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基于RFID的家校通管理方案

作者:深圳市新力量通信技術(shù)有限公司
日期:2013-01-03 10:03:43
摘要:近年來,我國許多學(xué)校校外犯罪事件時有發(fā)生,刑事案件極其頻繁,如何加強學(xué)生安全管理和學(xué)生在校的人身安全,家長、學(xué)校老師如何實時有效的對學(xué)生在校情況進行掌握,已經(jīng)擺到了各個學(xué)生家長和學(xué)校以及各級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的面前。

1. 系統(tǒng)概述

  1.1. 系統(tǒng)背景

  近年來,我國許多學(xué)校校外犯罪事件時有發(fā)生,刑事案件極其頻繁,如何加強學(xué)生安全管理和學(xué)生在校的人身安全,家長、學(xué)校老師如何實時有效的對學(xué)生在校情況進行掌握,已經(jīng)擺到了各個學(xué)生家長和學(xué)校以及各級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的面前。這類問題涉及到國家的未來、學(xué)校和學(xué)生個人的切身利益,涉及到建立和諧社會維護安定團結(jié)局面的大事,因此應(yīng)該盡一切可能將這類問題解決好。做好校園的安檢工作,首要的就是把好“校門關(guān)”,對出入人員的身份必須確定,但是依靠傳統(tǒng)的保安逐個檢查法顯然效率非常低下。新時代呼喚新技術(shù)的普及,RFID技術(shù)作為時下最先進的技術(shù)之一,其在人員管理、考勤、定位控制中的超強作用也愈來愈明顯。

  作為專業(yè)的RFID技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品提供商,行業(yè)技術(shù)的先行者,我們采用有源RFID讀卡技術(shù)結(jié)合短信平臺開發(fā)了家校通管理系統(tǒng),對學(xué)生的在校安全管理起到重大作用。家校通系統(tǒng)是一個應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)來實現(xiàn)家長和學(xué)校之間的實時通信的先進系統(tǒng),利用先進的計算機技術(shù)和無線傳輸技術(shù),有效地解決了為幫助孩子們健康成長的家長和老師間的溝通瓶頸。

  新力量通信技術(shù)有限公司采用了有源RFID技術(shù),對進出校園的人員進行讀卡監(jiān)控,實現(xiàn)了不需排隊刷卡考勤,可以準確知道學(xué)生的到離校時間,以監(jiān)督管理學(xué)生安全。同時,結(jié)合短信平臺等通知家長,使之獲得學(xué)生狀況,可以在一些特殊場合做出應(yīng)對。

  1.2. 現(xiàn)狀與分析

  由于學(xué)校學(xué)生具有人員多、在校內(nèi)流動性大、一般老師都很難以及時掌握每個學(xué)生的來校情況,家長無法及時得知孩子是否按時上、下學(xué)。一旦孩子逃課不去學(xué)?;虻叫:髸缯n出校玩耍,老師及家長因不能實時了解具體情況,會給學(xué)生安全管理、孩子教育工作帶來極大的困難。因此,校方和家長都需要了解以下信息:

  1.學(xué)生出勤情況(是否準時到校、離校,有無遲到、早退等);

  2.學(xué)生在校(或在家)表現(xiàn)(考試成績、學(xué)習態(tài)度、行為優(yōu)劣等);

  家校通管理系統(tǒng)是整個教學(xué)行業(yè)安全工作的需求,它可為家長提供孩子的準確的到離校及在校信息,同時它也是一種科學(xué)化的校園管理方式,可以提高校園安全保障和校園的現(xiàn)代化管理水平。

2. 系統(tǒng)介紹

  2.1. 系統(tǒng)原理

  家校通系統(tǒng)是利用高科技的遠距離射頻識別(RFID)技術(shù)、手機短信服務(wù)平臺和計算機信息處理技術(shù)開發(fā)而成的具有世界領(lǐng)先水平的綜合信息管理系統(tǒng),為廣大中小學(xué)校、學(xué)生家長提供了信息化服務(wù)平臺。

