連鎖型企業(yè)勞動(dòng)力時(shí)間管控與考勤管理解決方案
連鎖型企業(yè)同時(shí)擁有數(shù)家甚至是數(shù)百家連鎖門店。由于門店分布廣、人員分散流動(dòng)性大、各門店上下班時(shí)間不統(tǒng)一、門店內(nèi)部人員調(diào)班、代班現(xiàn)象頻繁??偛恳氆@取各門店員工的考勤數(shù)據(jù)難度較大,而采用門店填報(bào)制真實(shí)性又無(wú)法確保,同時(shí)連鎖型企業(yè)門店員工出勤時(shí)間段受節(jié)日、促銷活動(dòng)等因素的影響排班存在不確定性,另針對(duì)巡店的外勤人員因無(wú)法有效獲得出勤數(shù)據(jù),基本處于監(jiān)管的盲區(qū)。
門店排班往往遵從坐班制,即存在業(yè)務(wù)波谷時(shí)間段人員閑置,業(yè)務(wù)波峰時(shí)間段人手短缺,第一種情況勞動(dòng)力成本被浪費(fèi),第二種情況客戶滿意度降低。
系統(tǒng)架構(gòu):
B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)可保證下屬所有門店均在統(tǒng)一的平臺(tái)上完成日??记诠芾砉ぷ?,同時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)逐級(jí)匯總。
功能應(yīng)用:
》考勤規(guī)則:通常每家連鎖型企業(yè)針對(duì)不同區(qū)域、門店、崗位等人員會(huì)有不同的考勤規(guī)則。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置不限數(shù)量的考勤規(guī)則,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)各店員其所對(duì)應(yīng)的考勤規(guī)則準(zhǔn)確計(jì)算出勤數(shù)據(jù)。
》數(shù)據(jù)采集:COHO勞動(dòng)力時(shí)間管理套件中的設(shè)備管理可兼容各類型防代打卡考勤硬件設(shè)備(人臉、指紋、刷卡+拍照…),該類型設(shè)備的應(yīng)用可從根本上杜絕代打卡和頂班現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)在數(shù)據(jù)采集模式上采用實(shí)時(shí)傳輸模式,可保證各級(jí)管理人員實(shí)時(shí)獲知各門店人員到缺崗信息。
》排班管理:系統(tǒng)可根據(jù)每家門店排班習(xí)慣的不同支持 “規(guī)律輪班”、 “無(wú)班次時(shí)段排班”等方式快速完成排班及調(diào)班工作。同時(shí)COHO勞動(dòng)力時(shí)間管理套件中的智能排班,可實(shí)現(xiàn)依據(jù)“實(shí)時(shí)人流量”、“天氣”、“節(jié)假日”等“大數(shù)據(jù)”多維度自動(dòng)分析出各時(shí)段應(yīng)安排出勤的崗位人數(shù)和具體人員,對(duì)門店勞動(dòng)力做到最優(yōu)化排班。
》異常確認(rèn):系統(tǒng)每日計(jì)算完考勤結(jié)果后會(huì)自動(dòng)篩選出其中有考勤異常的人員形成考勤異常人員名單,并可通過(guò)郵件、手機(jī)短信等方式自動(dòng)發(fā)送給個(gè)人或監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)。以便對(duì)異常數(shù)據(jù)的及時(shí)確認(rèn)和分析。
》移動(dòng)應(yīng)用:COHO 勞動(dòng)力管理套件中的移動(dòng)應(yīng)用功能,支持員工應(yīng)用智能手機(jī)、PAD等移動(dòng)終端支持移動(dòng)端發(fā)起簽卡(自動(dòng)定位)、任務(wù)日志提交等操作,該功能在有效監(jiān)管巡店人員的工作軌跡的同時(shí)可及時(shí)獲知巡店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
【價(jià)值】
●普通店員:?jiǎn)T工可通過(guò)“手機(jī)”、完成個(gè)人考勤異常數(shù)據(jù)、個(gè)人假期庫(kù)存的查詢,以及發(fā)起個(gè)人“請(qǐng)假”、“調(diào)班”申請(qǐng)的操作。
●店長(zhǎng):簡(jiǎn)化了門店日??记诠芾淼墓ぷ髁浚深A(yù)見性獲知未來(lái)人員缺崗情況,人員排班更加合理。
●公司HR:實(shí)時(shí)獲知多門店人員排班及人員出勤數(shù)據(jù),智能排班數(shù)據(jù)與實(shí)際出勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)比,可及時(shí)干預(yù)和調(diào)控區(qū)域內(nèi)人員(跨門店)的排班,最大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)勞動(dòng)力安排的合理性。