智能書架管理系統(tǒng)
一、 RFID圖書館在全球范圍的發(fā)展和應用概述
RFID系統(tǒng)在圖書館的應用已經(jīng)有了10年左右的歷史。據(jù)Checkpoint統(tǒng)計,截止2005年全球有超過440家圖書館采用了RFID技術(shù),這一數(shù)字在2007年上升到2000家。
新加坡國家圖書館是亞洲最早使用RFID技術(shù)的代表,可以說圖書館采用RFID已經(jīng)是比較成熟的產(chǎn)品,正在推動著圖書館自動化事業(yè)的發(fā)展。據(jù)介紹, 新加坡國立圖書館是世界上第一個實行該系統(tǒng)的圖書館, 實施之后效果顯著, 在經(jīng)費上, 每年可節(jié)省2800萬美元的開銷; 在管理上, 每年節(jié)省2000名人力成本; 借閱次數(shù)上, 1 年由1000萬次提升到3100萬次; 在成本支出上,不到1 年時間就回收了建置成本。美國德克薩斯州Frisco 公共圖書館采用了RFID 智能圖書館系統(tǒng),首先,它允許讀者使用圖書館各處的自助借書亭借出圖書,簡化了借書過程,使圖書管理員用于管理圖書的時間減少了75 % ,提高了效率。其次,館內(nèi)所有圖書的電子保安系統(tǒng)可以防止有人未經(jīng)許可就取走圖書,避免圖書丟失。以前的電子安全系統(tǒng)只能發(fā)現(xiàn)33 %的被竊圖書,而新的RFID 系統(tǒng)則能發(fā)現(xiàn)99 %的被竊圖書,防丟失能力提高兩倍。
在國內(nèi),集美大學誠毅學院圖書館是國內(nèi)首個部署RFID系統(tǒng)的圖書館,已于2006年2月投入使用,之后國家圖書館新館,深圳圖書館,上海市長寧區(qū)圖書館,杭州圖書館等陸續(xù)建設部署了RFID系統(tǒng)并投入使用。
越來越多的圖書館已認識到RFID給圖書館帶來的變革,國內(nèi)大部分公共圖書館和高校圖書館均已開始規(guī)劃RFID系統(tǒng)。
二、智能書架的優(yōu)點
2.1 簡化借還書流程
現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng),但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經(jīng)常會發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。
因此,引入先進的讀寫技術(shù)以實現(xiàn)智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
2.2 降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術(shù),以實現(xiàn)圖書盤點的智能化。
三、主要功能及特點
實現(xiàn)對書架上圖書的實時監(jiān)控,具有分層、分面、分書架的讀取、定位功能,便于引導讀者找書,也便于館員順架、管理等需要
自動查找書位置
對放錯位置書籍報警
防止圖書偷竊
上圖所示,系統(tǒng)主要由標識初始化系統(tǒng)、流通管理系統(tǒng)、文獻定位系統(tǒng)、采集典藏系統(tǒng)四部分構(gòu)成。標識初始化系統(tǒng)通過RFID的基本設施實現(xiàn)了文獻的RFID標簽粘貼、加工及初始化工作,讀者證的加工及初始化工作、書架地址編碼及其標簽的加工工作。
應用于圖書館、檔案館及檢察局。
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