一、系統(tǒng)背景

　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)越來(lái)越密切，從而導(dǎo)致出入各單位的來(lái)訪人員日益頻繁，并呈現(xiàn)出人流多而雜的特征，因此各單位的訪客出入安全管理，成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前各單位的訪客登記還停留在“口問(wèn)、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會(huì)條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢(shì)的安全管理需要。

　　訪客管理目前主要存在以下問(wèn)題：

　　*來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別;

　　*人工紙質(zhì)手寫(xiě)登記人員信息，書(shū)寫(xiě)繁雜，而且多位身份證號(hào)碼容易錯(cuò)位漏位;

　　*不利于企事業(yè)單位建立高科技管理形象;

　　*紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存，不便查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

　　二、系統(tǒng)概述

　　基于以上問(wèn)題，北洋推出智能訪客管理 系統(tǒng)。北洋智能訪客管理 系統(tǒng)是集先進(jìn)的證件拍照光學(xué)識(shí)別(OCR)、二代身份證智能識(shí)別、觸摸屏與高速熱敏打印、數(shù)碼攝像、射頻識(shí)別(RFID)等技術(shù)為一體的多功能進(jìn)出登記管理系統(tǒng)，能詳實(shí)、快速的記錄來(lái)訪人員的證件信息、圖像信息，并對(duì)來(lái)訪信息提供便捷的多方式查詢。北洋智能訪客管理 系統(tǒng)是信息化辦公在門(mén)衛(wèi)管理中的應(yīng)用，也是利用現(xiàn)代科學(xué)手段做好防范保衛(wèi)工作的必然。

　　應(yīng)用北洋智能訪客管理系統(tǒng)后，既提高門(mén)衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，又提升了有關(guān)單位辦公信息化的形象：

　　*可通過(guò)二代證刷卡識(shí)別或者護(hù)照、駕照等拍照識(shí)別，簡(jiǎn)單快速識(shí)別身份和登記;

　　*信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，永久保存，并由豐富的查詢功能;

　　*訪客登記后打印訪客單，美觀大方;訪客單樣式可自定義;

　　*訪客離開(kāi)時(shí)通過(guò)訪客單或訪客卡等方式進(jìn)行注銷(xiāo)，完成訪客流程;

　　*將技防與人防有效結(jié)合，提升了管理水平，提高了管理效率;

　　*統(tǒng)一管理平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)有效管理，符合當(dāng)前電子辦公要求。

　　三、系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　北洋智能訪客管理系統(tǒng)硬件系統(tǒng)拓?fù)淙缦聢D所示：

　　四、系統(tǒng)功能

　　1)快速身份登記

　　北洋智能訪客管理 系統(tǒng)主要有以下功能：

　　*證件拍照OCR識(shí)別

　　通過(guò)先進(jìn)的OCR證件掃描儀，直接讀取二代身份證、駕照、護(hù)照、軍官證、港澳臺(tái)通行證等有效證件的相關(guān)信息，無(wú)需來(lái)訪人進(jìn)行手寫(xiě)，有效地保證登記信息的正確性

　　*二代身份證閱讀功能

　　可以通過(guò)產(chǎn)品內(nèi)置的身份證閱讀器驗(yàn)證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關(guān)信息讀入系統(tǒng)內(nèi)(該模塊由公安部統(tǒng)一發(fā)放，假證信息無(wú)法提取)

　　*訪客卡門(mén)禁關(guān)聯(lián)功能

　　訪客機(jī)可以對(duì)訪客發(fā)放的訪客卡進(jìn)行登記和注銷(xiāo)，發(fā)放門(mén)禁通行權(quán)限，訪客持卡通過(guò)授權(quán)的門(mén)禁通道自動(dòng)為訪客開(kāi)門(mén)，門(mén)禁監(jiān)控電腦上實(shí)時(shí)顯示訪客證件上的照片，未授權(quán)的區(qū)域訪客到達(dá)時(shí)不開(kāi)門(mén)，所有進(jìn)出記錄日后均可查詢

　　*登記抓拍功能

　　能夠在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭對(duì)訪客進(jìn)行抓拍，并將抓拍照片進(jìn)行保存，便于突發(fā)事件發(fā)生后門(mén)衛(wèi)工作人員快速辨認(rèn)訪客

　　*自動(dòng)電話撥號(hào)功能

　　系統(tǒng)可將門(mén)衛(wèi)的電話直接接入單位電話網(wǎng)，可在觸摸屏自動(dòng)查找、接通被訪人座機(jī)，既省去了查分機(jī)的時(shí)間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性

