一、系統(tǒng)背景

    目前各級政府、人大、政協(xié)、論壇、峰會等大型會議的會議級別高、參會代表人員眾多，會務(wù)組織管理工作相對復(fù)雜。因此，如何對參會代表進(jìn)行有效的身份識別和統(tǒng)計(jì)成為了會議組織管理工作的一個(gè)重要核心。

    傳統(tǒng)的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據(jù)與會人員提供的信息進(jìn)行驗(yàn)證，工作效率低，也不方便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)。且人為主觀性比較強(qiáng)，識別不準(zhǔn)確。

    基于RFID技術(shù)的智能開放式會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，無論參會代表通過哪個(gè)會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時(shí)，無需主動(dòng)刷卡即可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)簽到，無卡人員通過時(shí)及時(shí)報(bào)警。從而實(shí)現(xiàn)對參會人員的自動(dòng)簽到、人員信息自動(dòng)顯示、簽到信息統(tǒng)計(jì)等功能。

　　二、功能特點(diǎn)

　　1）開放式通道管理
　　采用ISO/IEO15693協(xié)議，通道寬度可達(dá)1.2m以上，自動(dòng)識別與會人員佩帶的身份識別卡，無需停留，使得簽到工作簡單、快速、智能化。

　　2）多人同時(shí)簽到
　　識讀速率可達(dá)40-50 張/秒，確保與會人員快速通過，系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，有效避免了傳統(tǒng)手簽及刷卡簽到方式中的擁擠現(xiàn)象。

　　3）人員身份驗(yàn)證
　　人員通道讀寫機(jī)配合圖像聯(lián)動(dòng)功能，對出入人員進(jìn)行監(jiān)控，可實(shí)時(shí)抓拍出入人員照片，工作人員通過與系統(tǒng)內(nèi)保存的人員照片進(jìn)行對比，判別出入人員身份合法性，非法人員進(jìn)入，系統(tǒng)自動(dòng)聲光報(bào)警。

　　4）方向識別
　　通道讀寫機(jī)提供4路紅外，可實(shí)現(xiàn)人員進(jìn)出方向的判別，為管理者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；

　　5）實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)
　　簽入簽出數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)上傳至數(shù)據(jù)中心，方便管理人員實(shí)時(shí)查看，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，通道設(shè)備可實(shí)現(xiàn)脫機(jī)工作。

　　6）高一致性、穩(wěn)定性
　　通道讀寫機(jī)可應(yīng)用于人員密集、環(huán)境復(fù)雜場所，并支持24小時(shí)不間斷工作，可確保系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。

　　7）安裝方便，易于使用
　　開放式簽到系統(tǒng)安裝方便、快捷，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，操作簡單，容易上手。

　　三、適用范圍

• 政府會議、人大會議
• 商務(wù)會議、公司企業(yè)年會
• 大型論壇、峰會、展會等會議
• 其他中小型會議

　　四、會議簽到系統(tǒng)界面 

　　五、主要設(shè)備--會議簽到通道

　　六、實(shí)例場景

　　七、系統(tǒng)介紹擴(kuò)讀：

　　通過與會人員佩戴的無線射頻RFID卡，實(shí)現(xiàn)對參會人員的身份識別功能。
主辦者為每位被邀請的參會代表發(fā)放封有電子標(biāo)簽的邀請卡，系統(tǒng)將用戶預(yù)存的個(gè)人資料都存入一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，并將用戶信息、照片和RFID 卡上的序列號相對應(yīng)。
與會人員通過遠(yuǎn)距離通道時(shí)，系統(tǒng)會自動(dòng)感應(yīng)到RFID射頻卡，并讀取卡內(nèi)相關(guān)信息，電腦系統(tǒng)會立即顯示照片和信息，保安通過實(shí)時(shí)監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過之人是否合法；如果是非法人員，對其進(jìn)入立即進(jìn)行制止。
通道安裝有四路紅外探測系統(tǒng)，可判斷人員進(jìn)出方向，能夠準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)會場內(nèi)的人數(shù)。

　　采用通道設(shè)備的會議簽到方法作為一種全新的智能簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，大大提高了人員簽到速度和會議效率，提高了會議的信息化水平，也使得會議更加人性化。它能給大會帶來高效、安全、便捷的會議管理，提高大會的整體形象和檔次，提高大會組委會和承辦酒店的影響力。北洋集團(tuán)開放式通道設(shè)備彌補(bǔ)了現(xiàn)有的會議系統(tǒng)存在的缺陷，使會議簽到更完美、管理效率更高、更便捷。

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