一、概述
中國移動(dòng)通信集團(tuán)吉林有限公司下屬9個(gè)市州分公司， 4個(gè)直屬單位和40個(gè)縣（市）分公司，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，集團(tuán)公司每年都有大量的基站建設(shè)項(xiàng)目，為了降低成本，大部分物資都是由集團(tuán)集中采購，集中分撥的，由于采購物資的數(shù)量不等、分布不均、價(jià)值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此物資的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長，容易出差錯(cuò)，尤其對于大量物資的采購、分撥、配送、庫存、帳務(wù)管理等環(huán)節(jié)控制都不很精細(xì)，造成大量的業(yè)務(wù)瓶頸。
為了順應(yīng)公司高效運(yùn)作，精確管理的思路，公司必須借助先進(jìn)的信息技術(shù)和條碼技術(shù)手段來加強(qiáng)物資管理，通過條碼倉儲(chǔ)物資系統(tǒng)的建設(shè)可以建立完整的集團(tuán)化物資采購、配送管理體系，達(dá)到物資精確管理、庫存帳務(wù)清晰、各項(xiàng)數(shù)據(jù)充分共享、及時(shí)查詢分析和為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的決策依據(jù)，可充分實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中管理、降低采購成本、提高物資管理透明度，加強(qiáng)集團(tuán)公司信息化建設(shè)從而大力提高集團(tuán)公司的綜合管理能力和競爭實(shí)力。

基于集團(tuán)公司提出的科技創(chuàng)新和企業(yè)信息化建設(shè)意見，北京精誠智博軟件公司于2006年底和延邊移動(dòng)公司達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方就延邊移動(dòng)公司物資管理進(jìn)行系統(tǒng)研發(fā)和實(shí)施，基于先進(jìn)的條碼技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和GPRS網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將智能數(shù)據(jù)采集器、PDA掌上電腦和無線通訊技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了延邊移動(dòng)公司倉儲(chǔ)物資的條碼化管理，達(dá)到部門間業(yè)務(wù)的時(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)、數(shù)據(jù)無縫共享、提高效率、降低成本的目的，目前系統(tǒng)一期工程已經(jīng)全部竣工，實(shí)施效果明顯，延邊公司也深刻感受到了新技術(shù)變革為企業(yè)管理帶來的利益和價(jià)值。
二、需求分析
系統(tǒng)采用B/S＋C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，后臺(tái)采用SQL Server2000數(shù)據(jù)庫，滿足領(lǐng)導(dǎo)B/S系統(tǒng)查詢和大數(shù)據(jù)量操作的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。采取模塊化設(shè)計(jì)，分為組織結(jié)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、產(chǎn)品目錄管理、采購計(jì)劃管理、采購過程管理、合同執(zhí)行管理、采購效果分析、決策支持系統(tǒng)等多個(gè)模塊。

組織機(jī)構(gòu)管理根據(jù)人員動(dòng)態(tài)可以根據(jù)權(quán)限更新，不同權(quán)限的角色享有不同的管理職權(quán)。
供應(yīng)商管理實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的考核管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級(jí)管理，形成動(dòng)態(tài)變化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
產(chǎn)品管理建立規(guī)范的產(chǎn)品信息目錄數(shù)據(jù)庫，各廠商通過規(guī)范格式填寫本廠商提供的產(chǎn)品，由我公司審核后錄入產(chǎn)品信息庫，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息庫的自動(dòng)更新。
實(shí)現(xiàn)年度、半年度、季度、月度采購計(jì)劃編制，并可以隨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃外物資請購流程，請購至到貨的時(shí)間限制長，優(yōu)先滿足采購計(jì)劃內(nèi)的采購任務(wù)，各類采購類型的采購進(jìn)程均從請購申請發(fā)起，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購內(nèi)部管理流程。
物資庫存管理通過到貨通知單及到貨清單，對應(yīng)物料編碼庫打印物料編碼，粘貼在到貨物資上，不開箱的大包裝實(shí)現(xiàn)大包裝編碼和明細(xì)編碼，不開箱的單件物資，粘貼明細(xì)編碼。
基于PDA和GPRA網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對各類工程物資、備品備件和儀表、IT類物資的采購、入庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)和報(bào)廢等管理。

