RFID世界網(wǎng) >
解決方案 >
資產(chǎn) >
正文
高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案
摘要:隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化,對(duì)高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在,與高等教育發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。
一.高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入:
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化,對(duì)高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在,與高等教育發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
條碼技術(shù)的引入取代了原來(lái)手工勞動(dòng),改變了以前的完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門(mén)用途資產(chǎn)的管理,未從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。
二.易脈高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn):
全面性
高效性
嚴(yán)密性
實(shí)時(shí)性
規(guī)范性
先進(jìn)性
三.易脈固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能:
一、固定資產(chǎn)的增加
根據(jù)實(shí)際工作流程,使用部門(mén)錄入驗(yàn)收單信息,生成資產(chǎn)卡片并填寫(xiě)相關(guān)使用信息,提交歸口管理部門(mén)審核;歸口部門(mén)審核通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核與記帳,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
二、資產(chǎn)變動(dòng)管理
記錄固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化,如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn),填寫(xiě)并打印資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單,經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)審核,對(duì)于影響資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng),再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核與記帳,完成變動(dòng)。
三、資產(chǎn)處置管理
對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn),填寫(xiě)并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單,提交歸口管理部門(mén)審核和財(cái)務(wù)部門(mén)審核,記帳,完成資產(chǎn)處置。
四、資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查??梢岳脳l碼采集設(shè)備,對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查,準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。
五、查詢
以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。
六、財(cái)務(wù)管理
通過(guò)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)帳表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的國(guó)家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳,并能自動(dòng)生成相應(yīng)的國(guó)家財(cái)政部十大類帳、六大類帳,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。
七、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入
在系統(tǒng)啟用時(shí),學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查后,逐條錄入系統(tǒng),經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的兩級(jí)審核和記帳,進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
八、基本辦學(xué)條件分析
根據(jù)教育部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),生成普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件分析表,可用于本科教學(xué)水平評(píng)估等。
九、精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)
根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù),并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄,以便更高效、合理地使用,使其充分發(fā)揮最大效能。
十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表
根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表,為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
十一、上報(bào)數(shù)據(jù)
嚴(yán)格按照教育部高等教育司《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)及報(bào)表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式,生成需要上報(bào)的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)。
十二、統(tǒng)計(jì)分析
利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件,可以對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實(shí)用,用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。
四.易脈高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決了:
(1)分校及院系多,管理難度大;
?。?) 不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn),使用效率不高。
?。?) 重購(gòu)置輕維護(hù),使維護(hù)成本增大;
?。?) 降低了隨意和盲目購(gòu)置造成的浪費(fèi)。
?。?) 能對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控
?。?)條碼的引入解決了信息的分散性和不對(duì)稱性;
(7)管理資料不全面
?。?)條碼技術(shù)的引入代替了以前手工輸入,避免了由于工作人員疏忽導(dǎo)致信息不準(zhǔn)的情況發(fā)生。
隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學(xué)校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復(fù)雜,管理難度越來(lái)越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學(xué)校內(nèi)部推行的后勤、財(cái)務(wù)、人事、分配等各項(xiàng)改革的深化,對(duì)高等學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來(lái)固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學(xué)校依然存在,與高等教育發(fā)展改革的新形勢(shì)很不適應(yīng)。
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,引入條碼來(lái)有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。
條碼技術(shù)的引入取代了原來(lái)手工勞動(dòng),改變了以前的完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門(mén)用途資產(chǎn)的管理,未從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動(dòng)、滯后的局面。
二.易脈高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點(diǎn):
全面性
高效性
嚴(yán)密性
實(shí)時(shí)性
規(guī)范性
先進(jìn)性
三.易脈固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能:
一、固定資產(chǎn)的增加
根據(jù)實(shí)際工作流程,使用部門(mén)錄入驗(yàn)收單信息,生成資產(chǎn)卡片并填寫(xiě)相關(guān)使用信息,提交歸口管理部門(mén)審核;歸口部門(mén)審核通過(guò)后提交財(cái)務(wù)部門(mén)審核與記帳,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
二、資產(chǎn)變動(dòng)管理
記錄固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中一些主要使用屬性的變化,如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點(diǎn)、單價(jià)等。選擇要變動(dòng)的資產(chǎn),填寫(xiě)并打印資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)告單,經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)審核,對(duì)于影響資產(chǎn)價(jià)值的變動(dòng),再經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核與記帳,完成變動(dòng)。
三、資產(chǎn)處置管理
對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損、出售、無(wú)償調(diào)撥的固定資產(chǎn),填寫(xiě)并打印資產(chǎn)處置報(bào)告單,提交歸口管理部門(mén)審核和財(cái)務(wù)部門(mén)審核,記帳,完成資產(chǎn)處置。
四、資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源,實(shí)現(xiàn)特定時(shí)點(diǎn)的以帳對(duì)物、以物對(duì)帳式的資產(chǎn)清查??梢岳脳l碼采集設(shè)備,對(duì)已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查,準(zhǔn)確率高、工作效率高、勞動(dòng)強(qiáng)度低。也可以對(duì)特定單位、特定使用人、特定地點(diǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行清查。
五、查詢
以簡(jiǎn)單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動(dòng)中最常用的按使用單位、存放地點(diǎn)、使用人的查詢表。
六、財(cái)務(wù)管理
通過(guò)財(cái)務(wù)審核和財(cái)務(wù)帳表,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督。系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的國(guó)家教育部十六大類固定資產(chǎn)總帳、分戶、分類帳、明細(xì)帳,并能自動(dòng)生成相應(yīng)的國(guó)家財(cái)政部十大類帳、六大類帳,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)信息的協(xié)調(diào)一致。
七、原始數(shù)據(jù)的整理與導(dǎo)入
在系統(tǒng)啟用時(shí),學(xué)校原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查后,逐條錄入系統(tǒng),經(jīng)過(guò)歸口管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的兩級(jí)審核和記帳,進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。
八、基本辦學(xué)條件分析
根據(jù)教育部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),生成普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件分析表,可用于本科教學(xué)水平評(píng)估等。
九、精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護(hù)
根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護(hù),并對(duì)其使用信息進(jìn)行記錄,以便更高效、合理地使用,使其充分發(fā)揮最大效能。
十、統(tǒng)計(jì)報(bào)表與自定義報(bào)表
根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)表,為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。
十一、上報(bào)數(shù)據(jù)
嚴(yán)格按照教育部高等教育司《關(guān)于報(bào)送高校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)盤(pán)及報(bào)表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式,生成需要上報(bào)的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)。
十二、統(tǒng)計(jì)分析
利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設(shè)定各類統(tǒng)計(jì)、分析的條件,可以對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實(shí)用,用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。
四.易脈高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決了:
(1)分校及院系多,管理難度大;
?。?) 不能有效運(yùn)用和調(diào)配資產(chǎn),使用效率不高。
?。?) 重購(gòu)置輕維護(hù),使維護(hù)成本增大;
?。?) 降低了隨意和盲目購(gòu)置造成的浪費(fèi)。
?。?) 能對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控
?。?)條碼的引入解決了信息的分散性和不對(duì)稱性;
(7)管理資料不全面
?。?)條碼技術(shù)的引入代替了以前手工輸入,避免了由于工作人員疏忽導(dǎo)致信息不準(zhǔn)的情況發(fā)生。