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基于條碼技術(shù)的固定資產(chǎn)管理方案

作者:武漢遠平條碼
來源:RFID世界網(wǎng)
日期:2011-02-28 10:23:17
摘要:固定資產(chǎn)擁有自身的生命周期,包括對資產(chǎn)的采購、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個階段。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的固定資產(chǎn)越來越趨向于數(shù)量多、金額大、周期短的特點發(fā)展。
關(guān)鍵詞:條碼資產(chǎn)武漢遠平
  一 傳統(tǒng)解決方案 
   
  完善的資產(chǎn)管理,可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績、減少資產(chǎn)流失、杜絕腐敗現(xiàn)象;反之管理不善則會造成生產(chǎn)資料利用率低下,甚至造成資產(chǎn)大量流失。每隔一定時期,企業(yè)的財務(wù)部門就需要對資產(chǎn)進行原值、折舊、使用年限等信息進行統(tǒng)計和評估。 
   
  固定資產(chǎn)擁有自身的生命周期,包括對資產(chǎn)的采購、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個階段。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的固定資產(chǎn)越來越趨向于數(shù)量多、金額大、周期短的特點發(fā)展。企業(yè)需要一個良好、完善的管理系統(tǒng)來統(tǒng)計和評估固定資產(chǎn),同時也要求企業(yè)需要用快速、準確的統(tǒng)計,在管理上也同時要求對資產(chǎn)的盤點、統(tǒng)計信息的及時準確性要求越來越高。傳統(tǒng)的管理方式已不能解決資產(chǎn)管理過程中存在的問題:首先,不清楚每個資產(chǎn)所在的位置,也無法得 知每個某個位置上究竟有多少資產(chǎn);其次,資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對應(yīng)的管理手段;再有,當前狀態(tài)無法跟蹤,如調(diào)撥、限制……沒有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程;除此之外的一些問題,例如:資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務(wù)上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對;資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對應(yīng)的設(shè)備編碼;資產(chǎn)的保修無法進行管理;缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。 

  二 遠平系統(tǒng)產(chǎn)生的收益 

  遠平固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)可幫助您精細化管理企事業(yè)單位的固定資產(chǎn),達到對資產(chǎn)的跟蹤管理,實現(xiàn)管理者對資產(chǎn)狀況了如指掌。
  優(yōu)化資源利用率,降低人力成本70% 
  減少資產(chǎn)丟失和損壞率90%
  增強資產(chǎn)的可利用率40%
  節(jié)約企業(yè)的流動資金30%
  減少工作量和工作時間50% 
     
  三 遠平系統(tǒng)概述 

  固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù),不僅速度慢、易產(chǎn)生錯誤,而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴重問題,難于滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。 
   
  系統(tǒng)采用條形碼對固定資產(chǎn)進行標識,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤。標識后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。 

  四 遠平系統(tǒng)流程圖  

  五 遠平系統(tǒng)特點 

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。 

  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 

  切實有效的條碼管理方式
 
  將為固定資產(chǎn)管理提供一種切實有效的解決方法,通過為每一物品,例如辦公設(shè)備、家具、計算機及其他有價值的資產(chǎn)分配一個唯一的物品編碼(以下簡稱ID號),并根據(jù)此編碼在計算機中建立固定資產(chǎn)信息庫,對固定資產(chǎn)的新增、領(lǐng)用、折舊等進行管理,使管理人員可對固定資產(chǎn)的流向進行跟蹤,隨時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用固定資產(chǎn)情況,減少固定資產(chǎn)丟失現(xiàn)象,解決查找、盤點困難等問題,提高管理人員的工作效率。 
   
  該系統(tǒng)引入了條形碼這一先進的管理手段,支持打印固定資產(chǎn)的條形碼標簽,以及使用掃描器掃描條形碼采集數(shù)據(jù)的方式,同時引入了使用手持終端采集數(shù)據(jù)信息,從而解決了由于固定資產(chǎn)放置分散而引起的數(shù)據(jù)采集困難等問題,使得數(shù)據(jù)采集更加安全可靠,靈活方便。使用條形碼標簽,只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。 

  性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)終端 
   
  通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。同時,實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對員工進行考評和總結(jié),更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。 

  高效的數(shù)據(jù)傳輸 
   
  固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。

  獨特的權(quán)限管理 
   
  在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。 

  友好的用戶界面、簡便易學(xué) 
   
  采用了Windows界面的風(fēng)格及與Windows98相一致的標準按鈕,方便用戶的使用,并大量地運用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用 
知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。

  六 遠平生產(chǎn)流程控制系統(tǒng)軟件截圖  

  七 系統(tǒng)組成 

  系統(tǒng)是一套可以獨立的基于條碼技術(shù)的管理系統(tǒng),整個系統(tǒng)分為軟件部分、硬件部分。軟件部分包括PC端軟件和條碼數(shù)據(jù)終端軟件;硬件設(shè)備包括條碼數(shù)據(jù)終端、條碼掃描器。 

  八 成功案例
    
  湖北普天電池 
  港迪電氣  
  湖南國土資源局 

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