由中華人民共和國衛(wèi)生部中國醫(yī)學(xué)裝備協(xié)會主辦的中國醫(yī)學(xué)裝備期刊2009年2月第六卷第二期刊登的《芻議醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用》中具體介紹了現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的漏洞與不足，通過對新一代醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)與應(yīng)用，使醫(yī)院檔案管理工作更具科學(xué)性與可行性，有效地提高了醫(yī)院檔案管理工作水平與效率。  

    第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院運用多媒體及條形碼等現(xiàn)代技術(shù)手段，結(jié)合啟邦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，降低醫(yī)院醫(yī)療成本的同時，進(jìn)一步防止了醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。從而加快了醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。文中詳細(xì)介紹了醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)考慮的功能因素及解決方案。  

自定義添加項目功能  
  
    醫(yī)院檔案管理、固定資產(chǎn)管理計算機化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的一個重要組成部分。隨著上級管理部門對檔案資料及資產(chǎn)供應(yīng)商資質(zhì)檢查工作的不斷深入，往往在檢查的過程中需要檔案管理或資產(chǎn)管理人員提供醫(yī)療儀器設(shè)備的有效資質(zhì)證明及編號，例如醫(yī)療器械注冊證等，通過啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的自定義添加項目功能即可實現(xiàn)，在遇到這樣的情況時，那么檔案管理人員在迎接檢查工作時就不必為了逐份查找檔案資料而弄的手忙腳亂，只需將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的電子資料調(diào)出即可。  
  
報廢特殊查詢功能  
  
    在醫(yī)院設(shè)備管理中常會遇到醫(yī)療儀器設(shè)備到達(dá)使用壽命后報廢的情況，已報廢的設(shè)備在檔案管理系統(tǒng)的查詢中不應(yīng)在出現(xiàn)或者不應(yīng)納入醫(yī)院固定資產(chǎn)范疇。但是檔案管理工作要求即使已經(jīng)報廢的醫(yī)療儀器設(shè)備還應(yīng)將其檔案資料保存一定時間后再進(jìn)行銷毀，啟邦固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的報廢特殊查詢功能正好為該醫(yī)院檔案管理中開辟了一個“空間”，專門用于存放已報廢設(shè)備的電子檔案資料，在一般的查詢情況下，將其屏蔽，只有在特殊的查詢中才能顯示出來。  
  
條形碼生成、打印及識別功能  
  
    條形碼技術(shù)的應(yīng)用在醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中起著越來越重要的作用。條形碼技術(shù)具有唯一性和不重復(fù)性，是聯(lián)系紙質(zhì)檔案與醫(yī)療儀器設(shè)備實物的“紐帶”。啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合了條形碼技術(shù)，這一點深得醫(yī)院的青睞，可以運用到醫(yī)療儀器設(shè)備管理工作中，第二軍醫(yī)大學(xué)第三附屬醫(yī)院已經(jīng)采用條形碼技術(shù)管理醫(yī)療儀器設(shè)備，并得到了良好的效果。特別是在遇到兩件相同的醫(yī)療儀器設(shè)備時，通過條形碼能使檔案資料與儀器設(shè)備一一對應(yīng)。  
  
盤點清查功能  
  
    作為儀器設(shè)備管理部門，其只能不僅僅是對于檔案的管理，還應(yīng)了解儀器設(shè)備的在位情況和使用情況，防止儀器設(shè)備的流失等情況的發(fā)生。啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供條形碼設(shè)計打印功能，通過使用掃描槍，對使用科室的儀器設(shè)備在位情況及使用情況進(jìn)行清查盤點，再將清查結(jié)果反饋到檔案管理系統(tǒng)，加強對儀器設(shè)備的管理力度，相關(guān)負(fù)責(zé)人說了這樣一句話總結(jié)了使用啟邦固定資產(chǎn)管理的感受“條碼掃無煩惱，盤點快都說好”。  
  
　　啟邦條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除此之外還提供多種查詢條件的支持功能以及詳細(xì)的資產(chǎn)報表管理、excel、以及多種財務(wù)軟件接口等等功能都決定了它是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、檔案管理的不二選擇。  
  
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