電子標簽(RFID)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和不足
固定資產(chǎn)財務(wù)管理雖然通過MIS系統(tǒng)實現(xiàn)了電子化,但固定資產(chǎn)實物管理目前的現(xiàn)狀仍然是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來都是手工操作,效率低下,差錯率高,難以滿足財務(wù)MIS系統(tǒng)電子化的數(shù)據(jù)采集和錄入要求,工作監(jiān)督與績效考核成本高昂。引入條形碼技術(shù)后使這個情況得到了一定的改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性,令其無法全方位滿足實時跟蹤監(jiān)控固定資產(chǎn)實物變化的要求。
可以看到,當(dāng)前固定資產(chǎn)實物管理存在以下的不足:
1)固定資產(chǎn)管理的財務(wù)管理部門與實物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通的技術(shù)平臺,從而導(dǎo)致賬面信息無法反映資產(chǎn)實物的現(xiàn)實狀況;
2)資產(chǎn)盤點清查費時、費力、效果有限,且“前清后亂” 耗費大量人力財力;
3)賬、卡、實不符,沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、維修、報廢等,沒有和資產(chǎn)實物狀態(tài)一一對應(yīng)的狀態(tài)信息日志;
4)擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒有集成的信息化管理系統(tǒng),缺乏有效的技術(shù)手段來對資產(chǎn)實物進行實時跟蹤管理,如各種專業(yè)設(shè)備、辦公設(shè)備及辦公設(shè)施的調(diào)撥、變更、維修等;
5)難以有效的控制資產(chǎn)重復(fù)購置、閑置以及資產(chǎn)流失;
6)固定資產(chǎn)實物信息分析數(shù)據(jù)缺乏及時性和真實性,無法為投資管理、成本管理以及預(yù)算管理等提供有效支持,嚴重影響相關(guān)管理決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產(chǎn)實物現(xiàn)場操作情況的計算機識別以及實時跟蹤監(jiān)控等信息化手段。
二、RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)概況
東方思拓科技利用先進的RFID技術(shù),通過軟件和硬件相結(jié)合提出的解決方案,使上述情況得到有效的改善,使固定資產(chǎn)實物管理“透明化”真正成為可能。我公司結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)的實踐經(jīng)驗,針對當(dāng)前的固定資產(chǎn)實物動態(tài)管理現(xiàn)狀,實現(xiàn)了RFID技術(shù)資產(chǎn)管理與電子流程化操作。RFID技術(shù)作為資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新技術(shù)手段,可以幫助企業(yè)建立起統(tǒng)一、高效、實時和流程電子化的資產(chǎn)實物管理體系,通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來,從而:
1、實現(xiàn)設(shè)備從采購到報廢的全生命周期管理;
2、解決實物-卡片、卡片-財務(wù)賬目不符等問題;
3、完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程:從設(shè)備采購、現(xiàn)場管理到盤點清查,實現(xiàn)設(shè)備識別自動化;
.4、實現(xiàn)部門間業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析,提供資產(chǎn)投資決策輔助支持,改善資產(chǎn)實物日常管理工作模式、流程及效果。