一． 總體設(shè)計(jì)原則

為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到工作的管理，提高會(huì)議的效率，各地區(qū)黨代會(huì)RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)是各地區(qū)黨代會(huì)會(huì)議信息化、智能化改革的重要組成部分，也是非常重視的基礎(chǔ)設(shè)施之一。在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，必須遵循如下原則：
1、 繼承性：滿足各地區(qū)黨代會(huì)智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則要求；
2、 智能性：充分體現(xiàn)智能化的特點(diǎn)；
3、 可靠性：系統(tǒng)必須具有相當(dāng)高的可靠性；
4、 擴(kuò)充性：系統(tǒng)必須滿足功能和規(guī)?？蓴U(kuò)充的要求；
5、 經(jīng)濟(jì)性：系統(tǒng)必須充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、控制技術(shù)，對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，降低系統(tǒng)投資。

二． 立項(xiàng)背景

1． 項(xiàng)目基本情況
隨著各地區(qū)黨代會(huì)的召開，為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到工作的管理，提高會(huì)議的效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息化、智能化改革。上海酬勤為各地區(qū)對智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)的具體要求及實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的會(huì)議簽到系統(tǒng)——RFID遠(yuǎn)距離智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)。而目前使用的非接觸式IC卡簽到系統(tǒng)、或者手工簽到操作很不方便，造成與會(huì)委員等候時(shí)間過長，排隊(duì)簽到的現(xiàn)象，特別是遇到委員簽到集中時(shí)，問題更顯突出；同時(shí)，原有的簽到系統(tǒng)安裝和維護(hù)不方便，影響了會(huì)議簽到工作的組織、安排及實(shí)施。為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到的管理，提高會(huì)議的效率，各地區(qū)黨代會(huì)要求更新升級(jí)目前的會(huì)議簽到系統(tǒng)，改用更為先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式會(huì)議簽到系統(tǒng)。
因此，上海酬勤根據(jù)各地區(qū)黨代會(huì)對智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)的具體要求及實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了一種低成本高性能并統(tǒng)一服務(wù)的會(huì)議簽到系統(tǒng)——RFID遠(yuǎn)距離智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)。與會(huì)委員只需佩帶一張含有RFID識(shí)別芯片表示其身份的出席證就可以快速報(bào)到，與會(huì)委員佩帶出席證通過人員通道，前方顯示器上就會(huì)清楚地顯示出委員的姓名、類別、界別、照片、座位號(hào)等基本會(huì)議信息，并有語音進(jìn)行提醒。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)快速通過，每秒鐘可同時(shí)識(shí)別50張卡片。這樣，與會(huì)委員無需停留，即可完成簽到工作，這樣不僅可以免刷卡，方便委員，更富人性化管理，給會(huì)議組織者也帶來了極大的便利。同時(shí)，該系統(tǒng)便捷的手工簽到功能解決了與會(huì)人員忘記佩帶出席證的煩惱；與會(huì)人員類別的設(shè)置既方便了會(huì)議簽到信息的統(tǒng)計(jì)，也杜絕了不相關(guān)人員參加會(huì)議現(xiàn)象的發(fā)生，加快了開會(huì)的效率。

2． 項(xiàng)目必要性及重要性
為了加快會(huì)議簽到的速度，強(qiáng)化會(huì)議簽到管理，提高會(huì)議的效率，跟上信息化建設(shè)的步伐，實(shí)現(xiàn)委員在會(huì)場進(jìn)出的有效識(shí)別和監(jiān)控監(jiān)測，使得會(huì)議簽到管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)“人性化、信息化、智能化和高度自動(dòng)化”，要求更新“PC機(jī)+讀卡器”模式的會(huì)議簽到系統(tǒng)，改用最先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式簽到系統(tǒng)。
另外，上海各政府部門和企事業(yè)單位目前都在更新升級(jí)目前的會(huì)議簽到系統(tǒng)，改用更為先進(jìn)的會(huì)議簽到系統(tǒng)。上海市各政府部門從今年開始逐步在各大中型會(huì)議上使用目前市場上最先進(jìn)的RFID遠(yuǎn)距離通道式智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)，在市“兩會(huì)”、市委全會(huì)等這樣的大型會(huì)議中，這種RFID遠(yuǎn)距離通道式智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)已經(jīng)成為會(huì)議簽到考勤和管理必不可少的一部分，加快了會(huì)議信息化建設(shè)的步伐，也提升了會(huì)議信息化的檔次。

三． 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

根據(jù)上述總體設(shè)計(jì)原則及各地區(qū)黨代會(huì)對智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)的具體情況，采用如下總體設(shè)計(jì)方案。
該系統(tǒng)產(chǎn)品由軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)組成，其中軟件系統(tǒng)包括應(yīng)用軟件和嵌入式軟件兩部分組成，用于完成信息采集、識(shí)別、加工和傳輸。

1．硬件系統(tǒng)
硬件系統(tǒng)由發(fā)射天線、接收天線、天線調(diào)諧器、閱讀器、手持式讀卡機(jī)、計(jì)算機(jī)和RFID射頻卡組成，用于完成信息采集和識(shí)別，從而完成預(yù)設(shè)的系統(tǒng)功能和信息化管理目標(biāo)。其中：
（1） 發(fā)射天線：用于發(fā)射132.3KHZ無線電信號(hào)以激活RFID射頻卡；
（2） 接收天線：接受RFID射頻卡發(fā)出的無線電信號(hào)；
（3） 紅外設(shè)備；
（4） 信號(hào)調(diào)諧器：完成信號(hào)的傳遞和調(diào)整發(fā)射天線控制區(qū)域的大??；
（5） RFID射頻卡：人員身份識(shí)別標(biāo)志。平時(shí)處于睡覺狀態(tài)，當(dāng)進(jìn)入系統(tǒng)工作區(qū)后，被發(fā)射天線發(fā)出的無線電信號(hào)激活，發(fā)射出唯一的加密識(shí)別碼無線電信號(hào)；
（6） 閱讀器：產(chǎn)生132.3KHz電磁波信號(hào)和接收RFID射頻卡的信號(hào)，讀取RFID射頻卡存儲(chǔ)扇區(qū)中的信息，并通過串口將數(shù)據(jù)信息傳送到計(jì)算機(jī)；
（7） 計(jì)算機(jī)：負(fù)責(zé)采集和識(shí)別RFID卡中的信息，與數(shù)據(jù)庫中信息比對，如果正確，將把簽到信息在本地保存，并通過網(wǎng)絡(luò)傳送到服務(wù)器匯總，并播放多媒體語音提醒工作人員及簽到的委員；
（8） 手持式讀卡機(jī)：可以脫機(jī)使用，近距離識(shí)別和采集RFID射頻卡中的人員信息，簽到工作完成后，通過串口或者紅外接口上傳到服務(wù)器中進(jìn)行匯總；手持式讀卡機(jī)可以集成到簽到通道進(jìn)行使用，作為緊急后備方案；

