維修、報廢等記錄）

二、 系統(tǒng)功能

1、 日常管理

1.1、 資產(chǎn)信息管理

1.1.1、資產(chǎn)信息查詢

根據(jù)資產(chǎn)信息關(guān)鍵字可查詢資產(chǎn)信息，便于資產(chǎn)信息的查詢準(zhǔn)確率，可準(zhǔn)確查詢到單條記錄，縮小查詢結(jié)果范圍，提高資產(chǎn)查詢的準(zhǔn)和全。

1.1.2、資產(chǎn)信息管理

按照資產(chǎn)類型進(jìn)行資產(chǎn)分類，然后根據(jù)資產(chǎn)的屬性進(jìn)行資產(chǎn)信息的管理，不同的資產(chǎn)類別可實現(xiàn)不同的資產(chǎn)屬性管理。

資產(chǎn)信息的基本屬性有：資產(chǎn)條碼、資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)規(guī)格、資產(chǎn)型號、計量單位、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)原值、購置日期、購置方式、保管單位、保管部門、保管人員、存放地點、使用期限、供應(yīng)廠商、入賬編號、入賬日期、使用單位、使用部門、使用人員、資產(chǎn)狀態(tài)、出廠編號、保修期限、原資產(chǎn)號、原卡片號、是否盤點、累計折舊、凈值、備注信息等。

1.1.3、打印條碼

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的條形碼生成規(guī)則，在資產(chǎn)信息管理過程中自動生成資產(chǎn)條形碼，如果連接有條碼打印機，則自動打印出條碼；然后把條形碼粘貼到固定資產(chǎn)實物上，便于后期資產(chǎn)的跟蹤管理。

1.1.4、導(dǎo)出EXCEL

固定資產(chǎn)系統(tǒng)可將資產(chǎn)基本信息導(dǎo)出為EXCEL，方便線下查看等。

1.2、資產(chǎn)借用與歸還

1.2.1、資產(chǎn)借用與歸還信息查詢

資產(chǎn)借用包括借用單位，借用單號，借用人員，借用部門，借用時間，歸還時間，歸還狀態(tài)等信息，資產(chǎn)歸還包括歸還單號，歸還單位，歸還部門，歸還人員，歸還時間等。

1.2.2、資產(chǎn)借用與歸還

從資產(chǎn)列表中選中一個或多個資產(chǎn)添加到借用單號中，一個借用單號內(nèi)可以包含多個資產(chǎn)信息。從查詢到的資產(chǎn)借用信息中選擇一個借用單號添加到歸還單號中，歸還單號中包含借用單號中的資產(chǎn)信息。

1.2.3、打印單據(jù)

打印單據(jù)打印資產(chǎn)借用單與資產(chǎn)歸還單，其中包括單號基本信息以及一個單號內(nèi)包含的固定資產(chǎn)信息。

1.2.4、資產(chǎn)借用與歸還單號

固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)借用與歸還單號。

1.3、資產(chǎn)維修

1.3.1、資產(chǎn)維修信息查詢

根據(jù)資產(chǎn)維修單號或者其他信息關(guān)鍵字檢索資產(chǎn)維修信息，包括維修單號，送修日期，資產(chǎn)條碼，批復(fù)日期，維修部門，維修費用等

1.3.2、資產(chǎn)維修管理

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)維修單中，維修單號軟件自動生成。

選擇維修單號可以修改維修信息

選擇維修單號可以刪除對應(yīng)的維修信息。

1.3.3、資產(chǎn)維修單打印

打印單據(jù)展示詳細(xì)的維修單號信息，包括基本信息和審核信息。

2、變更管理

2.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收

2.1.1、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與接收信息查詢

根據(jù)單號等查詢信息，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括轉(zhuǎn)移單號,轉(zhuǎn)移時間,轉(zhuǎn)入單位,轉(zhuǎn)入部門,轉(zhuǎn)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,轉(zhuǎn)移說明,拒接理由等信息。