決策支持系統(tǒng)需擁有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能，主要為采購決策提供依據(jù)。用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)置多種統(tǒng)計(jì)查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用統(tǒng)計(jì)查詢模板，實(shí)現(xiàn)對采購項(xiàng)目所關(guān)注信息的統(tǒng)計(jì)查詢功能。
三、系統(tǒng)特點(diǎn)
精誠條碼化物資管理系統(tǒng)的建設(shè)將為吉林移動(dòng)公司及下屬分公司和縣級(jí)公司、各地基站建立良好的信息溝通平臺(tái)，可將分散的物資采購和配送集中到集團(tuán)總部，形成完整的集團(tuán)化物資采購、配送管理體系，達(dá)到物資精確管理、庫存帳務(wù)清晰、各項(xiàng)數(shù)據(jù)充分共享、及時(shí)查詢分析和為領(lǐng)導(dǎo)提供精確的決策依據(jù)，可充分實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司集中管理、降低采購成本、提高物資管理透明度，加強(qiáng)集團(tuán)公司信息化建設(shè)、提高集團(tuán)綜合管理能力和綜合實(shí)力。
條碼物資管理系統(tǒng)支持靈活的條形碼掃描和導(dǎo)入操作，單據(jù)打印格式完全按照標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)來設(shè)計(jì)的，支持多聯(lián)式套打，打印格式漂亮，美觀，系統(tǒng)支持采購入庫、出庫、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、樣品、貨品調(diào)價(jià)等多項(xiàng)單據(jù)的操作流程，同時(shí)提供貨品各種各樣的統(tǒng)計(jì)匯總、明細(xì)帳的查詢，打印。各種數(shù)據(jù)格式均可導(dǎo)成Excel格式，軟件支持模糊查詢，有庫存報(bào)警功能，支持多頁打印。
吉林移動(dòng)公司條碼倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)分為集團(tuán)總公司物資管理系統(tǒng)和市縣級(jí)分公司管理系統(tǒng)兩部分，系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，即可獨(dú)立運(yùn)行又相互關(guān)聯(lián)，根據(jù)不同管轄權(quán)限可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫共享，如下是該系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖：

精誠軟件公司通過細(xì)致的市場調(diào)研、卓越的技術(shù)能力以及有說服力的成功案例，提出了吉林移動(dòng)條碼物資管理系統(tǒng)整體解決方案，系統(tǒng)可以有效提高當(dāng)前物資業(yè)務(wù)的運(yùn)營效率，優(yōu)化物資業(yè)務(wù)流程，為整個(gè)省公司及各市縣級(jí)分公司實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、流程化、智能化EAM管理提供是佳系統(tǒng)平臺(tái)。

其中總公司可以直接訪問分公司物資系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，分公司可以直接訪問縣級(jí)公司和基站的數(shù)據(jù)，按照集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)層層設(shè)計(jì)單據(jù)查詢和打印權(quán)限，是集團(tuán)公司物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定、高效、準(zhǔn)確運(yùn)行的基礎(chǔ)。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮信息的靈活性和集成性，在系統(tǒng)首頁可以設(shè)計(jì)今日動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)告知每一位進(jìn)入系統(tǒng)的員工隨時(shí)了解物資動(dòng)態(tài)，這些動(dòng)態(tài)包括所有集團(tuán)或分公司的采購信息、訂單信息、分撥信息、庫存信息、物流信息、財(cái)務(wù)帳務(wù)信息、成本信息和決策分析數(shù)據(jù)信息等，另外基于內(nèi)部短信息服務(wù)平臺(tái)和論壇，可以形成各公司之間信息的有效互動(dòng)，為員工之間、分公司之間、部門之間搭建了無縫的溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享和及時(shí)交流。
四、系統(tǒng)功能
精誠條形碼物資管理系統(tǒng)包括的內(nèi)容有：權(quán)限管理、物資采購管理、物資調(diào)撥/劃撥管理、物資庫存管理、物資報(bào)廢管理、物資盤點(diǎn)管理、物資退庫管理、物資樣品管理、物資財(cái)務(wù)帳務(wù)管理、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)和領(lǐng)導(dǎo)決策分析系統(tǒng)等；