  采用遠距離RFID技術(shù),在學(xué)校大門安裝讀寫器,學(xué)生攜帶標簽進出時將被讀取。讀寫器將標簽ID通過WIFI或GPRS上傳至系統(tǒng)服務(wù)器,家校通系統(tǒng)經(jīng)過處理后可判斷具體信息(如:人員姓名,所處位置,出現(xiàn)時間等),同時將學(xué)生入校、離校信息通過短信方式發(fā)送給學(xué)生家長,從而為家長及時掌握學(xué)生動向及在校情況提供有效管理手段。系統(tǒng)服務(wù)器也可根據(jù)上學(xué)、放學(xué)該段時間內(nèi)出入學(xué)校大門的人員出入信息整理出這一時間段內(nèi)的各種出勤報表(如:遲到/早退記錄、未出勤時間等)

  a.學(xué)生卡:采用有源標簽作為學(xué)生卡,其每隔500ms自動發(fā)送標簽唯一ID號; 

  b.讀寫器安裝:在校門口安裝一臺雙通道讀寫器,每個通道連接一個定向天線。通道1天線朝校外安裝,通道2天線朝著校內(nèi)安裝,通過識別標簽的對應(yīng)的通道可有效判斷學(xué)生的進出狀態(tài)。

  c.數(shù)據(jù)傳輸:讀寫器將識別到的學(xué)生卡信息通過GPRS或WIFI傳輸至學(xué)校的服務(wù)器中,系統(tǒng)可根據(jù)傳回的信息判斷學(xué)生的進出狀態(tài)。

  d.后臺服務(wù):

  1) 后臺系統(tǒng)通過短信貓或者短信平臺運營商將學(xué)生的進出信息發(fā)送至家長,使得家長對學(xué)生在校狀況了如指掌。

  2) 系統(tǒng)管理員可以通過家校通管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺來記錄學(xué)生的信息。如考試成績、名次、班級信息等。家長可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺查看學(xué)生信息。

  3) 家長、老師和學(xué)校管理員可通過登錄校訊通網(wǎng)絡(luò)平臺進行交流。家長可以及時知道自己的孩子在校學(xué)習情況。

  2.2. 系統(tǒng)拓撲圖

 

圖1:系統(tǒng)拓撲圖

  系統(tǒng)具體由下面幾部分組成:

  1)RFID讀寫器,標簽和發(fā)卡機

  2)系統(tǒng)服務(wù)器計算機

  3)短信貓等短信平臺

  4)家校通系統(tǒng)軟件

  5)接收短信手機

  2.3. 系統(tǒng)功能  

  該家校通系統(tǒng),包含四個管理模塊:信息管理模塊,到離校管理模塊,考勤管理和異常報警模塊。本系統(tǒng)主要闡述到離校管理模塊,也是家校通的核心功能,典型的RFID技術(shù)利用,實現(xiàn)學(xué)生的平安情況匯報。具體功能模塊圖如下圖2所示:

圖2:系統(tǒng)模塊圖

  2.3.1. 信息管理模塊

  對于在校的所有學(xué)生,統(tǒng)一發(fā)放RFID標簽,實行一人一卡制度,通過數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)將每個學(xué)生所用標簽與學(xué)生信息一一對應(yīng),即將學(xué)生信息與標簽ID號綁定。該部分包含三個部分:

   學(xué)生信息添加:對新入學(xué)的學(xué)生或者補辦卡的學(xué)生,發(fā)放新的RFID標簽,對標簽進行授權(quán)管理,將人員信息與RFID標簽進行對應(yīng)。

  學(xué)生信息刪除:學(xué)生畢業(yè),標簽遺失等情況下,需要對該生的RFID標簽進行報廢處理,刪除RFID標簽相關(guān)信息。

  學(xué)生信息修改:學(xué)生升學(xué),班級調(diào)動等情況下,需要對RFID標簽信息進行重新管理,修改相對應(yīng)的學(xué)生信息。

  2.3.2. 到離校管理模塊

  這是家校通系統(tǒng)的核心部分,在學(xué)生到離校的時候,即時發(fā)送短信息報告學(xué)生的到離校時間給家長或老師,方便家長知曉孩子的到離校安全狀況,減少家長擔心的同時,還可以起到追溯作用。本部分也包含三塊:

  1)ID獲?。和ㄟ^RFID讀寫器自動采集學(xué)生的標簽ID號,實時獲取該生出入校門時間。

  2)數(shù)據(jù)傳輸與處理:將標簽ID信息上傳系統(tǒng)服務(wù)器,通過服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫對比識別學(xué)生信息,確認具體為哪位學(xué)生,對應(yīng)年級班級,家長姓名,手機號碼等信息,同時判斷學(xué)生的進出方向。

  3)平安短信發(fā)送:確認清楚學(xué)生信息之后,系統(tǒng)服務(wù)器將下達向?qū)?yīng)家長發(fā)出平安短信的指令并通過短信貓發(fā)送。

  以上流程如圖3所示:

