資產(chǎn)管理解決方案
一、系統(tǒng)概述
固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,帳物相符。
針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況,運用平均折舊法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。
運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),獨特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
系統(tǒng)自投放市場以來,以其簡單的使用方法,準(zhǔn)確的計算結(jié)果,受到了用戶一致好評,并以其運行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性,受到了專業(yè)人員的肯定,更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成;原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決,使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
綜上所述,固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率,同時也大大增加了企業(yè)效益,降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。
二、系統(tǒng)介紹
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價值高,使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題,本系統(tǒng)運用計算機(jī)及射頻數(shù)據(jù)采集技術(shù),從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
1. 系統(tǒng)優(yōu)點
Ø 強(qiáng)大的實用功能;
Ø 先進(jìn)的射頻技術(shù)管理方式;
Ø 高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸;(網(wǎng)絡(luò)版)
Ø 獨特的權(quán)限管理;
Ø 友好的用戶界面、簡便易學(xué)。
2. 系統(tǒng)特點
1) 強(qiáng)大的實用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動報表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
2) 先進(jìn)的射頻卡管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)以后,都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡,射頻卡的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤點,只須通過專門的射頻盤點機(jī)對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀,卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點機(jī)中。
射頻盤點機(jī)與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種射頻盤點機(jī)是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于射頻盤點機(jī)中。盤點機(jī)中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后,將射頻盤點機(jī)與電腦通過計算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
3) 高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。(限網(wǎng)絡(luò)版)
4) 獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
5) 友好的用戶界面、簡便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格及,方便用戶的使用,并大量地運Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進(jìn)行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機(jī)使用知識并且仔細(xì)閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
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