1、系統(tǒng)角色管理：是對角色的名稱，所包括的權(quán)限等進(jìn)行管理?？紤]到不同公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及分工不同，本系統(tǒng)提供了靈活的角色管理機(jī)制，可對角色進(jìn)行增加、修改、刪除的操作及對各角色進(jìn)行權(quán)限分配。
2、審批流程自定義：系統(tǒng)支持審批流的定制，可以增加和變更審批流，可以增加、修改和刪除審批流中的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)，可以選擇審批流的流轉(zhuǎn)條件，比如根據(jù)預(yù)算金額和類別等條件，選擇確定審批流。
3、組織機(jī)構(gòu)管理：是對使用本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息進(jìn)行管理?？蛇M(jìn)行增加、刪除公司及修改公司詳細(xì)信息的操作。
4、供應(yīng)商管理：是對供應(yīng)商的基本信息進(jìn)行管理?？蛇M(jìn)行增加、修改、刪除供應(yīng)商基本信息的操作。
5、物資條碼定義和管理：將公司中需要管理的物資或部品信息錄入到系統(tǒng)，根據(jù)編制規(guī)則在系統(tǒng)內(nèi)形成商品的條形碼，包括倉庫編碼、名稱、備注描述信息。
6、物資采購管理：根據(jù)省公司、集團(tuán)采購計(jì)劃、物資缺料統(tǒng)計(jì)等因素，部門首先下達(dá)物資采購計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后，采購計(jì)劃單轉(zhuǎn)為采購訂單，采購訂單再由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購入庫單，可將多張采購單合并生成入庫單的一個(gè)行或多個(gè)行，可將一筆采購拆分成多張采購訂單而不必修改業(yè)務(wù)流程。
7、采購招投標(biāo)管理：根據(jù)省公司采購計(jì)劃完成各類物資采購的招投標(biāo)管理，其中包括招投標(biāo)發(fā)布、外網(wǎng)投標(biāo)過程、開標(biāo)和供應(yīng)商評(píng)分。實(shí)現(xiàn)請購、合同簽訂、合同金額、采購管理指標(biāo)等的統(tǒng)計(jì)分析功能。
8、物資調(diào)撥管理：省公司領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人員根據(jù)物資使用及庫存分布情況下達(dá)調(diào)拔計(jì)劃進(jìn)行下一步物資的調(diào)拔處理，用戶可查閱調(diào)撥單相關(guān)信息，所需調(diào)撥商品的詳細(xì)信息以及以前的審批歷史記錄后選擇審批結(jié)果（通過/拒絕），并填寫審批意見；如用戶覺得該調(diào)撥單仍需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策，則可選擇出上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)名字后提交審批；如無此需要，用戶可以直接提交審批，結(jié)束該調(diào)撥單的審批；
9、物資庫存管理：省公司庫房及相關(guān)部門人員可實(shí)時(shí)、精確的了解當(dāng)前物資存儲(chǔ)狀況，通過一系列自定義查詢條件可按需要找到相應(yīng)條件下物資信息。
10、物資盤點(diǎn)管理：省公司、集團(tuán)庫管人員根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)操作采用條碼設(shè)備掃描方式，針對各庫所對應(yīng)的多倉位盤點(diǎn)，打印盤點(diǎn)單、盤點(diǎn)清冊、盤點(diǎn)憑證，提供反饋盤點(diǎn)結(jié)果前實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量的核對報(bào)表，提供盤點(diǎn)盈虧明細(xì)表。
11、物資報(bào)廢管理：報(bào)廢操作分為單一設(shè)備報(bào)廢和批量設(shè)備退庫。報(bào)廢必須填寫報(bào)廢審批部門和批準(zhǔn)文號(hào)，批準(zhǔn)日期等信息。批量設(shè)備報(bào)廢可以采用同一報(bào)廢文件，不需要分別錄入。報(bào)廢審批標(biāo)準(zhǔn)可以按照具體情況制定。
12、物資帳務(wù)管理：對在進(jìn)行物資采購、調(diào)拔、劃拔、贈(zèng)送、報(bào)廢等業(yè)務(wù)時(shí)同時(shí)產(chǎn)生的各種賬務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
13、領(lǐng)導(dǎo)決策分析系統(tǒng)：按照采購、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、到貨情況、入庫倉庫、供應(yīng)商、收貨單位、相關(guān)項(xiàng)目、按時(shí)完成情況等分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助管理層領(lǐng)導(dǎo)提供大量的分析數(shù)據(jù)，便于決策。
14、ERP/MIS系統(tǒng)接口：完成與現(xiàn)有ERP/MIS系統(tǒng)的無縫接口，實(shí)現(xiàn)信息共享和平臺(tái)化集成。
五、實(shí)施效益
北京精誠軟件信息技術(shù)有限公司基于多年條碼化物資管理系統(tǒng)的研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，于2006年底同延邊分公司建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方就條碼化物資管理系統(tǒng)在延邊公司的實(shí)際情況，提出大膽的改革和創(chuàng)新，將先進(jìn)的條碼技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)、無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、PDA技術(shù)，結(jié)合GPRS通信技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的條碼化倉儲(chǔ)物資管理。
系統(tǒng)建設(shè)過程中將延邊移動(dòng)公司特殊的業(yè)務(wù)管理模式和信息系統(tǒng)進(jìn)行了充分的結(jié)合，與移動(dòng)公司現(xiàn)行的MIS系統(tǒng)、綜合運(yùn)維系統(tǒng)無縫對接，形成了整個(gè)公司協(xié)同工作的基礎(chǔ)平臺(tái)，達(dá)到了信息的充分共享和業(yè)務(wù)的全面協(xié)同。這在整個(gè)移動(dòng)公司乃至其他各行業(yè)應(yīng)用也是突破性的、空前的、具有一定戰(zhàn)略高度和眼光的大膽創(chuàng)新。
通過雙方共同的努力和實(shí)施，目前系統(tǒng)已經(jīng)在延邊公司成功上線，各項(xiàng)應(yīng)用進(jìn)入實(shí)際操作和應(yīng)用階段，延邊移動(dòng)公司條碼倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的成功上線為延邊公司在物資管理方面減輕了大量工作，降低了成本、提高了效率、實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面協(xié)同，大大提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
延邊移動(dòng)公司正是通過不斷的科技創(chuàng)新和新技術(shù)應(yīng)用，推動(dòng)了整個(gè)公司的信息化建設(shè)，為整個(gè)集團(tuán)公司條碼化物資管理開創(chuàng)了先河，系統(tǒng)的成功實(shí)施也為延邊移動(dòng)公司帶來了全新的管理模式和變革，是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)條碼化物資管理的樣板和楷模。