項目背景 

    連鎖經(jīng)營作為一種商業(yè)運作模式被越來越多的企業(yè)所采納，這種模式雖然具有巨大的開拓市場潛力，但是卻帶來了管理成本的消耗。例如，對于分布式的數(shù)據(jù)如何集中，人事如何管理等，都會導致管理成本的提高。為了有效管理這些資源，企業(yè)應用了ERP系統(tǒng)。然而，又要面臨一個問題：如何把單個連鎖店的考勤管理好，成了急待解決的問題。 

    現(xiàn)在大多企業(yè)在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)辦公自動化，利用網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)交互。在這基礎上我們可以充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡設備，在此基礎上實現(xiàn)管理自動化。同時采用TCP/IP通訊方式有助于公司辦公網(wǎng)絡兼容，只要設備進入網(wǎng)絡中，我們就可以通過工作站計算機進行遠程管理。工作站直接連入公司網(wǎng)絡，將機器記錄放到公司數(shù)據(jù)庫，方便管理。 

    需求分析 

    以Internet為代表的全球性信息化浪潮日趨高漲，網(wǎng)絡技術的應用日益普及和廣泛，因此考勤管理規(guī)范化、網(wǎng)絡化成為企業(yè)必經(jīng)之路，企業(yè)紛紛上馬了考勤系統(tǒng)，為財務提供準確的薪資計算依據(jù)。
 
    隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，寬帶的普及，基于TCP/IP通訊的互聯(lián)方式以其組網(wǎng)方便、快速的特點正日益受到推崇。而JBC考勤系統(tǒng)以此為基礎，以獨創(chuàng)的技術，極高的性價比得到越來越多的企業(yè)的信賴，為企業(yè)提供準確及時的考勤數(shù)據(jù)，實現(xiàn)快捷方便的考勤管理。
 
    系統(tǒng)設計方案 

    如今隨著網(wǎng)絡發(fā)展及普及，企業(yè)也從原來單機到局域網(wǎng)并擴展到廣域網(wǎng)，把分布在各地的連鎖店通過網(wǎng)絡互連起來，從整體上提高了辦事效率。隨著網(wǎng)絡通訊技術突飛猛進的進步，管理模式也在不斷發(fā)生變化。 

    為了便于用戶既能很好的解決網(wǎng)間互連，又能方便快捷的進行單個連鎖店的考勤管理，JBC的推出了綜合考勤管理系統(tǒng)V2.0和RS485通訊的考勤機系列。我們只要在連鎖店部署一臺服務器，服務器安裝SEVER 2000數(shù)據(jù)庫，在SERVER 2000上裝上綜合考勤管理系統(tǒng)V2.0的數(shù)據(jù)庫，在局域網(wǎng)上的客戶機就可以通過安裝我們的考勤軟件訪問服務器上的數(shù)據(jù)庫。 

    考勤系統(tǒng)主要由以下部分組成： 

    1、感應式ID卡
    2、JBC2900E考勤機
    3、JBC3000EFK（ID卡）
    4、綜合版考勤管理系統(tǒng)V2.0 

    系統(tǒng)拓撲圖 

    系統(tǒng)主要應用產(chǎn)品簡介 

    采用RS485通訊方式的考勤機的突出優(yōu)勢在于布線簡單，成本低，客戶沒有現(xiàn)成局域網(wǎng)的只要拉一條四芯屏蔽線即可，而綜合考勤管理V2.0的易用性和安全準確性為企業(yè)考勤應用架起了一座橋梁。為此，JBC推出一款經(jīng)濟實惠的RS232/RS485通訊方式的考勤機JBC2900E： 

   JBC2900E是一款非接觸式ID卡感應門禁考勤機，是一部記錄員工刷卡時間及其編號的自動記錄儀器，可滿足用戶在不同場合的不同需求和應用。該款機型可識別EM ID卡，采用不同顏色的液晶顯示，采用 RS232/ RS485通訊方式，能控制外接電鎖實現(xiàn)門禁功能、外接電鈴實現(xiàn)報班響鈴功能。 

    功能特點 

    JBC2900是集多項國際先進技術為一體的尖端科技產(chǎn)品，充分利用射頻技術、檢測與轉換技術、微電子技術，直接保存刷卡員工的編號、日期和時間記錄。由于采用了先進的FLASH技術，使得數(shù)據(jù)存放更安全、可靠----存放數(shù)據(jù)可達十年之久，存放數(shù)據(jù)容量大，可存放記錄30000條，注冊卡數(shù)5000張，內(nèi)置專用電源，直接連接220V電壓，更方便，與主機可用多種靈活方式聯(lián)接：近距離可直接用RS-232方式通訊，遠距離可采用RS-485，且具有快速穩(wěn)定的傳送特性、免維護、省電力、長壽命、抗污染等諸多優(yōu)點。 