2． 系統(tǒng)功能

針對各地區(qū)黨代會(huì)會(huì)議的特點(diǎn)和要求，RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)借助先進(jìn)的電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，憑其高度集成化、高度靈活性，可以無縫地嵌入各地區(qū)黨代會(huì)的信息管理系統(tǒng)。借助系統(tǒng)的信息管理，用戶可以很方便地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印以往或當(dāng)前的會(huì)議的簽到記錄信息。
RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)通訊具有很強(qiáng)的抗干擾能力，在實(shí)時(shí)通信中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完全正常、安全、可靠地工作，服務(wù)器和簽到終端都具有安全可靠的通訊能力，整個(gè)系統(tǒng)具有掉電保護(hù)功能，簽到信息在簽到終端與控制中心服務(wù)器同時(shí)備份，以確保整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。服務(wù)器具有對簽到終端進(jìn)行復(fù)位功能，以利于遇到異常情況時(shí)及時(shí)對簽到終端進(jìn)行復(fù)位而恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)具有功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)檢測功能，在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下能自動(dòng)判斷各簽到終端的通訊狀況及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)中斷或出現(xiàn)異常，簽到終端能夠及時(shí)地把委員的簽到信息存儲(chǔ)在本地?cái)?shù)據(jù)庫，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)通訊恢復(fù)正常時(shí)，簽到終端能夠自動(dòng)地把簽到數(shù)據(jù)傳送到服務(wù)器。這樣，RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)可以最大限度地保障了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、完整性和準(zhǔn)確性。

本系統(tǒng)具有良好的通用性，以WindowsNT\WIN2000做為支持平臺(tái)。該軟件系統(tǒng)分成三個(gè)子系統(tǒng)：后臺(tái)會(huì)議簽到信息管理和控制系統(tǒng)、前臺(tái)會(huì)議簽到系統(tǒng)和簽到信息顯示系統(tǒng)。后臺(tái)總控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對整個(gè)系統(tǒng)的管理和維護(hù)的功能，包括委員信息批量導(dǎo)入、發(fā)卡、會(huì)議管理、控制簽到終端的工作狀況、簽到記錄管理等；前臺(tái)系統(tǒng)則對委員進(jìn)行身份識(shí)別及簽到，并顯示委員個(gè)人信息、簽到信息，以及語音提醒等；顯示系統(tǒng)則把大會(huì)簽到信息實(shí)時(shí)地刷新，并發(fā)送到會(huì)場大屏幕及主席臺(tái)。

會(huì)議簽到的數(shù)據(jù)存放于本地簽到終端及后臺(tái)服務(wù)器SQL SERVER數(shù)據(jù)庫中，會(huì)議簽到的總控系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間通過ODBC數(shù)據(jù)庫及Window Socket進(jìn)行連接操作。總控程序?qū)崟r(shí)監(jiān)測各臺(tái)簽到終端的通訊狀況，并建立雙向的通訊機(jī)制，實(shí)時(shí)地進(jìn)行信息接收、命令發(fā)送?？偪叵到y(tǒng)通過Windows Socket實(shí)時(shí)發(fā)送簽到信息到顯示控制系統(tǒng)，通過會(huì)場大屏幕及其他監(jiān)控設(shè)備實(shí)時(shí)顯示。

根據(jù)各地區(qū)黨代會(huì)會(huì)議簽到的具體情況和實(shí)際要求，在大會(huì)的時(shí)候，每個(gè)RFID會(huì)議簽到通道都需要計(jì)算機(jī)支持，每個(gè)通道的簽到工作可以獨(dú)立工作，也可以與服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)工作。在分組討論時(shí)，簽到工作交由手持式RFID讀卡器脫機(jī)使用，簽到記錄保存在RFID手持式讀卡器，在會(huì)后統(tǒng)一通過紅外接口或者串口傳輸?shù)椒?wù)器數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行匯總和保存。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境成熟的基礎(chǔ)上，手持式RFID讀卡器也可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)工作。
整個(gè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖：

上圖為酬勤會(huì)議簽到系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3． 系統(tǒng)推薦硬件設(shè)備配置
（1） RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別通道

上圖為 RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別通道設(shè)備圖

工作頻率：ISM 13.56MHZ
標(biāo)簽協(xié)議：ISO15693
讀寫距離：1.0 m～1.2 m
射頻功率：4W ～ 5W
電壓電流：+24V DC / 2A
環(huán)境溫度：－35℃ ~ 60℃
外形尺寸： 175（H）* 48（W）* 5（T）cm
（2） 筆記本
數(shù) 量：2臺(tái)（一臺(tái)作為后臺(tái)總控服務(wù)器，一臺(tái)用作顯示控制）；
操作平臺(tái)： - Microsoft Windows 2000/Server/XP Professional
數(shù) 據(jù) 庫： - SQL SEVER 2000
內(nèi) 存： - 256M，建議526MB
硬 盤： - 40G

