石油化工行業(yè)如何管控人員考勤與時(shí)間成本，直接掌握最前線數(shù)據(jù)...

　　行業(yè)背景

　　•中國(guó)石油石化企業(yè)與海外接軌后，國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，企業(yè)內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的管理信息支撐要求越來(lái)越高;

　　•針對(duì)人員管理方面，盡管有些單位已經(jīng)開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人力資源管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)，部分單位還初步建立了員工時(shí)間管控制度和環(huán)境，但多數(shù)單位沒有對(duì)其進(jìn)行合理的管理層整合與開發(fā)，部門間彼此孤立，數(shù)據(jù)不能共享，信息流通不暢，資源彼此分割;

　　•人員考勤管理和時(shí)間管控是人力資源管理難點(diǎn)中的難點(diǎn)，推進(jìn)和改進(jìn)工作困難重重，急需建立一套“準(zhǔn)確、實(shí)用、標(biāo)準(zhǔn)、高效”的全功能、多層次、智能化的考勤與時(shí)間管控管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員時(shí)間成本管理的現(xiàn)代化;

　　•企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)并得到不斷發(fā)展，如何有效的、充分的利用人力資源，是現(xiàn)代企業(yè)管理的首要任務(wù); 信息技術(shù)在人力資源管理中的作用變得愈來(lái)愈重要，它可以用來(lái)處理幾乎所有定量的問題，比如員工出勤、差勤、缺勤、公休;探勤假期、年休假期、有薪病假等各種假期管理;延時(shí)加班、雙休加班與節(jié)日加班;個(gè)人自助與經(jīng)理自助;手機(jī)請(qǐng)假與審批，特別崗位人員缺勤短信提醒等信息技術(shù)的應(yīng)用大大降低了例行性工作占用人力資源管理人員時(shí)間的比例，從而可以有更多時(shí)間思考戰(zhàn)略層次的問題; 日常員工最關(guān)心的數(shù)據(jù)與單據(jù)操作自助化，能夠有效提高考勤與時(shí)間管控的交互性與實(shí)時(shí)性;

　　現(xiàn)狀

　　•上下級(jí)單位之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較其他行業(yè)要好，實(shí)時(shí)考勤通訊設(shè)備具有良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，但是現(xiàn)有考勤設(shè)備基本上都不是實(shí)時(shí)上傳到數(shù)據(jù)總部;

　　•各單位都在不同程度上使用著由自己?jiǎn)挝蛔孕虚_發(fā)或來(lái)自不同上級(jí)單位下發(fā)的軟件，數(shù)據(jù)間有的整合，有的孤立，考勤數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享，網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)。

　　•軟件開放性做的普遍不好，用戶稍有業(yè)務(wù)變化就需信息部門調(diào)整程序，使得信息部門不堪重負(fù)，叫苦不迭。

　　•來(lái)自不同考勤管理軟件的數(shù)據(jù)時(shí)有不同，數(shù)據(jù)源不統(tǒng)一，影響領(lǐng)導(dǎo)決策。有的部門還在看刷卡原始記錄，在EXCEL里面算考勤報(bào)表

　　•企業(yè)加班成本在增加，但是無(wú)法獲取是否真的要加班因?yàn)榫_的數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供?

　　•有的部門考勤系統(tǒng)算出來(lái)的報(bào)表還要配合以大量手工修改報(bào)表結(jié)果為前提，不然報(bào)表不正確，人資部門整合報(bào)表，耽誤人力資源管理工作時(shí)間;有時(shí)候在要出報(bào)表的前幾天，加班加點(diǎn)都出不了報(bào)表?

　　•有點(diǎn)部門請(qǐng)假(年、病、有薪假期)、加班、補(bǔ)休、調(diào)休等處理模式中OA系統(tǒng)，但是量化不夠，比如請(qǐng)假差勤、出差30天，但是提前半個(gè)月回來(lái)上班，而后有請(qǐng)了5天時(shí)間，這樣的事情事由發(fā)生，但是系統(tǒng)無(wú)法完全自動(dòng)處理還需要人工輔助或者登記處理;

　　•針對(duì)加油站等分散考勤管控點(diǎn)存在集體放班、加班、餐補(bǔ)等，但是由于底層員工素質(zhì)還是存在層次不齊的情況，有的數(shù)據(jù)零亂不堪;

　　問題?

　　• 員工時(shí)間如何管控?

　　• 員工考勤如何真正電子化?

　　• 假期管理如何量化?

　　• 員工到底還有多少年假庫(kù)存?有沒有探親假?

　　• 加班是不是必須?

　　• 加班兌換調(diào)休能否電子化管理?

　　• 員工考勤管理能否自助化?

　　• 這些管理上不能簡(jiǎn)單的“是”和“否”…

　　Webone

　　• 您隨時(shí)隨地的運(yùn)用她，就直接量化了管理…

　　• 管控人員時(shí)間成本，直接掌握最前線數(shù)據(jù)

　　安裝兼容WEBONE通信的實(shí)時(shí)通信考勤設(shè)備，主動(dòng)實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)

　　中層領(lǐng)導(dǎo)使用ITIME手機(jī)客戶端，上班和出差都可以管理和記錄，司乘人員、巡邏相關(guān)移動(dòng)考勤;

　　部署WEBONE2011時(shí)間成本管控平臺(tái);

　　集成現(xiàn)有信息系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)做到無(wú)縫對(duì)接;

　　在使用上基本不大改變用戶習(xí)慣的實(shí)施環(huán)境中完成部署WEBONE2011平臺(tái);

　　平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行!

　　手機(jī)考勤軟件下載