概述  

    1.資產(chǎn)的管理的概念與效率  

    1)資產(chǎn)管理的概念資產(chǎn)生命周期管理包括了對(duì)資產(chǎn)的采購(gòu)、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個(gè)階段的管理。起源于設(shè)備維修管理，企業(yè)資產(chǎn)生命周期管理不僅可以降低維修成本、提高維修效率和設(shè)備完好率等，更可以改善公司的運(yùn)行狀況、利潤(rùn)率以及資產(chǎn)回報(bào)率。  

    2)資產(chǎn)管理的效率根據(jù)IDC權(quán)威統(tǒng)計(jì)，一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用，可以幫助企業(yè)：減少75%的審計(jì)成本，增加50%的保修申請(qǐng)，降低40%的備件庫(kù)存減少20%的多余測(cè)試設(shè)備，減少45%的設(shè)備“失蹤”提高30%的資產(chǎn)使用率，延長(zhǎng)10%的設(shè)備運(yùn)行壽命，減少50%的設(shè)備停機(jī)率消除99%的資本資產(chǎn)注銷(xiāo)。  

    3)當(dāng)前資產(chǎn)管理的問(wèn)題在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)信息化是提高管理效率、降低生產(chǎn)成本的有效手段。近年來(lái)，隨著企業(yè)信息化的深入，管理信息系統(tǒng)（MIS）、ERP等新的管理技術(shù)和手段為企業(yè)的管理起到了積極的作用。但是據(jù)實(shí)際統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)分析，MIS、ERP等效率不高、達(dá)不到設(shè)計(jì)效果的原因往往是因?yàn)樵紨?shù)據(jù)的采集存在相當(dāng)大的問(wèn)題，往往都是采用補(bǔ)丁數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理，這種補(bǔ)丁數(shù)據(jù)特別是生產(chǎn)過(guò)程中的補(bǔ)丁數(shù)據(jù)的大量存在，不僅會(huì)使生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的情況得不到及時(shí)反映，而且會(huì)因?yàn)槭止や浫氲榷斐蓴?shù)據(jù)失真，誤導(dǎo)決策，在生產(chǎn)過(guò)程中，更有可能導(dǎo)致廢品、次品的大量存在，嚴(yán)重的會(huì)造成生產(chǎn)事故。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。  

    當(dāng)前資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題：企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無(wú)法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。資產(chǎn)管理缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及相對(duì)應(yīng)的管理手段。當(dāng)前狀態(tài)無(wú)法跟蹤，如調(diào)撥、限制、維修等，沒(méi)有IT系統(tǒng)支持相關(guān)的工作流程。資產(chǎn)的報(bào)廢無(wú)法及時(shí)處理，財(cái)務(wù)上無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)賬，無(wú)法形成報(bào)廢清單，實(shí)物拆下來(lái)后，無(wú)法與資產(chǎn)上的實(shí)物卡片進(jìn)行核對(duì)。折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒(méi)有資產(chǎn)的歷史記錄，如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、報(bào)廢、維修等，沒(méi)有和資產(chǎn)一一對(duì)應(yīng)的設(shè)備編碼。資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理。缺乏對(duì)非在線(xiàn)資產(chǎn)的有效管理。  

    一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。利用條碼技術(shù)開(kāi)發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，可大大提高清查效率，同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。  

    2.技術(shù)背景  

    所謂自動(dòng)識(shí)別技術(shù)就是利用特定的技術(shù)裝備，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，自動(dòng)采集被識(shí)別物品的特征信息，送入后臺(tái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)處理。這種系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集完全自動(dòng)化，無(wú)需人工錄入，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化和可視化，為生產(chǎn)和決策提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的種類(lèi)很多，目前在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最常見(jiàn)的包括條碼技術(shù)與無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別技術(shù)（RFID）。但是由于RFID在生產(chǎn)過(guò)程的應(yīng)用特別是單品級(jí)的物流應(yīng)用中還存在成本較高、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，特別是RFID標(biāo)簽遇到可導(dǎo)液態(tài)媒介和金屬物品就會(huì)失去識(shí)別的效果等問(wèn)題。因此，雖然超高頻的RFID被業(yè)界認(rèn)為是未來(lái)供應(yīng)鏈（SCM）最可行的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)之一，但是我們?cè)陂L(zhǎng)期的自動(dòng)識(shí)別工作經(jīng)驗(yàn)中認(rèn)為，在目前的成本與技術(shù)狀況下，RFID不一定適合于多數(shù)物流與供應(yīng)鏈的應(yīng)用。為了解決物流與SCM過(guò)程中對(duì)象物的自動(dòng)識(shí)別問(wèn)題，我們通過(guò)充分的比較認(rèn)為，在這種應(yīng)用特別是在固定資產(chǎn)的單品級(jí)管理中，采用二維條碼技術(shù)是比較好的選擇。  