（3） RFID手持式讀卡器
處 理 器： - 32位超級(jí)單片機(jī)
存 儲(chǔ) 器： - 16Mbit
顯 示 屏： - 128*64 dot，EL背光，8*4行中文字符（16*8西文字符）
通訊接口： - 1個(gè)外置串口；1個(gè)IrDA紅外接口
電池系統(tǒng)： - 850mAh鋰電池
環(huán)境溫度： - 20℃ ～ 50℃
外型尺寸： - 127(H) * 62(W) * 88(T) mm
蜂 鳴 器： - 有

4． 系統(tǒng)軟件功能
上海酬勤開發(fā)的RFID智能化會(huì)議簽到系統(tǒng)充分考慮了會(huì)議簽到過程的實(shí)際情況及用戶對會(huì)議簽到系統(tǒng)的所有合理要求。在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)通訊過程中始終保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，具有任何一類人員的單獨(dú)簽到和任意四類人員的混合簽到，在實(shí)時(shí)通訊過程中的數(shù)據(jù)查詢，可以在服務(wù)器上、簽到終端上進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

5． 系統(tǒng)主要特色及技術(shù)指標(biāo)
1) 識(shí)別距離1M—1.2M可調(diào)。
2) 對非法用戶(無卡、非有效卡)進(jìn)行記錄并報(bào)警；
3) 防止代打卡；
4) 防止尾隨進(jìn)入；
5) 具有信息防沖突功能，可同時(shí)識(shí)別多張RFID卡，最多可以識(shí)別50張/秒。
6) 識(shí)別區(qū)域無盲區(qū)
7) 信號(hào)穿透力和繞射力強(qiáng)，無方向性
8) 遠(yuǎn)距離識(shí)別，免刷卡操作，方便用戶，符合人性化管理
9) 系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定、可靠，誤碼率幾乎為零
10) 具有信息防沖突功能，可同時(shí)識(shí)別
11) 采用安全頻率，無對人體傷害的電磁污染
12) 系統(tǒng)軟件操作簡單、方便
13) 系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，易于維護(hù)

四． 系統(tǒng)實(shí)施方案

1． 實(shí)施時(shí)間進(jìn)度
由于整個(gè)系統(tǒng)產(chǎn)品已經(jīng)很成熟，而且具有操作簡單、實(shí)施安裝方便等優(yōu)點(diǎn)，所以，整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程主要在于客戶培訓(xùn)，包括系統(tǒng)的安裝調(diào)試、軟件的操作、發(fā)卡簽到統(tǒng)計(jì)的流程等。實(shí)施的時(shí)間安排如下（暫估）：

上海酬勤智能科技有限公司簡介：
作為RFID解決方案提供商，酬勤針對大中型企業(yè)的獨(dú)特需求,十年打造B/S架構(gòu)的可配置軟硬件平臺(tái),千余家大中型企業(yè)正在體驗(yàn)酬勤一卡通系統(tǒng)帶來的安全與高效.免費(fèi)業(yè)務(wù)咨詢電話800-819-0101和技術(shù)咨詢電話400-670-0116。

其他客戶例舉：
上海市黃浦區(qū)市政府
上海質(zhì)量技術(shù)檢驗(yàn)監(jiān)督局
復(fù)旦大學(xué)附屬眼耳鼻喉科醫(yī)院
上海中學(xué)臨港分校
中國航空工業(yè)濟(jì)南特種結(jié)構(gòu)研究所
中國電信集團(tuán)
上海市電力生產(chǎn)技能培訓(xùn)基地
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等等