圖3:到離校管理模塊流程圖

  2.3.3. 考勤管理模塊

  學(xué)生進出校門時,系統(tǒng)在發(fā)送平安短信的同時也可以作為學(xué)生考勤記錄。在系統(tǒng)里登記學(xué)生的到離校時間,從而作為學(xué)生的出勤判斷。學(xué)生的考勤管理模塊包含人工考勤,智能考勤和考勤時間設(shè)置。

  a.人工考勤:以備遇到特殊情況,如標簽丟失,損壞等,管理員可以通過人工考勤方式來輔助。

  b.智能考勤:采用遠距離RFID卡進行考勤,可多標簽同時識別,節(jié)約時間,同時不需人工干預(yù),提高了工作效率,減少出錯的可能。

  c.考勤時間設(shè)定:考勤時間設(shè)定指的是針對考勤系統(tǒng)啟動的時間,在所設(shè)的時間段內(nèi),考勤系統(tǒng)正常工作,超過這個時間段,系統(tǒng)就關(guān)閉。

  d.考勤記錄查詢:系統(tǒng)管理員可以通過系統(tǒng)查詢某個學(xué)生某個時間段的考勤記錄,或者某個班級、年級的考勤記錄,并可以打印成報表,方便管理。

  2.3.4. 擴展功能模塊

  隨著家校通應(yīng)用的發(fā)展,家校通系統(tǒng)這塊也在不斷的完善,學(xué)校和家長對于該系統(tǒng)的一些需求也是日益增加。可以分為以下三個部分:

  考勤異常報警:當學(xué)生在上學(xué)放學(xué)時段,系統(tǒng)沒有在規(guī)定時間(可設(shè)置)讀取到學(xué)生的RFID標簽信息,則向服務(wù)器報告此報警信息,以備教師或者家長了解情況;同時在正常上課時段中,如果讀寫器有讀取到學(xué)生的RFID標簽,也向服務(wù)器發(fā)送此報警信息,以備教師或者家長了解情況。

  區(qū)域異常報警:在學(xué)生禁止進入的區(qū)域安裝讀寫器,當讀到學(xué)生RFID標簽信息時,則向服務(wù)器發(fā)送此報警信息并啟動報警模塊,以便管理員做出相應(yīng)處理。如圖4所示:

圖4:區(qū)域異常報警


  消費功能模塊:可將家校通卡與學(xué)生消費卡集成在一起,結(jié)合常用的13.56MHz卡可實現(xiàn)近距離考勤管理、刷卡消費管理(學(xué)校超市和食堂消費)。

3. 技術(shù)選型

  根據(jù)家校通的應(yīng)用特點和用戶需求,該系統(tǒng)采用的RFID技術(shù)主要采用的是有源RFID系統(tǒng),目前可以采用2.45GHz或者433MHz的技術(shù),分別適合下述情況:

  3.1. 2.45GHz RFID技術(shù)

  2.45GHz的RFID技術(shù),應(yīng)用在家校通等人員管理領(lǐng)域,具有以下優(yōu)勢:

  1)穿透性能力強,被人體遮擋影響不大,適用于人員密集的環(huán)境;

  2)識別距離遠,可以實現(xiàn)0-100米的讀卡,即可覆蓋校門的所有區(qū)域;

  3)防沖突能力強,一次性可以讀取500張標簽,即可同時識別進出校門的所有學(xué)生卡;

  4)發(fā)射功率小,標簽只有1mw的功率,對人體沒有影響;

  5)具備RSSI功能的產(chǎn)品,具有更精確的距離控制能力;

  6)標簽采用電池供電,標簽功耗低,電池壽命可達5年。

  3.2. 433MHz RFID技術(shù)

  433MHz的RFID技術(shù)跟2.45GHz技術(shù)相比,具有以下優(yōu)點:

  1)穿透能力更強,適用于建筑物密集,障礙物較多的一些場合,適用于惡劣的環(huán)境中;

  2)讀寫距離更遠,可以遠達1000米,其距離可任意調(diào)節(jié)。

4. 系統(tǒng)特點

  基于RFID的家校通管理方案具有如下特點:

  1)實時跟蹤學(xué)生的到校離校情況,及時通知家長,可讓家長放心;

  2)避免學(xué)生逃課或不正常外出,對學(xué)校的管理提供極大便利;

  3)對學(xué)生每日進行自動化考勤;

  4)實時查詢學(xué)生的在校狀態(tài);

  5)系統(tǒng)可一次性識別所有進出校門的學(xué)生,避免出現(xiàn)漏讀現(xiàn)象;

  6)可對學(xué)校敏感區(qū)域或非法區(qū)域進行智能化管理。

5. 其他應(yīng)用領(lǐng)域

  家校通,校訊通等校園管理

  監(jiān)獄犯人監(jiān)控管理

  養(yǎng)老院人員管理

  消防車進出管理

6. 硬件設(shè)備選型推薦