2.1.2、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單中，轉(zhuǎn)移單號軟件自動生成，一個轉(zhuǎn)移單號可以有多個資產(chǎn)條目。

2.2、資產(chǎn)處理

2.2.1、資產(chǎn)調(diào)撥

（1）資產(chǎn)調(diào)撥查詢

根據(jù)調(diào)撥單號等查詢信息，資產(chǎn)調(diào)撥包括調(diào)撥單號,調(diào)撥時間,調(diào)入單位,調(diào)入部門,調(diào)入人員,存放地點,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦時間,調(diào)撥說明,拒收理由等信息。

（2）資產(chǎn)調(diào)撥管理

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)調(diào)撥單中，調(diào)撥單號軟件自動生成，一個調(diào)撥單號可以有多個資產(chǎn)條目。

2.2.2、資產(chǎn)退出

（1）資產(chǎn)退出信息查詢

根據(jù)退出單號等查詢信息，資產(chǎn)退出包括退出單號,退出日期,退出方式,殘值收入,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦時間,經(jīng)辦部門,經(jīng)辦單位,退出說明等信息。

（2）資產(chǎn)退出管理

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)退出單中，退出單號軟件自動生成，一個退出單號可以有多個資產(chǎn)條目。

2.2.3、資產(chǎn)處置

（1）資產(chǎn)處置信息查詢

根據(jù)處置單號等查詢信息，資產(chǎn)處置包括處置單號,處置日期,處置方式,處置總價,處置費用,處置原因,委托公司,經(jīng)辦人員,經(jīng)辦單位,經(jīng)辦部門,處置備注等信息。

(2)資產(chǎn)處置管理

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇資產(chǎn)添加到資產(chǎn)處置單中，處置單號軟件自動生成，一個處置單號可以有多個資產(chǎn)條目。

3、盤點管理

3.1、條碼打印

3.1.1、資產(chǎn)條碼打印

根據(jù)檢索出來的資產(chǎn)基本信息，選擇要打印條形碼的資產(chǎn)，打印對應(yīng)的條形碼。

3.2、資產(chǎn)盤點管理

3.2.1、資產(chǎn)盤點任務(wù)信息查詢

根據(jù)盤點任務(wù)編號，任務(wù)名稱信息查詢盤點任務(wù)單號信息。盤點任務(wù)包括任務(wù)編號,任務(wù)名稱,輸出方式,盤點單位,資產(chǎn)截至日期,任務(wù)截至日期,不盤點資產(chǎn)是否按盤到處理,單位模式,盤點類型,盤點說明等信息。

3.2.2、盤點任務(wù)管理

新增盤點任務(wù)，盤點任務(wù)單號固定資產(chǎn)系統(tǒng)自動生成。然后使用手持終端掃描固定資產(chǎn)的條形碼，便于最終形成盤點記錄。

對盤點任務(wù)進(jìn)行刪除與修改操作。

3.2.4、資產(chǎn)盤點

（1）上傳手持終端的固定資產(chǎn)的盤點結(jié)果；

（2）固定資產(chǎn)系統(tǒng)上傳盤點結(jié)果；

（3）固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供盤點功能對盤點結(jié)果和系統(tǒng)中固定資產(chǎn)情況進(jìn)行最終盤點，形成盤點結(jié)果和報表。

4、資產(chǎn)查詢

4.1、有效資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的有效資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的有效資產(chǎn)信息。

4.2、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)信息。

4.3、調(diào)撥資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的調(diào)撥資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的調(diào)撥資產(chǎn)信息。

4.4、退出資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的退出資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的退出資產(chǎn)信息。

4.5、處置資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的處置資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的處置資產(chǎn)信息。

4.6、歷史資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的歷史資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的歷史資產(chǎn)信息。

4.7、到期資產(chǎn)信息查詢

各局可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、資產(chǎn)分類、使用單位等資產(chǎn)屬性進(jìn)行本局的到期資產(chǎn)信息的查詢，而監(jiān)管局可隨時查詢被監(jiān)管的單位的到期資產(chǎn)信息。