　　*強(qiáng)屏通知功能

　　訪客登記后，系統(tǒng)立即發(fā)送訪客詳細(xì)信息到被訪者電腦，被訪者可根據(jù)情況確認(rèn)是否接待來(lái)訪者

　　*二維碼訪客單打印功能

　　自動(dòng)打印會(huì)客單或簽發(fā)訪客卡，簡(jiǎn)潔高效，數(shù)據(jù)隨時(shí)備份;訪客單格式可根據(jù)自身應(yīng)用需求進(jìn)行定制，展現(xiàn)單位/公司特色

　　*隨機(jī)多種訪客單，支持自定義

　　*二維碼拍照、存檔、識(shí)別、簽離功能

　　*數(shù)據(jù)海量存儲(chǔ)功能

　　大量登記數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，數(shù)據(jù)可以隨時(shí)備份，保證數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，可追溯性極強(qiáng)

　　*與公安局網(wǎng)絡(luò)無(wú)縫對(duì)接

　　可根據(jù)需要無(wú)縫接入公安專(zhuān)網(wǎng)，將訪客信息傳入公安局專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)，便于對(duì)訪客信息進(jìn)行比對(duì)、驗(yàn)證

　　*登記數(shù)據(jù)檢索與統(tǒng)計(jì)

　　用戶可以按照自身的需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速檢索及統(tǒng)計(jì)

　　*VIP管理

　　對(duì)于經(jīng)常來(lái)訪的人員，可將其加入VIP名單，并發(fā)放VIP卡，免去身份驗(yàn)證過(guò)程

　　*多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享

　　為了加強(qiáng)對(duì)訪客身份管理，對(duì)于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來(lái)訪時(shí)進(jìn)行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時(shí)共享

　　*網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能

　　對(duì)于多訪客管理系統(tǒng)同時(shí)工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享;在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來(lái)訪人員信息

　　*滯留人員信息

　　*操作簡(jiǎn)單方便

　　電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡(jiǎn)便;用戶界面簡(jiǎn)潔，使用工作人員熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方式，方便用戶快速完成業(yè)務(wù)處理

　　五、硬件技術(shù)參數(shù)

　　北洋智能訪客管理系統(tǒng)硬件設(shè)備主要參數(shù)如下：

　　*拍照OCR：識(shí)別范圍120mmX90mm，可同時(shí)得灰度、彩色兩種影相輸出

　　*讀卡器：內(nèi)置二代證讀寫(xiě)器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6協(xié)議發(fā)卡器(選配)

　　*顯示器：17英寸液晶屏

　　*輸入裝置：聲波觸摸屏

　　*打印機(jī)：80mm高速熱敏打印機(jī)，易上紙結(jié)構(gòu)

　　*主機(jī)：工控主板，2G內(nèi)存，320G硬盤(pán)

　　*攝像頭：300萬(wàn)像素

　　*設(shè)備接口：4個(gè)USB2.0、1個(gè)RJ45網(wǎng)絡(luò)接口、2個(gè)RJ11電話接口

　　*重量：16千克(裸機(jī))

　　*外形尺寸(長(zhǎng)，寬，高)：400mm×350mm×505mm

　　*標(biāo)配軟件：北洋智能訪客系統(tǒng)

　　六、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

　　*獨(dú)家采用易上紙打印機(jī)，方便高效，易維護(hù)

　　*獨(dú)家采用17英寸高檔聲波觸摸屏，操作更靈敏

　　*獨(dú)家采用拍照OCR，速度更快 壽命更長(zhǎng)，故障率更低

　　*自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)OCR軟件，輕松識(shí)別一代證、駕照、軍官證、士兵證等多種證件

　　*專(zhuān)利外觀，一體化流線設(shè)計(jì)，完美集成，高貴典雅

　　*發(fā)放訪客卡，配合開(kāi)放式通道機(jī)，監(jiān)控所有人員進(jìn)出，實(shí)現(xiàn)立體綜合防控

　　*一體式訪客機(jī)，業(yè)界占面積最小，便于擺放

　　七、應(yīng)用領(lǐng)域

　　*黨政軍機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、公檢法等要害部門(mén)

　　*金融機(jī)構(gòu)、能源、電力、通信等大型企業(yè)

　　*學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計(jì)院、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等

　　*外資公司、企業(yè)

　　*高檔別墅小區(qū)、物業(yè)公司等

　　*其它對(duì)來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)