(一) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介

　　政府部門大型會(huì)議(如黨代會(huì)、全會(huì)、人大及政協(xié)會(huì)議等)的組織管理工作 千頭萬(wàn)緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表普遍是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部且人員眾多、來自各地， 所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行準(zhǔn)確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作 的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁舉行也更加劇了會(huì)議管理的難度。

　　為解決以往普通會(huì)議簽到系統(tǒng)存在的弊端，蘇州新導(dǎo)智能有限公司研發(fā)出開放式通道簽到會(huì)議系統(tǒng)，此簽到系統(tǒng)以雙頻RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合自動(dòng)控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線通訊技術(shù)、視頻技術(shù)，為各種高級(jí)會(huì)議簽到管理工作提供一套切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效、安全可靠的管理方案。

　　基于雙頻RFID技術(shù)的開放式通道會(huì)議簽到系統(tǒng)是一種全新智能型簽到系統(tǒng)，本系統(tǒng)改變了以往傳統(tǒng)刷卡的管理模式，以全新的無(wú)障礙開放式通道自動(dòng)識(shí)別模式，當(dāng)與會(huì)人員佩戴受權(quán)代表證通過時(shí)，無(wú)需主動(dòng)刷卡，系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別和采集通過人員的信息，以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)簽到功能。由于系統(tǒng)采用開放式通道模式，無(wú)需主動(dòng)刷卡，大大提高了人員通行速度的同時(shí)，管理上也顯得更人性化。

　　(二) 系統(tǒng)模型

　　*說明：

　　1) 系統(tǒng)采用獨(dú)特的雙特RFID技術(shù)，可以保障參會(huì)人員無(wú)論如何配帶電子標(biāo)簽(TAG)，閱讀器都可以準(zhǔn)確無(wú)誤地識(shí)別到。

　　2) 該系統(tǒng)非常適用于大型政府型會(huì)議、大型商務(wù)活動(dòng)等。

　　(三) 系統(tǒng)功能

　　1. 會(huì)前預(yù)備

　　會(huì)前預(yù)備的主要內(nèi)容包括確定出席會(huì)議人員，確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據(jù)不同的會(huì)議、場(chǎng)合自己進(jìn)行定制。

　　2. 會(huì)前發(fā)卡

　　會(huì)前發(fā)卡的主要內(nèi)容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式：1)采用零散制作方式，2)采用批處理方式。

　　3. 會(huì)議簽到

　　會(huì)議簽到時(shí)要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務(wù)、近照，同時(shí)當(dāng)不使用智能卡時(shí)，可用小鍵盤或聯(lián)機(jī)鍵盤輸入替代。簽到情況實(shí)時(shí)顯示。

　　4. 聯(lián)網(wǎng)簽到

　　系統(tǒng)可單機(jī)使用，也可聯(lián)網(wǎng)多機(jī)同時(shí)使用。系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)重復(fù)簽到(同機(jī)/多機(jī))做出處理，保證簽到數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，可多點(diǎn)自動(dòng)統(tǒng)一時(shí)間，提供手動(dòng)簽到功能，解決代表忘帶卡、遺失卡的情況。

　　5. 多屏同步顯示

　　可根據(jù)刷卡情況不斷更新數(shù)據(jù)，在多個(gè)屏幕上同步顯示統(tǒng)計(jì)簽到情況?？蛇x擇采用計(jì)算機(jī)顯示器、電視機(jī)及電視墻來實(shí)時(shí)監(jiān)控簽到情況，使簽到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度。

　　6. 強(qiáng)大的查詢系統(tǒng)

　　可模糊查詢各種簽到數(shù)據(jù)，并用不同顏色顯示查詢結(jié)果?？梢约皶r(shí)了解簽到情況，如總體或部分的已簽到、遲到、請(qǐng)假、缺席等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和名單列表。

　　7. 簽到控制

　　可以通過后臺(tái)進(jìn)行整個(gè)簽到過程的控制，根據(jù)實(shí)際情況靈活設(shè)置簽到開始時(shí)間、簽到結(jié)束時(shí)間、簽到自動(dòng)開始和自動(dòng)結(jié)束。

　　8. 統(tǒng)計(jì)

　　會(huì)議結(jié)束后，出席情況統(tǒng)計(jì)--簽到計(jì)算機(jī)產(chǎn)生一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括會(huì)議出席報(bào)表、遲到人員報(bào)表、未出席人員報(bào)表等。會(huì)議的本次簽到統(tǒng)計(jì)及打印、會(huì)議的各次簽到匯總統(tǒng)計(jì)及打印。系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分常委、代表、列席代表，可以同時(shí)適用于大會(huì)和常委會(huì)地簽到要求。

　　9. 設(shè)備管理

　　設(shè)備管理要完成發(fā)卡器的安裝和端口設(shè)置，以及設(shè)備自檢等設(shè)備管理任務(wù)。

　　(四) 硬件技術(shù)特性

　　1. 與會(huì)代表只需在身上配戴合法卡，無(wú)需主動(dòng)刷卡，通過開放式通道會(huì)議簽到機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別、采集并記錄相關(guān)人員信息，使系統(tǒng)更智能化。

　　2. 通道寬度寬：基于雙頻RFID技術(shù)的開放式會(huì)議通道可以達(dá)到單通道1.8米(最大可以達(dá)到3米)的寬度。

　　3. 識(shí)別速度極快：高達(dá)100人/秒，解決排對(duì)刷卡簽到等擁堵現(xiàn)象。

　　4. 防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時(shí)，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并抓拍圖像。

　　5. 非法用戶報(bào)警功能：非法人員無(wú)卡通過通道時(shí)，通道會(huì)發(fā)出聲光報(bào)警，同時(shí)會(huì)抓拍無(wú)卡通過人員的影像資料。有效的防止非法人員的進(jìn)入，也能防止與會(huì)代表未登記的出門。

　　6. 視頻聯(lián)動(dòng)功能：當(dāng)發(fā)現(xiàn)非法人員進(jìn)出時(shí)，系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)攝像頭，并抓拍圖像。

　　7. 方向識(shí)別：每路通道均可入可出，大大提高設(shè)備的使用率，人員通過時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出方向，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)也能防止有人進(jìn)入后又馬上出門。

　　8. 防代打卡：每通過一人，系統(tǒng)只能識(shí)別一張卡，有效的防止了替代刷卡的現(xiàn)象。

　　9. 支持實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)功能：進(jìn)出事件數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看。

　　10. 具備多種通信接口：可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP網(wǎng)口。

　　(五) 應(yīng)用領(lǐng)域

　　1. 大型會(huì)議簽到、會(huì)展中心

　　2. 學(xué)校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

　　3. 集團(tuán)公司考勤

　　4. VIP客戶場(chǎng)所、軍隊(duì)出入營(yíng)門管理、重要場(chǎng)所身份核準(zhǔn)

　　而采用最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)：

　　RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體;

　　利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別;

　　數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s;

　　體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級(jí)別，攜帶方便;

　　距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識(shí)別距離可達(dá)到幾百米。

　　結(jié)合現(xiàn)代政府大型會(huì)議組織工作的需要，在長(zhǎng)期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，成功研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：

　　人性化快速簽到：代表直接通過通道系統(tǒng)，無(wú)須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并個(gè)性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息;

　　有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性;

　　靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別;

　　不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別;

　　卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡;

　　豐富的后臺(tái)管理功能：通過后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議管理;

　　容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：如果發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排除后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

　　基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。

　　(六) 系統(tǒng)功能

　　系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺(tái)管理子系統(tǒng)、后臺(tái)管理子系統(tǒng)