    ² 快捷方便：可感應EM ID卡，感應距離>5cm，讀卡時間0.3秒。
    ² 安全可靠：卡片經(jīng)久耐用，感應卡與考勤機無物理接觸，長久穩(wěn)定。終端采用FLASH存貯技術，數(shù)據(jù)可保存十年。
    ² 斷電續(xù)航：內(nèi)置后備電池，停電可使用超過4小時。
    ² 通訊方式：采用RS232/RS485通訊方式，布線簡單，采用485通訊時通訊距離可達1200米

    項目實施 

    在一個一百五十人的的中小企業(yè)，企業(yè)沒有現(xiàn)成的局域網(wǎng)，客戶原先使用紙卡打卡方式，每月都要手動去統(tǒng)計員工出勤，現(xiàn)我們綜合考慮客戶情況，由于辦公樓和工廠各需裝一臺考勤機，且工廠沒有現(xiàn)成網(wǎng)絡，幫我們選用兩臺RS232/RS485通訊的JBC2900E，采用ID卡方式考勤，將一臺機器裝在辦公樓一樓，另一以裝在工廠門口，方便員工打卡。服務器放在8僂，任意在局域網(wǎng)的機器安裝我們的軟件后就可以通過服務器進入考勤系統(tǒng)。安裝考勤機后，以刷卡方式考勤替代以前的紙卡打卡方式，為其提供了最安全可靠、簡單便捷的確認手段，并提供了快速統(tǒng)計員工出勤的功能。
    系統(tǒng)提供人事信息導入功能，使用初期客戶提供有人事信息的EXCEL表格，按照我們設定的格式即可簡單快捷的導入，不用擔心錄入錯誤，操作員不用去繁瑣的錄入人事資料。錄入后我們系統(tǒng)還提供花名冊瀏覽、工卡打印功能，用戶可以在系統(tǒng)里直接打印員工花名冊和工卡，不必再去花額外的時間去制作工卡。 

    員工具體打卡時間如下： 

    1．辦公室正常班（每星期都一樣班次），刷卡4次/天，具體安排如下： 

    上午：08:00上班, 12:00下班, 有效考勤時間: 07:30-08:30, 11:30-12:30；下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤時間: 13:30-14:30, 17:30-18:30 

    2、車間倒班（三班倒），刷卡2次/天，具體安排如下： 

    夜班：00:00-08:00 早班：08:00-16:00 中班：16:00-24:00 

    我們系統(tǒng)可以設置正常班、跨夜班、三倒班等多種班次信息，系統(tǒng)提供4種排班方式：1、設置人員的出勤規(guī)則作為默認班次（用出勤規(guī)則只適用于每個星期都上同樣的班次）；2、針對個人或者部門為選定的日期排定班次；3、針對個人或者部門按照出勤規(guī)律按天、周、月進行固定輪班；4、按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進行Excel文件導入排班。 

    如上所說第一種辦公室正常班我們建議客戶使用出勤規(guī)則，只要在考勤軟件里定義一種每個星期同樣班次的出勤規(guī)則（如星期一到星期五按正常白班刷卡，周末為休息班次），然后將這個規(guī)則給員工后，員工就一直接按這個規(guī)則來上班，方便又快捷?？蛻粲腥拱嘀惖陌啻危覀兙拖仍O置好班次，然后設定一個輪班規(guī)則，只要上班的員工是有規(guī)律的輪班，我們就可以用輪班規(guī)則給員工快捷的排班，先在輪班規(guī)則定義里登記里給員工定義一個輪班規(guī)則，然后在排班登記里選擇員工輪班的起始日期和結束日期，最后在生成排班表里生成排班即可。 

    員工生成排表后，經(jīng)過有請假、出差等登記處理，而且有采集原始打卡記錄，我們可以選定日期對選定人員進行數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理后顯示為選定人員的日考勤明細，其中里面的遲到、早退、曠工等用不同的顏色顯示，用戶一目了然就可以看到有哪些人員遲到、早退，操作員可以在這個報表里直接修改員工考勤結果，每次修改都有記錄查詢。可以直接導出，也可以直接打印，打印格式用戶可以自己修改也可以按照系統(tǒng)默認的報表打印。經(jīng)過數(shù)據(jù)處理得到人員每日考勤明細后，可以選擇個人或部門進行按月份統(tǒng)計，得到個人或者部門月報表，操作員也可以在這個報表里直接修改考勤數(shù)據(jù)，也可以導出來或者直接打印，報表格式可以自行修改。 

    考勤管理系統(tǒng)的特點

    靈活性 

    A、公司組織架構可以有多級，可自行定義。
    B、工號和卡片編號可以任意修改。
    C、各個考勤項目的起始值，調(diào)整值及取整值可任意調(diào)整，請假類別可以自行定義。
    D、排班方式靈活多樣，可以按默認出勤規(guī)則自動生成排班表，也可以根據(jù)固定輪班方式生成排班表，還可有EXCEL文件導入排班表，更值的一提 的是排班結果可以直接修改，并自動形成一條排班登記記錄。
    E、可以單個或批量地登記一天或多天的加班、請假、簽卡、出差等事項
    F、日考勤和月考勤明細表的遲到、早退、曠工用不同顏色顯示，一目了然。
    G、系統(tǒng)提供所有相關報表格式，每個報表格式可以自行定義，包括字體，顏色，頁面設置，打印格式，分組樣式等。每個表單可以添加多個報表格式，打印之前可以選擇具體的報表格式進行打印，大大豐富了報表內(nèi)容并極大的滿足了不同客戶的需求。
    H、人事照片格式可以支持多種圖片格式。 