5、系統(tǒng)報表

5.1、生成報表

生成報表按部門分類，每個部門包括分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總等。

其他明細(xì)表可生成維修報表，借用歸還報表等。

5.2、導(dǎo)出報表

將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報表導(dǎo)出到Excel中。

5.3、打印報表

將分類明細(xì)，資產(chǎn)明細(xì)，分類匯總生成的報表以網(wǎng)頁形式打印報表

6、系統(tǒng)設(shè)置

6.1、單位管理

根據(jù)需要添加、修改、刪除及查詢使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)的單位，并且可以設(shè)定單位之間的監(jiān)管關(guān)系。

6.2、部門管理

每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位的所屬部門信息，還可以對部門的部門名稱等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便。

6.3、人員管理

每個單位可以根據(jù)本單位的需要添加、修改、刪除或查詢本單位各個部門的所屬人員信息，還可以對人員的用戶名等基本信息進(jìn)行維護(hù)，操作簡單方便，并提供恢復(fù)初始密碼功能。

6.4、存放地點管理

實現(xiàn)資產(chǎn)存放地點的查詢、增加、修改和刪除，形成存放地點字典表。

6.5、資產(chǎn)性質(zhì)管理

實現(xiàn)資產(chǎn)性質(zhì)的查詢、增加、修改和刪除，形成資產(chǎn)性質(zhì)字典表。

6.6、資產(chǎn)分類管理

各單位根據(jù)本單位的需要進(jìn)行資產(chǎn)分類劃分，確定資產(chǎn)分類辦法，資產(chǎn)分類可實現(xiàn)多層管理，使固定資產(chǎn)系統(tǒng)看起來更加直觀，用戶可以在資產(chǎn)分類管理模塊中中直接對資產(chǎn)類別進(jìn)行維護(hù)，如查詢、增加、修改和刪除。

6.7、供應(yīng)商管理

實現(xiàn)供應(yīng)廠商的查詢、增加、修改和刪除，便于前端進(jìn)行資產(chǎn)管理。

7、權(quán)限管理

7.1、權(quán)限控制

權(quán)限控制主要用于管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)中的用戶、角色和權(quán)限設(shè)置，控制固定資產(chǎn)系統(tǒng)中單位或人員的權(quán)限。

（1）角色管理

固定資產(chǎn)管理員可以根據(jù)需要定義出各種角色，并將用戶維護(hù)進(jìn)入相應(yīng)的角色，以便給用戶賦權(quán)。

（2）權(quán)限設(shè)置

實現(xiàn)角色權(quán)限和用戶權(quán)限兩種權(quán)限設(shè)置功能，功能包括資產(chǎn)的整個生命周期過程的功能，資產(chǎn)管理員可干凈角色或用戶所能進(jìn)行的操作范圍為角色或用戶設(shè)置每一項操作的權(quán)限，權(quán)限設(shè)置的方式包括功能權(quán)限和監(jiān)管關(guān)系。監(jiān)管單位具有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報廢等資產(chǎn)復(fù)審的功能，監(jiān)管單位可授權(quán)本單位的某人員完成審核工作。

7.2、 系統(tǒng)登錄

用戶根據(jù)所屬單位、用戶名及密碼登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，根據(jù)資產(chǎn)管理員賦予的每人定的權(quán)限進(jìn)行資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作。

7.2.1、 管理單位

管理單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，可以進(jìn)行本單位固定資產(chǎn)的整個生命周期過程中的管理，但是對應(yīng)并行單位的固定資產(chǎn)信息無權(quán)進(jìn)行所有的操作。

7.2.2、監(jiān)管單位

監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)，除了能夠?qū)Ρ締挝坏墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行整個生命周期過程中的管理外，還能夠?qū)ζ湎聦俚淖庸?/span>進(jìn)行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)移等的復(fù)審工作。

