一、公司簡介  

　　旭展科技（揚州）有限公司是一家專業(yè)從事RFID技術應用、開發(fā)與生產的高新科技企業(yè)，公司產品有高頻/超高頻和有源電子標簽及其配套讀寫設備，廣泛應用在車輛管理、物流管理、人員管理、圖書管理等等防偽、智能化管理系統(tǒng)中；

　　公司擁有一批高端技術人才，有著先進的國際化管理經驗和從事多年智能化RFID技術應用，在實戰(zhàn)發(fā)展過程中，努力整合高新科技領域的獨特優(yōu)勢，吸收消化國內外先進技術，形成了較為雄厚的綜合技術開發(fā)力量，其成果在不斷應用實踐中，得到了很好的見證。形成了一系列完整的RFID應用技術系統(tǒng)，在行業(yè)中享有極高的知名度和技術的前瞻性。

        我公司研制的會議簽到管理系統(tǒng)既有非常高的性價比，是最先進，最新RFID技術的智能化會議管理；,具有方便快捷、保密性好、靈敏度　高、使用壽命長、形式靈活、功能強大等眾多優(yōu)點。廣泛應用于賓館，酒店，學校，機關單位等會議管理場所。

　　二、概述

　　當前商務交流頻頻或是大型的政務會議等，有些是要收費會務，有些限人會務，加上人員來自五湖四海，給會務的組織管理加大了難度，變得千頭萬緒，因會議級別高、參會代表人員眾多、來自全國各地，所以會務組織工作壓力較大，會務組織人員難以憑記憶對參會代表進行準確辨認，因此，如何對參會代表進行有效的身份識別和統(tǒng)計成為了會議組織管理工作的一個重點。而會議的頻繁舉行也更加加劇了會議管理的難度，靠簡單的簽到已經不能滿足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所難免了，客戶的抱怨，主管的指責給會務人員的心理壓力加激；

　　傳統(tǒng)的會議管理普遍采用會議簽到和簡單采用的方式是人工核對證件和普通智能卡證件兩種手段，其手段存在諸多不足：

　　1．人工核對：
　　人工核對證件或簽到，效率極低，不能保證準確度，且不便自動化統(tǒng)計；

　　2．普通智能卡證件：
　　普通智能卡需要參會代表到指定地點出示證件并刷卡，人多時，就形成了排隊刷卡的問題，難免出現(xiàn)人不愿意去簽到的情況；一般參加重要會議的人士都有相當?shù)纳矸?，如果采用此種刷卡進出模式在禮節(jié)和方便性上就完全不可取，更不利于與會組織實現(xiàn)人性化會議管理；

　　采用RFID技術的會議管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大避免了上述問題：

　　1．利用射頻技術實現(xiàn)的遠距離自動識別，數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達到16K/s；
　　2．每個卡片全球唯一號，避免重卡，錯卡問題；
　　3．RFID可以將數(shù)據(jù)儲存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體，體積小巧，晶片最小可達到微米級別，攜帶方便；

　　RFID技術的會議管理系統(tǒng)得于應用，極大的方便了會務組的工作，人性化的設計使得會務的承辦更加輕松方便，完全可以滿足現(xiàn)代大型政府會議的管理及參會代表身份識別工作的需求；

　　三、系統(tǒng)設計

　　2.1 總體設計
　　在會場的出入口處架設讀頭，必要架設道閘和紅外線或攝像頭，所有數(shù)據(jù)線采用485總線并接入電腦，本案工作示意圖如下：

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　　方案：

　　在每個進入會場的入口處設立一個讀頭，將讀頭讀取信息傳入電腦做后臺處理，讀頭有多少入口就接多少，只要一臺電腦即可，有關接線示圖如下： 

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　　方案綜述：

　　整個系統(tǒng)用1臺電腦管理，電腦配置必須滿足系統(tǒng)的要求。此電腦放在信息處理中心或會務總臺等，作為會務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理中心和發(fā)行新卡的工作站。電腦管理系統(tǒng)從讀頭采集到的數(shù)據(jù)（電子條碼）與電腦預先定義的人員來核實人員身份，系統(tǒng)用視窗操作非常簡便，使用者能輕易掌握此系統(tǒng)的操作。

　　方案規(guī)劃用設備明細(下表為最低配置,僅配合本案表述用):

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　　備注：實際如有增加，以實際發(fā)生計算；
　　方案規(guī)劃結構圖(僅配合本案表述用)：

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　　2.2 出入口部分

　　◆ 出入口部分主要由讀卡設備來完成數(shù)據(jù)采集，必要也可以加入攝像頭/紅外人員感知器。
　　◆ 當人跨入會場出入口處時，設備就采集到每個參會人員身上采用RFID制作的識別證，數(shù)據(jù)采用485總線傳到電腦處理；
　　若無效，不允許入場。以選配的報警裝置提示異常；
　　2.3 會場部分
　　接合會場人員定位設備,可以實現(xiàn)人員定位,當人員坐錯位置/空缺均可一目了然;

　　4 軟件管理部分

　　為會務發(fā)卡/簽到等會務后臺處理,軟件操作功能強大,查找/匯總等功能可以盡情使用,真正替代人腦所不能的工作;

