一、概述

　　固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的實(shí)用管理類(lèi)軟件。固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊，帳物相符。

　　固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的情況，運(yùn)用平均折舊法，迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計(jì)算工作，計(jì)算結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。只要您輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，就能完成全部折舊工作。

　　固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)，運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，獨(dú)特的權(quán)限管理理念，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)自投放市場(chǎng)以來(lái)，以其簡(jiǎn)單的使用方法，準(zhǔn)確的計(jì)算結(jié)果，受到了用戶(hù)一致好評(píng)，并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性，受到了專(zhuān)業(yè)人員的肯定，更以其方便準(zhǔn)確的查詢(xún)功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。

　　使用者普遍反映原來(lái)幾十個(gè)人需要花上幾個(gè)月時(shí)間的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作，現(xiàn)在幾個(gè)人花上幾天時(shí)間就可以輕松完成;原來(lái)繁瑣的折舊計(jì)算工作需要花費(fèi)幾天時(shí)間，現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成;原來(lái)大量的重復(fù)購(gòu)置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時(shí)得到了解決，使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。

　　綜上所述，固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率，同時(shí)也大大增加了企業(yè)效益，降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動(dòng)識(shí)別管理系統(tǒng)絕對(duì)是企業(yè)管理的好幫手。

　　二、系統(tǒng)介紹

　　固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題，本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。

　　本系統(tǒng)有如下優(yōu)點(diǎn)：

　　強(qiáng)大的實(shí)用功能;

　　先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式;

　　高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸;(限網(wǎng)絡(luò)版)

　　獨(dú)特的權(quán)限管理;

　　友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué);

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、強(qiáng)大的實(shí)用功能

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、各種報(bào)表打印、組合查詢(xún)等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢(xún)出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門(mén)、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢(xún)功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái)，組合成為一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。

　　2、先進(jìn)的射頻卡管理方式

　　每一件新購(gòu)入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫(xiě)入射頻卡，射頻卡的內(nèi)容可由用戶(hù)自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購(gòu)入日期、保管(使用部門(mén))等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門(mén)，又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便，盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上的射頻卡識(shí)讀，卡內(nèi)信息自動(dòng)存儲(chǔ)在射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與超市中所用的相類(lèi)似，但又有極大的不同，這種射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)是采用電池供電，不必用電線(xiàn)連接，盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方，進(jìn)行相互核查，讀入的信息存儲(chǔ)于射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。盤(pán)點(diǎn)機(jī)中可以存儲(chǔ)近2萬(wàn)條固定資產(chǎn)的編碼，使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上，同時(shí)還避免了重復(fù)盤(pán)點(diǎn)或錯(cuò)盤(pán)。讀入射頻卡信息結(jié)束后，將射頻盤(pán)點(diǎn)機(jī)與電腦通過(guò)計(jì)算機(jī)相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況，通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。

　　3、高效的數(shù)據(jù)傳輸

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢(xún)固定資產(chǎn)情況，還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet)，實(shí)現(xiàn)雙向傳輸，使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其他用戶(hù)共享。(限網(wǎng)絡(luò)版)

　　4、獨(dú)特的權(quán)限管理

　　在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過(guò)用戶(hù)的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。

　　5、友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)

　　采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕，方便用戶(hù)的使用，并大量地運(yùn)用Windows中目錄樹(shù)的風(fēng)格，使用戶(hù)對(duì)部門(mén)上下級(jí)歸屬關(guān)系，資產(chǎn)大類(lèi)和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶(hù)可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作，合理地菜單布置能使用戶(hù)可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn)，能讓用戶(hù)更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)并且仔細(xì)閱讀操作說(shuō)明書(shū)就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

　　三、用戶(hù)實(shí)例

　　交通銀行在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，全系統(tǒng)包括總行、86個(gè)分行以及上千個(gè)支行、上萬(wàn)個(gè)儲(chǔ)蓄所的固定資產(chǎn)主要靠手工記帳管理。工作強(qiáng)度大、事務(wù)煩瑣、信息查詢(xún)不便、管理分散，給內(nèi)控管理帶來(lái)了許多不便。以下是使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前后的具體情況比較。

　　1. 登記和盤(pán)點(diǎn)工作

　　總務(wù)部門(mén)根據(jù)上級(jí)的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)審批單購(gòu)入固定資產(chǎn)，對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都要登記卡片帳，寫(xiě)明固定資產(chǎn)的編號(hào)、價(jià)值、領(lǐng)用部門(mén)等相當(dāng)詳細(xì)的內(nèi)容，然后根據(jù)卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產(chǎn)上貼上統(tǒng)一的編號(hào)，以方便核查，每個(gè)月末要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊工作，需要對(duì)帳本進(jìn)行折舊登記。這種工作重復(fù)性大，帳本卡片數(shù)量巨大，在具體工作中往往會(huì)發(fā)生差錯(cuò)，并且耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，要占用工作人員大量的時(shí)間。所需編制的報(bào)表多，對(duì)每個(gè)部門(mén)要編制固定資產(chǎn)記錄表，各種計(jì)算公式各不相同，一般編制一張報(bào)表要從帳本中提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行匯總、計(jì)算、填制、核對(duì)往往要花上一天或更多的時(shí)間而且在準(zhǔn)確性上也不能得到保證，這是一直是總務(wù)部門(mén)的一