8、資產(chǎn)監(jiān)管

系統(tǒng)中提供了資產(chǎn)監(jiān)管模塊，監(jiān)管模塊只有監(jiān)管單位才能看見，監(jiān)管單位可以對各個管理單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)管，確保固定資產(chǎn)信息的可靠性。監(jiān)管單位可以對管理單位的資產(chǎn)信息、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)報廢進(jìn)行復(fù)審，管理單位申請的資產(chǎn)變動、報廢等只有經(jīng)過監(jiān)管單位審核同意后，才能完成資產(chǎn)變動或報廢，實現(xiàn)了監(jiān)管單位對管理單位的固定資產(chǎn)的監(jiān)管作用，避免資產(chǎn)混亂。

8.1、申請資產(chǎn)變動

當(dāng)資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)出現(xiàn)變動時，需要向監(jiān)管單位進(jìn)行資產(chǎn)變動申請。系統(tǒng)中增加申請資產(chǎn)變動申請功能，申請后該資產(chǎn)置為審批狀態(tài)，管理單位仍然可以看到該資產(chǎn)信息，只有監(jiān)管單位同意審批后資產(chǎn)變動才能完成，不能夠隨心所欲變動已有資產(chǎn)。

8.2、資產(chǎn)變動審批

系統(tǒng)中提供資產(chǎn)審批功能，監(jiān)管單位登錄固定資產(chǎn)系統(tǒng)后可以進(jìn)入審批模塊對管理單位提出的申請的資產(chǎn)變動進(jìn)行審批，如果同意則管理單位可以進(jìn)行資產(chǎn)變動，不同意監(jiān)管單位需要填寫審批意見，終止此次變動申請。

8.3、審批信息查詢

系統(tǒng)中提供審批信息查看、查詢功能，資產(chǎn)管理單位進(jìn)入該模塊查看及查詢自己申請的資產(chǎn)變動審批信息；監(jiān)管單位可以查看及查詢審批過的資產(chǎn)變動申請情況。

9、PDA手持終端

（1）資產(chǎn)信息查詢

在資產(chǎn)日常管理中，PDA手持終端機有掃描及存儲資產(chǎn)條碼功能便于離線盤點。為了便于工作的高效和手持終端的合理利用，固定資產(chǎn)系統(tǒng)同時提供手持終端的在線資產(chǎn)查詢功能，利用wifi上網(wǎng)方式與后臺數(shù)據(jù)庫通訊交換數(shù)據(jù)，查詢資產(chǎn)基本信息。當(dāng)利用手持終端進(jìn)行條碼掃描時，不僅可以將條碼信息記錄下來而且可在終端展示資產(chǎn)的名稱、使用人、使用部門、使用年限等基本信息。

（2）盤點

使用手持終端離線掃描固定資產(chǎn)粘貼的條形碼，把條形碼信息存儲于手持終端，然后手持終端利用USB接口與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)PC端進(jìn)行大批量數(shù)據(jù)的交換，進(jìn)行資產(chǎn)盤點，形成盤點結(jié)果及報表。

PDA手持終端在資產(chǎn)管理中可以實現(xiàn)一下功能：　　

第一：條碼掃描，采集數(shù)據(jù)

資產(chǎn)管理人員通過PDA智能終端，掃描固定資產(chǎn)上的條碼，快速采集條碼信息，并自動記錄在終端系統(tǒng)上，快速實現(xiàn)固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作。

第二：快速盤點，高效管理

終端的條碼掃描功能，通過掃描條碼快速實現(xiàn)資產(chǎn)盤點，為企業(yè)提供了一種高效管理資產(chǎn)的方式。

第三：去除手工記賬，減少盤點錯誤

強大的資產(chǎn)統(tǒng)計功能，具有自動化的特點，免除管理人員手工記賬操作。實現(xiàn)了智能化計算資產(chǎn)盤盈盤虧結(jié)果，減少盤點過程中出現(xiàn)的錯誤。

第四：雙邊互導(dǎo)，獲得信息

固定資產(chǎn)提供系統(tǒng)與PDA手持終端數(shù)據(jù)通過wifi無線傳輸，掃描后即可實時獲得資產(chǎn)信息。