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基于IPAD的無(wú)紙化智能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)整體解決方案

作者:蘇州新慧物聯(lián)科技有限公司
日期:2014-09-25 10:32:55
摘要:本無(wú)紙化智能數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)可高清顯示與會(huì)者人名和職稱、單位名稱、會(huì)徽會(huì)標(biāo)、企業(yè)LOGO等功能;會(huì)議系統(tǒng)菜單一直顯示于左側(cè),針對(duì)不同用戶分配不同功能,方便用戶的隨時(shí)切換不同功能。本會(huì)議系統(tǒng)為云系統(tǒng),所有會(huì)議文件都存儲(chǔ)在云服務(wù)器端。會(huì)議安全保密,方便更新,方便添加設(shè)備。該系統(tǒng)中,權(quán)限分級(jí)明確,終端上可分主持人,方便對(duì)整場(chǎng)會(huì)議的控制。
 
 

  系統(tǒng)特點(diǎn):

  三角折疊式,外觀新穎,觀看靈活方便,融合當(dāng)代會(huì)場(chǎng)氛圍。

  高清TFT數(shù)字真彩屏顯示會(huì)徽會(huì)標(biāo)、人名職稱,更明亮更清晰更豐富。

  基于蘋果公司的iPAD or 其他終端,液晶顯示屏,會(huì)議信息顯示清晰亮麗。

  內(nèi)置高容量鋰電池,使用時(shí)間保障有力。

  支持高性能無(wú)線Vmcell聯(lián)網(wǎng)方式,專網(wǎng)專用,保密性強(qiáng)。

  后臺(tái)系統(tǒng)集中操作,方便會(huì)場(chǎng)布局管理,服務(wù)信息快捷顯示。

  功能實(shí)用,系統(tǒng)穩(wěn)定,界面友好,操作簡(jiǎn)單,節(jié)能環(huán)保。

  會(huì)議服務(wù)、電子拍板、手寫批注、PC操作和演示等多功能,集成化程度高。

  會(huì)議開啟、資料瀏覽、檔案下載等操作均可設(shè)置權(quán)限,確保會(huì)議管理有序和安全。

  會(huì)議過程中的所有操作均可保存,自動(dòng)歸檔方便后期統(tǒng)一調(diào)用及個(gè)人備份。

  重要議程全程直錄,彌補(bǔ)會(huì)后信息難以追溯的遺憾,保存下每個(gè)重要時(shí)刻。

  支持實(shí)時(shí)批注、原跡保存、快照記錄、錄屏回放等功能,促進(jìn)與會(huì)者互動(dòng)交流。

  可拆卸式話筒桿,方便管理和運(yùn)輸,麥克風(fēng)高靈敏度、超強(qiáng)抗手機(jī)干擾力。

  鵝頸式帶發(fā)言指示紅色光環(huán)話筒桿,操作簡(jiǎn)單,只需輕按一個(gè)按鍵便可發(fā)言系統(tǒng)控制界面圖形化,操作簡(jiǎn)單易學(xué),軟件升級(jí)功能強(qiáng)大,緊跟用戶需求。

  自由討論觸控式操作,在數(shù)量限制范圍內(nèi),同時(shí)可打開多個(gè)發(fā)言單元。

  發(fā)言先進(jìn)先出,超過設(shè)定的數(shù)量,最先打開的單元被迫關(guān)閉。

  主席機(jī)管理,優(yōu)先發(fā)言權(quán),可切斷正在發(fā)言的代表單元,全權(quán)控制會(huì)議秩序。

  配合主機(jī)和攝像機(jī),通過預(yù)設(shè)可實(shí)現(xiàn)視頻自動(dòng)跟蹤功能。

  系統(tǒng)自主研發(fā),可根據(jù)用戶實(shí)際需求添加定制會(huì)議功能模塊。

  系統(tǒng)功能:

  會(huì)議簽到

  信息功能

  交互功能

  中控功能

  多媒體功能

  實(shí)用功能

  幫助功能

  保密權(quán)限:如為保密會(huì)議,所有會(huì)議資料不允許保存、下載,會(huì)議結(jié)束后,所有資料自動(dòng)刪除。

  會(huì)議簽到:實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況,簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。

  信息顯示:參會(huì)人員姓名、職稱、會(huì)徽會(huì)標(biāo)、企業(yè)logo、單位名稱等信息顯示。

  會(huì)議內(nèi)容:觸控查看會(huì)議信息(會(huì)議日程安排、會(huì)議主題、會(huì)議報(bào)告等)

  通 訊 錄:列出當(dāng)前所有參會(huì)人員的聯(lián)系方式

  通知公告:會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。

  圖文顯示:支持多種圖像格式顯示,觸控查看多種圖文資料,可放大、縮小、上、下翻頁(yè)瀏覽。

  計(jì)時(shí)服務(wù)

  參會(huì)人員顯示

  同步現(xiàn)場(chǎng):實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí),支持手寫批注、圈劃。

  會(huì)議文件:本次會(huì)議文件的列表、分類,供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)。

  會(huì)議主持

  服務(wù)器錄音、錄屏

  座位編排

  手寫批注:可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃,批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡,與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別。

  文稿導(dǎo)讀:點(diǎn)擊需要導(dǎo)讀的文稿進(jìn)入導(dǎo)讀界面??勺远x調(diào)整導(dǎo)讀時(shí)的速度。

  電子簽名:對(duì)會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議,實(shí)現(xiàn)電子簽名,保留原跡,自動(dòng)形成會(huì)簽文件。

  同步瀏覽:會(huì)議文件同步共享時(shí),可查閱原文和其他會(huì)議文件。

  電子白板:參會(huì)人員同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫;支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙;參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容

  交流提示

  網(wǎng)頁(yè)瀏覽

  會(huì)議公告:會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息,會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示使用說明。

  文件權(quán)限設(shè)置

  發(fā)言權(quán)限設(shè)置

  PC模式:點(diǎn)選PC模式后,可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)操作使用標(biāo)準(zhǔn)win8電腦的功能,運(yùn)行性能或上網(wǎng)速度都跟后臺(tái)服務(wù)器一致,完全超越一般配置的PC,真正意義上實(shí)現(xiàn)每個(gè)終端都是PC的解決方案。該功能也可以改為winxp或win2000模式。

  演示模式:發(fā)言人共享桌面時(shí),其他功能不能使用,可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況隨時(shí)設(shè)置。

  會(huì)議投票:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持無(wú)記名單選和多選投票,支持說明性投票,投票倒計(jì)時(shí)提示等,快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。

  聯(lián)網(wǎng)示意圖: