鼎創(chuàng)恒達圖書館書籍智能管理系統(tǒng)
1 系統(tǒng)介紹
圖書館資料智能管理系統(tǒng)是采用先進的無線電自動識別技術(shù)(RFID技術(shù))與計算機軟件技術(shù)、視頻采集技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)圖書資料管理的智能化、信息化管理系統(tǒng)。通過RFID標簽作為信息載體,利用非接觸式的手持式、臺式的RFID讀寫設(shè)備,和后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合,對每本圖書流通的各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控,實現(xiàn)圖書管理業(yè)務的自動化。
通過系統(tǒng)的實施,有效加強了圖書管理的整體業(yè)務管理能力、減少了出錯率,充分實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、提高了圖書管理的效率、簡化了管理流程、降低了人員的勞動強度,提升管理的綜合實力和服務水平。為圖書管理提供了更為便捷、更為有效的管理手段。
2 硬件組成
鼎創(chuàng)恒達圖書智能管理系統(tǒng)由:圖書管理標簽、RFID手持終端、桌面發(fā)卡器、圖書智能管理系統(tǒng)主機、無線AP、服務器、交換機等組成。
圖書資料管理系統(tǒng)(2-1)
圖書管理標簽:記錄館內(nèi)圖書對應的相關(guān)信息:圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時間、入庫時間、內(nèi)容摘要、圖書位置等;
RFID手持終端(DC-0671A):通過手持終端管理人員可對圖書進行常規(guī)的上架、順架、查詢、清點等操作,并將管理數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)更新;
桌面發(fā)卡器(DC-0661U):對書籍信息進行登記,將相關(guān)信息與圖書進行綁定,實現(xiàn)圖書:入館登記、信息修改、圖書識別、注銷等工作;
圖書智能管理系統(tǒng)主機:安裝鼎創(chuàng)恒達圖書智能管理系統(tǒng),根據(jù)管理人員要求對圖書進行相關(guān)管理,將系統(tǒng)信息上傳數(shù)據(jù)庫;
無線AP:與手持終端進行WIFI通信;
服務器:用于存儲、提取、維護相關(guān)數(shù)據(jù)。
3 系統(tǒng)功能
平臺建設(shè)主要包括如下內(nèi)容:
實現(xiàn)對圖書資料的基礎(chǔ)信息管理,包括按圖書內(nèi)容、分類、歷史記錄等;
實現(xiàn)對圖書資料的入館及注銷登記管理;
利用系統(tǒng)對館內(nèi)圖書材料進行智能上架及順架管理;
可通過系統(tǒng)或移動終端對圖書資料進行清點管理,并與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)動實時更新;
實現(xiàn)圖書資料非接觸式查詢管理,并自動形成準確可靠查詢報表;
管理人員可對系統(tǒng)參數(shù)、人員權(quán)限、日志等進行管理維護。

圖書智能管理系統(tǒng)(3-1)
3.1 圖書信息管理
用戶可根據(jù)要求對圖書管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)錄入、修改、刪除等操作,基礎(chǔ)信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)動,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時更新,以便用戶進行諸多與圖書相關(guān)的管理工作。
圖書信息項包括:圖書類別、圖書名稱、圖書編號、出版社、購入時間、入庫時間、圖書內(nèi)容摘要等。
書位信息項包括:書架編號、存放的圖書編號區(qū)間(幾行、幾列)及圖書數(shù)量。
其他信息包括:人員信息、部門信息、設(shè)備信息等。
3.2 圖書入館及注銷管理
圖書入館管理:新的圖書進館前,首先要根據(jù)圖書的類別、年份、內(nèi)容、存放位置等信息對入館圖書進行編目,將數(shù)據(jù)寫入RFID標簽,并與相關(guān)圖書進行綁定(貼到圖書上),同時數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里,以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。
圖書注銷管理:對于離館(外贈、丟失情況等)圖書需要進行注銷處理,以減輕對圖書管理資源的占用。對于圖書離館,圖書管理人員可以通過圖書注銷功能直接在系統(tǒng)中進行圖書注銷管理。