    二維條碼條碼技術(shù)自20世紀(jì)70年代初問(wèn)世以來(lái)，發(fā)展十分迅速，僅僅20年時(shí)間，它已廣泛應(yīng)用于商業(yè)流通、倉(cāng)儲(chǔ)、醫(yī)療衛(wèi)生、圖書(shū)情報(bào)、郵政、鐵路、交通運(yùn)輸、生產(chǎn)自動(dòng)化管理等領(lǐng)域。條碼技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了數(shù)據(jù)采集和信息處理的速度，改善了人們的工作和生活環(huán)境，提高了工作效率，并為管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化做出了重要貢獻(xiàn)。二維條碼技術(shù)是在一維條碼無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用需求的前提下產(chǎn)生的。由于受信息容量的限制，一維條碼通常是對(duì)物品的標(biāo)識(shí)，而不是對(duì)物品的描述。所謂對(duì)物品的標(biāo)識(shí)，就是給某物品分配一個(gè)代碼，代碼以條碼的形式標(biāo)識(shí)在物品上，用來(lái)標(biāo)識(shí)該物品以便自動(dòng)掃描設(shè)備的識(shí)讀，代碼或一維條碼本身不表示該產(chǎn)品的描述性信息。  

    因此，在通用商品條碼的應(yīng)用系統(tǒng)中，對(duì)商品信息，如生產(chǎn)日期、價(jià)格等的描述必須依賴(lài)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。在沒(méi)有預(yù)先建立商品數(shù)據(jù)庫(kù)或不便聯(lián)網(wǎng)的地方，一維條碼表示漢字和圖像信息幾乎是不可能的，即使可以表示，也顯得十分不全且效率很低。隨著現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展，迫切需要用條碼在有限的幾何空間內(nèi)表示更多的信息，以滿(mǎn)足千變?nèi)f化的信息表示的需要。這樣就產(chǎn)生了二維條碼。一維條碼只是在一個(gè)方向（一般是水平方向）表達(dá)信息，而在垂直方向則不表達(dá)任何信息，其一定的高度通常是為了便于閱讀器的對(duì)準(zhǔn)。一維條碼的應(yīng)用可以提高信息錄入的速度，減少差錯(cuò)率，但是一維條碼也存在一些不足之處：數(shù)據(jù)容量較?。?0個(gè)字符左右）；只能包含字母和數(shù)字；條碼尺寸相對(duì)較大（空間利用率較低）；條碼遭到損壞后便不能閱讀。而對(duì)于二位條碼來(lái)講，在水平和垂直方向的二維空間存儲(chǔ)信息的條碼，因此，可直接顯示英文、中文、數(shù)字、符號(hào)、圖型。貯存數(shù)據(jù)量大，可存放1K字符，可用掃描儀直接讀取內(nèi)容，無(wú)需另接數(shù)據(jù)庫(kù)；保密性高（可加密）；安全級(jí)別最高時(shí)，損污50%仍可讀取完整信息。  

    在一維條碼的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的二維條碼有著一維條碼無(wú)法相比的優(yōu)點(diǎn)，作為一種便攜式數(shù)據(jù)文件，雖然它在我國(guó)的研究還處于剛剛起步階段，但在不斷完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和快速發(fā)展的信息技術(shù)的推動(dòng)下，再加上二維條碼其獨(dú)具的特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)對(duì)二維條碼這一新技術(shù)的需求與日俱增。尤其是近兩年，二維條碼已開(kāi)始在國(guó)內(nèi)的很多行業(yè)得到應(yīng)用。國(guó)內(nèi)一些有遠(yuǎn)見(jiàn)的廠商也開(kāi)始涉足二維條碼領(lǐng)域，使二維條碼技術(shù)在我國(guó)的推廣應(yīng)用展露出誘人的前景。  

    一維條碼二維條碼二維條碼自身的技術(shù)特點(diǎn)決定了它較為適合我國(guó)的國(guó)情：  

    1）采用二維條碼的單證成本低，具有很好的實(shí)用價(jià)值二維條碼可以采用通常的噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、熱轉(zhuǎn)印打印機(jī)進(jìn)行打印，可以打印在紙上、卡片上或者PVC卡上。因此，與其他自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比，成本低廉，具有很好的實(shí)用價(jià)值。  