　　2.5動作原理：

　　會務組事先將參會人員做好識別卡(臨時制作也可),參會人員佩戴識別證入場,在每個出入口架設讀頭,人一旦跨入,讀頭獲得數(shù)據(jù),電腦后臺處理辨識,OK,通過,反之,警示亮起,會務人員即可處理,本系統(tǒng)可以配合聲像系統(tǒng),每位參會者步入會場均呈現(xiàn)一下照片和歡迎語音等;

　　參會人員到預定的座位,會場人員定位設備傳輸信號予系統(tǒng),人員出席正常,系統(tǒng)亮綠燈,反之,當人員位置坐錯或不在會場,系統(tǒng)亮紅色,但因緊急事情要找到某參會人員,只要輸入該員的名字,即可精確查找其位置;

　　四、系統(tǒng)功能

　　主要設備功能(出入口讀卡設備及管理系統(tǒng)軟件功能)
　　·遠距離識別卡
　　·讀卡有效、無效判別，無效則警示。
　　·系統(tǒng)隨時識讀進入感應區(qū)內已經過合法授權的卡、一次性讀取卡上的卡類、卡號、掛失標志、進出場標志、有效期等數(shù)據(jù)項，送CPU處理后，根據(jù)卡類進入相應的處理程序，并顯示卡號及卡狀態(tài)。
　　·所有有效操作均在內存內建庫存檔，記錄數(shù)據(jù)可隨時查閱。

　　五、系統(tǒng)技術指標

　　5.1環(huán)境條件
　　·溫度：-20℃～+60℃
　　·濕度：5％～95％
　　·使用環(huán)境：室內外全天候條件
　　·工作電壓：220V±15%，50Hz
　　5.2出入口設備指標（以選型不同有差異）
　　·外形尺寸：寬(W)×長(L)×寬(H)：155*148*35mm
　　·通信接口：符合RS-232/485標準
　　·電    源：DC5/9/12V
　　·讀卡速度：≤0.1秒
　　·感應距離：2-80m
　　5.3感應式卡
　　·外形尺寸：寬(W) ×長(L) ×厚（H）：86×54×5.5mm
　　·厚    度：1：5.5±0.025mm　　2：2.5±0.025mm

　　六、主要部件性能特點

　　6.1出入口設備(有源設備與無源設備性能有差別,本資料采用通用有源設備來介紹,攝像頭為眾知,本資料不介紹)

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　　●接口：支持 RS232/485/威根 26 接口 方式與上位機通訊
　　●讀取距離：有效識別距離（ 2 ～ 80米 ）可調
　　●識別速度：200公里 / 小時以內
　　●防沖撞設計：先進的防碰撞技術，支持多標簽識別，多達
　　同時識別 200 個標識的防沖突性能
　　●安全性：加密計算與認證，確保數(shù)據(jù)安全，防止鏈路竊聽與數(shù)據(jù)破解
　　●抗干擾：使用頻道隔離技術，多個設備互不干擾

　　6.2 卡

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　　●遠距離: 有效識別距離可達2-80m，可調節(jié)。
　　●防沖突性: 先進的防碰撞技術，可同時識別200個/秒以上標識。 
　　●高速度: 最高識別速度可達200公里/小時。 
　　●安全性: 加密算法與認證，確保數(shù)據(jù)安全，防止鏈路竊聽與數(shù)據(jù)破解。 
　　●方向性: 可實現(xiàn)有方向性和無方向性的識別。 
　　●功耗性: 超低功耗，更健康、更安全。 
　　●傳輸性: 全球開放的ISM微波頻段，無須申請和付費。 
　　●高抗干擾性: 對現(xiàn)場各種干擾源無特殊要求

　　七、系統(tǒng)主要優(yōu)點

　　RFID技術的會議管理系統(tǒng)問世，從而實現(xiàn)了人性化的智能管理，結合組織者的需要，旭展科技采用RFID技術的會議管理，其特點有：
　　7.1 人性化的簽到：
　　參會代表直接通過通道系統(tǒng)，無須任何停留，系統(tǒng)自動識別，并可同時識別多人，最大可同時識別50張卡片，有效保障了多人同時簽到。并個性化顯示該代表與會信息和歡迎信息；
　　7.2 有效防偽：
　　每張電子標簽均具有全球唯一編碼，標簽內部信息進一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標簽的唯一性，系統(tǒng)設備采用有效防重讀設計，保障重復登記的問題；
　　7.3 靈敏度高：
　　參會代表即使多人，同時、高速通過通道，系統(tǒng)也能有效識別；
　　7.4 無需定點刷卡：
　　參會代表只需以正常行走速度通過會場必經之路即可被識別；
　　7.5 證卡合一：
　　參會代表只需胸前佩戴代表證即可自動實現(xiàn)識別，不需手工刷卡；
　　7.6 實用的后臺管理：
　　透過系統(tǒng)軟件后臺，可方便進行統(tǒng)一的統(tǒng)計，打印，會議管理等；

　　八、系統(tǒng)軟件的功能

　　8．1、參會人員實時定位：可以通過輸入卡號、姓名查詢到某一個人是否在會場內和具體位置。
　　8．2、參會人員進出查詢：可以查詢參會人員出入會場時間等情況。
　　8．3、會務人員總體情況查詢:可以查詢會務人員的缺勤等情況。
　　8．4、...

　　九、系統(tǒng)方案報價

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　　備注:以實際發(fā)生數(shù)量計算