3.3 圖書上架與順架管理
上架管理:對于館內(nèi)圖書工作人員可使用RFID手持終端進行書籍的上架,通過手持終端工作人員可掃描圖書標簽對該圖書架位信息進行查詢,核實無誤后進行圖書上架,并將以上架圖書錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)更新。
順架管理:圖書管理人員可使用手持終端對館內(nèi)圖書進行掃描查詢,并將圖書相關(guān)信息、位置信息顯示在手持終端上,對于架位不符的圖書,管理人員可通過手持終端對圖書位置信息進行修改,或?qū)D書列入未上架圖書,重新進行上架操作。
3.4 圖書清點管理
管理人員進行圖書清點時,將圖書記錄通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分別下載到手持終端上。清點人員按照工作計劃,持RFID手持終端到相應架位或區(qū)域掃描該地點所有圖書資料上的RFID標簽,終端自動完成實際清點圖書情況與系統(tǒng)記錄狀況的對比。清點完成后,形成清點統(tǒng)計差異表,差異數(shù)據(jù)按圖書管理辦法統(tǒng)一手工處理。
3.5 圖書統(tǒng)計查詢管理
管理人員可通過手持移動終端或圖書智能管理系統(tǒng)對圖書資料內(nèi)容、歷史及相關(guān)信息(如:圖書庫存、圖書借出情況、圖書分布狀況、圖書歷史信息、清點記錄等)進行統(tǒng)計查詢操作,并可導出統(tǒng)計表格資料。
3.6 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理
管理人員可對系統(tǒng)進行如:用戶權(quán)限、密碼修改、歷史日志查詢、設(shè)備管理等諸多系統(tǒng)維護操作,以實現(xiàn)對系統(tǒng)的安全性管理。
4 功能特點
鼎創(chuàng)恒達RFID智能圖書管理系統(tǒng)以實現(xiàn)圖書管理智能化、切實提高管理效率和服務水平,降低了管理人員的勞動強度。應用先進的RFID技術(shù)改善對圖書材料的進館、上架、順架、清點、查詢等相關(guān)管理,提升了圖書館人性化服務水平。
系統(tǒng)能提供多個檢索查詢?nèi)肟冢嚓P(guān)人員對圖書材料庫中狀態(tài)及變化可隨時隨地進行準確、方便、快捷的查詢;
對庫內(nèi)圖書材料提供位置查找,使有需求人員實現(xiàn)快速圖書查找,極大提高了查找效率;
用戶可通過手持終端與wifi技術(shù)結(jié)合,實現(xiàn)圖書資料的清點、上架、順架、查詢工作,整個過程簡單高效,有效避免人為因素導致的失誤,降低管理人員勞動強度;
采用RFID 技術(shù)極大減輕了圖書管理部門工作人員對圖書材料的入庫、出庫、清點等多種管理工作的繁瑣度,使圖書材料管理更加高效、準確、安全;
圖書更便于保管,提高安全性、保密性;
與常用數(shù)據(jù)庫格式文件掛接,系統(tǒng)實現(xiàn)各類報表自動生成;
系統(tǒng)提供多種靈活的第三方接口,與第三方應用系統(tǒng)無縫連接。
5 結(jié)語
依靠智能圖書管理系統(tǒng)極大的提高了館藏圖書管理工作效率,不僅速度提高,更重要的是順架的準確性也有了質(zhì)的提升。通過館藏圖書清點,不僅能掌握準確的掌握館藏圖書數(shù)量,更能掌握圖書類別和實時位置信息,實現(xiàn)手工順架方式幾乎不可能完成的任務。
借助智能圖書管理系統(tǒng),可以對圖書進行架位信息采集、圖書地址信息的采集,幫助順架、查找和統(tǒng)計特定的圖書資料等。書架的架位信息與圖書館架位分布圖融合后,可以建立出詳細的圖書架分布地址數(shù)據(jù)模型圖,為日常圖書管理提供快捷的人機界面。
智能圖書管理系統(tǒng)的應用是RFID多項技術(shù)的綜合應用,應用智能圖書架為查閱圖書管理者提供方便,也為提高圖書管理效率、減少圖書館管理成本提供了更加高效的途徑。實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字化圖書館”,為圖書資料管理積累豐富的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為其管理提供充分詳實的數(shù)據(jù)支撐。
6 設(shè)備清單
鼎創(chuàng)恒達圖書智能管理系統(tǒng)
產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單位 備注
圖書管理標簽 18000-6C 1 臺 按實際用量采購
RFID手持終端 DC-0671A 1 臺
桌面發(fā)卡器 DC-0661U 1 臺
系統(tǒng)管理主機 用戶可自備 1 臺
服務器 用戶可自備 1 臺
鼎創(chuàng)恒達圖書智能管理軟件PC版 用戶定制 1 套
鼎創(chuàng)恒達圖書智能管理軟件無線手持版 用戶定制 1 套