    易用性 

    A、操作流程非常清晰，遵循菜單從上到下，從左右的順序。主要操作還在主界面上列出并有流程導向。
    B、人員查詢方便快捷，可按性別，工號，姓名，部門等條件進行人員選擇。
    C、在重要操作環(huán)節(jié)采用向?qū)讲僮?，上手更快，操作更簡單?
    D、整個系統(tǒng)各個模塊的查詢方式、打印方式、導出方式保持一致。 

    準確性 

    系統(tǒng)處理速度快，數(shù)據(jù)準確，用戶可以隨意查詢并打印想要的報表 

    安全性 

    A、不同的用戶可以設置不同的操作權限。
    B、統(tǒng)提供數(shù)據(jù)庫備份和恢復功能。
    C、對系統(tǒng)重要操作提供確認對話框進行再次確認功能。
    D、當不用電腦時，可以按下Ctrl+Alt+L鍵進行鎖定系統(tǒng)，防止別人誤操作。 

    適用范圍廣 

    本套考勤系統(tǒng)適用于工廠、企業(yè)、政府機關、賓館、醫(yī)院、學校等需要考勤管理的各種場合，能夠處理各種復雜的班次，還可通過使用TCP/IP通訊方式的考勤機跨廣域網(wǎng)組建考勤系統(tǒng)，能夠適應集團考勤的需要。 

    考勤管理系統(tǒng)功能 

    考勤系統(tǒng)具有以下功能： 

    1、可以設置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、節(jié)日班等多種班次信息。
    2、每種班次最多可以分99個段（如一個正常班可以分上午段，下午段，還可以有一個加班段）；班次的各個班段可以按正常段處理，直落段處理和分批休息段處理；可對每個班段設定是否計上下班刷卡，是否計遲到、早退和缺勤，還可對班段的計算時數(shù)和計算天數(shù)進行強制設置。
    3、可設置多種出勤類別、加班類別、請假類別、公休類別和計算項。
    4、系統(tǒng)提供4種排班方式，設置人員的出勤規(guī)則作為默認班次；針對個人或者部門為選定的日期排定班次；針對個人或者部門按照出勤規(guī)律按天、周、月進行固定輪班；按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進行Excel文件導入排班。
    5、可以進行批量登記請假、出差、簽卡、加班登記信息，可設置假期天數(shù)及批假權限。
    6、考勤處理范圍可以選定人員，并且還可以選定日期進行數(shù)據(jù)處理，考勤統(tǒng)計也可選擇個人或者部門進行按月份進行統(tǒng)計。
    7、考勤結果和統(tǒng)計結果可以直接修改，并且結果可以進行多次重算。
    8、可對每日、每月的考勤進行統(tǒng)計生成單位考勤基礎信息、考勤人事信息、原始刷卡記錄、每日考勤明細、月考勤結果等各種報表，并可組合查詢和打印。

    售后服務 

    本次實例我們針對二百人以下的中小企事業(yè)管理者，嚴格本著科學性、先進性、可靠穩(wěn)定性及經(jīng)濟性的原則，考慮了優(yōu)質(zhì)器材選擇和性能價格比等諸多因素后，充分接納客戶的意見，并結合多年開發(fā)經(jīng)驗設計出這套系統(tǒng)，推出這套方案，在保證基本功能不變的情況下，最大程度降低成本，為客戶提供了一套最為經(jīng)濟實惠又簡化有效的考勤管理系統(tǒng)。 該系統(tǒng)操作簡便且易于管理，適合廣大用戶。
使用效果 

    1. 通過ID卡打卡方式考勤，杜絕人為計算錯誤，避免人事糾紛，體現(xiàn)考勤制度的準確性、公正性。
    2. 兩臺機器通過485通訊連接，給客戶節(jié)約成本又方便快捷，大大提高了工作效率。
    3. 加強員工時間概念，改變以前某些懶散、拖沓工作作風，極有效地幫助公司人事管理。
    4. 考勤軟件適合各種考勤需求，提供標準數(shù)據(jù)記錄格式，便于單位用于二次開發(fā)和與人事工資等管理軟件掛接。
 
    服務項目 

    1. 全面負責機器安裝和首次考勤指導，按單位具體情況對員工進行分組和編號。
    2. 開始二天設技術員現(xiàn)場指導員工考勤，并跟蹤第一個月考勤至最終成功統(tǒng)計、打印各種考勤報表。
    3. 出現(xiàn)任何操作上的疑問，打電話咨詢本公司售后服務部有專人負責解答；用戶如遇技術上不可解決的問題，本公司派技術員親自上門服務。
    4. 壹年內(nèi)產(chǎn)品硬件和軟件版本免費升級。
    5. 產(chǎn)品質(zhì)量承諾：壹年保修，終身維護。