RFID醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)方案
一、概述
醫(yī)院藥品的種類繁多,藥品管理人員工作量很大,清楚的分類,準(zhǔn)確的出庫(kù)和入庫(kù),精準(zhǔn)的用藥和科學(xué)化的管理都是十分重要的。而傳統(tǒng)的手工管理操作和簡(jiǎn)單的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)與信息的統(tǒng)計(jì)和管理,早已經(jīng)漏洞百出。
國(guó)家《藥品管理法》和《醫(yī)院藥劑管理辦法》規(guī)定:加強(qiáng)醫(yī)院藥劑管理,嚴(yán)把采購(gòu)、保管、使用關(guān),為人民健康服務(wù)。隨著現(xiàn)在醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,對(duì)加強(qiáng)醫(yī)藥的科學(xué)管理提出了新的要求。因?yàn)槿嗣P(guān)天,關(guān)系著患者的生命與安全。雖然現(xiàn)代化的醫(yī)療事業(yè)不斷的發(fā)展和改善,但和發(fā)達(dá)國(guó)家相比較還相對(duì)落后。
二、方案背景
傳統(tǒng)的醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理是基于完全人工的對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)品信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和整理,而這就大大造成了人力資源的浪費(fèi)和效率的低下。而隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,即便有了電子計(jì)算機(jī)以后,還是需要人先用紙張記錄藥品信息,然后再把數(shù)據(jù)和藥品信息人工依次錄入計(jì)算機(jī)。這樣就不可避免的造成了人力資源的浪費(fèi)和效率的低下,以及不能保證完全準(zhǔn)確的錄入數(shù)據(jù)和信息。而在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理中采用RFID(射頻識(shí)別)技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理中的入庫(kù)、盤點(diǎn),移庫(kù),出庫(kù)等各個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)智能化的管理,完全的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的智能化的采集和管理。有效的避免了錯(cuò)誤的發(fā)生,保證了醫(yī)療的安全,提高了工作人員的效率,避免了人力資源的浪費(fèi),滿足了醫(yī)藥管理這個(gè)特殊領(lǐng)域的GPS要求,可以有效的降低醫(yī)院的擁有成本,從而人民的生命安全健康也能夠得到更有效安全的保障。
三、方案設(shè)計(jì)
系統(tǒng)流程圖
整個(gè)醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要作業(yè)流程如上圖所示,當(dāng)然一個(gè)優(yōu)化的方案的設(shè)計(jì)都是針對(duì)具體的用戶需求,由豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員精心策劃和設(shè)計(jì)的,在此不便多陳述。
三、功能描述
1 入庫(kù)功能
首先,按照對(duì)應(yīng)的信息給每盒藥品貼上條碼,然后把藥品放到箱子里,在箱子上貼上一個(gè)無(wú)源的電子標(biāo)簽,然后醫(yī)藥庫(kù)存管理人員根據(jù)PDA讀取入庫(kù)地點(diǎn)信息把一箱箱藥品進(jìn)行托盤,然后在每個(gè)托盤上,裝一個(gè)有源電子標(biāo)簽,然后醫(yī)藥庫(kù)存管理人員按照信息將每個(gè)托盤上的藥品放在相應(yīng)的貨架上。
入庫(kù)示意圖
2 移庫(kù)功能
在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理日常過程中,需要移動(dòng)庫(kù)中的藥品時(shí),首先計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)中心會(huì)發(fā)出一個(gè)指令給醫(yī)藥庫(kù)存管理人員的PDA,然后醫(yī)藥庫(kù)存管理人員根據(jù)PDA的命令指示,定位藥品的位置和數(shù)量,很快的準(zhǔn)確的找到藥品,然后把藥品放入新的指定的位置,完成后修改標(biāo)簽上的信息,把信息傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
移庫(kù)示意圖
3 盤點(diǎn)功能
在醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理中,經(jīng)常要對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查核對(duì)。可以在倉(cāng)庫(kù)的智能貨架上放置一個(gè)RFID固定標(biāo)簽讀寫器,可以對(duì)固定區(qū)域的無(wú)源標(biāo)簽進(jìn)行掃描,然后把數(shù)據(jù)傳入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。還可以通過藥品倉(cāng)庫(kù)管理人員手中的PDA對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行掃描,然后傳到數(shù)據(jù)中心,更新數(shù)據(jù)庫(kù)。如果有必要還有將當(dāng)下的庫(kù)存信息打印出來(lái)。
盤庫(kù)示意圖
4 有效期提醒功能
智能貨架上的安置的RFID標(biāo)簽讀寫器,可以時(shí)刻的對(duì)藥品的標(biāo)簽進(jìn)行掃描,核對(duì)其中的信息,包括藥品的生產(chǎn)日期、有效期。如果有超出有效期的藥品時(shí),RFID讀寫器會(huì)智能的發(fā)出警報(bào),指定藥品的位置和數(shù)量,以方便藥品倉(cāng)庫(kù)管理人員管理。其中可以人為的設(shè)置有效期時(shí)間,可以根據(jù)具體的藥品情況靈活的使用。
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5 出庫(kù)功能
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中心把出庫(kù)的命令傳到醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理人員的PDA上,然后醫(yī)藥倉(cāng)庫(kù)管理人員可以準(zhǔn)確快速的定位藥品的位置和數(shù)量,找到藥品后,揀選出藥品,修改成箱藥品上的標(biāo)簽信息,最后把數(shù)據(jù)發(fā)送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中心更新數(shù)據(jù)庫(kù)。
出庫(kù)示意圖
四、產(chǎn)品介紹
1 無(wú)源電子標(biāo)簽
無(wú)源電子標(biāo)簽,也稱被動(dòng)式標(biāo)簽,沒有內(nèi)部供電電源。其內(nèi)部集成電路通過接收到的電磁波進(jìn)行驅(qū)動(dòng),這些電磁波是由RFID讀取器發(fā)出的。當(dāng)標(biāo)簽接收到足夠強(qiáng)度的訊號(hào)時(shí),可以向讀取器發(fā)出數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅包括ID號(hào)(全球唯一標(biāo)示ID),還可以包括預(yù)先存在于標(biāo)簽內(nèi)EEPROM中的數(shù)據(jù)。具有價(jià)格低廉,體積小巧,無(wú)需電源的優(yōu)點(diǎn)。
2、有源電子標(biāo)簽
有源電子標(biāo)簽,也稱主動(dòng)式標(biāo)簽本身具有內(nèi)部電源供應(yīng)器,用以供應(yīng)內(nèi)部IC所需電源以產(chǎn)生對(duì)外的訊號(hào)。一般來(lái)說,主動(dòng)式標(biāo)簽擁有較長(zhǎng)的讀取距離和較大的記憶體容量可以用來(lái)儲(chǔ)存讀取器所傳送來(lái)的一些附加訊息。
3、PDA
PDA一般是指掌上型電腦。相對(duì)于傳統(tǒng)電腦,PDA的優(yōu)點(diǎn)是輕便、小巧、可移動(dòng)性強(qiáng),同時(shí)又不失功能的強(qiáng)大,缺點(diǎn)是屏幕過小,且電池續(xù)航能力有限。PDA通常采用觸控筆作為輸入設(shè)備,而存儲(chǔ)卡作為外部存儲(chǔ)介質(zhì)。在無(wú)線傳輸方面,大多數(shù)PDA具有紅外和藍(lán)牙接口,以保證無(wú)線傳輸?shù)谋憷?。許多PDA還能夠具備Wi-Fi連接以及GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)。
4 RFID讀寫器
RFID閱讀器(讀寫器)通過天線與RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行無(wú)線通信,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)簽識(shí)別碼和內(nèi)存數(shù)據(jù)的讀出或?qū)懭氩僮?。典型的閱讀器包含有高頻模塊(發(fā)送器和接收器)、控制單元以及閱讀器天線。
5條形碼
條形碼(barcode)是將寬度不等的多個(gè)黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達(dá)一組信息的圖形標(biāo)識(shí)符。常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條(簡(jiǎn)稱條)和白條(簡(jiǎn)稱空)排成的平行線圖案。條形碼可以標(biāo)出物品的生產(chǎn)國(guó)、制造廠家、商品名稱、生產(chǎn)日期、圖書分類號(hào)、郵件起止地點(diǎn)、類別、日期等許多信息,因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統(tǒng)等許多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。
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