    2）采用二維條碼的單證容錯(cuò)性好，使用壽命長(zhǎng)各種單證在使用過(guò)程中都有可能受到不同程度的折損、污染，因此，對(duì)單證的使用壽命和機(jī)器識(shí)讀能力提出了更高的要求。二維條碼采用了糾錯(cuò)算法，具有很強(qiáng)的糾錯(cuò)能力，在其部分損壞后，通過(guò)糾錯(cuò)依然可以進(jìn)行機(jī)器識(shí)讀。  

    3）對(duì)主系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性降低，從而降低了費(fèi)用，提高了可靠性二維條碼是一種便攜式的數(shù)據(jù)文件，它本身可攜帶大量的信息，不需要與外部數(shù)據(jù)庫(kù)相連，因此，在無(wú)法獲得計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫(kù)支持的情況下，通過(guò)便攜式數(shù)據(jù)終端也可以讀出二維條碼中的信息，從而降低了對(duì)主系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的依賴(lài)性，降低了使用費(fèi)用，提高了可靠性。  

    4）實(shí)現(xiàn)了證件的機(jī)讀功能,證件的機(jī)讀能力和防偽能力是新一代證件的標(biāo)志。二維條碼可以將持證人的名字、證號(hào)、血型、性別等重要信息進(jìn)行編碼，并通過(guò)機(jī)器自動(dòng)識(shí)讀，解決了單證數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)錄入問(wèn)題。  

    5）提高了證件的防偽能力二維條碼具有很好的防偽能力。在證件上采用二維條碼，可通過(guò)對(duì)二維條碼表示的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)學(xué)加密來(lái)提高證件的防偽能力，目前，數(shù)學(xué)加密技術(shù)在世界上已經(jīng)是一項(xiàng)非常先進(jìn)、也是非常成熟的技術(shù)，因此，可以極大地增加證件的防偽能力。二維條碼的這些特點(diǎn)適合我國(guó)人口眾多、經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)、尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平不高、計(jì)算機(jī)普及率較低的國(guó)情，所以，二維條碼這一高新技術(shù)在我國(guó)極具推廣應(yīng)用價(jià)值。    二維條碼的應(yīng)用二維條碼作為一種全新的條碼技術(shù)，已被廣泛應(yīng)用于國(guó)防、醫(yī)療保健、商業(yè)、金融、后勤管理等領(lǐng)域。由于二維條碼信息容量大，保密防偽性能好，并且成本低，適合我國(guó)國(guó)情，因此在我國(guó)有著十分廣闊的應(yīng)用前景?？梢灶A(yù)見(jiàn)，二維條碼技術(shù)在我國(guó)的推廣應(yīng)用必將為我國(guó)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來(lái)可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。二維條碼相關(guān)設(shè)備的廠商和經(jīng)銷(xiāo)商們想要進(jìn)入的領(lǐng)域范圍很廣，牽涉面很大，與人們的日常工作生活極為緊密，如鐵路運(yùn)輸、身份證卡、家用電器和公共事業(yè)，這幾乎涉及到每一個(gè)家庭和每一個(gè)人，這就預(yù)示著二維條碼將走入我們的生活、深入我們的生活。值得一提的是，有的經(jīng)銷(xiāo)商提出今后開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)首先應(yīng)當(dāng)是醫(yī)藥和電子領(lǐng)域產(chǎn)品。醫(yī)藥、電子產(chǎn)品體積小，空間不足以容納傳統(tǒng)的條碼。二維條碼密度高，借助二維條碼可實(shí)現(xiàn)對(duì)這些產(chǎn)品的自動(dòng)識(shí)別。如某些電子芯片價(jià)格昂貴，必須加以跟蹤。此外，在西方國(guó)家對(duì)強(qiáng)制性控制的藥物使用二維條碼，在中國(guó)也是勢(shì)在必行，因此上述技術(shù)會(huì)顯得越來(lái)越重要。  

    為加快二維條碼在我國(guó)的研究及應(yīng)用，中國(guó)物品編碼中心與各地分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行了許多二維條碼的應(yīng)用試點(diǎn)工作。如在專(zhuān)利收費(fèi)、郵政管理、財(cái)政管理、暫住人口管理、1999年兩會(huì)及部隊(duì)倉(cāng)庫(kù)管理上的應(yīng)用等，都取得了很好的效果。如果把這些應(yīng)用試點(diǎn)推廣開(kāi)來(lái)，那么，二維條碼應(yīng)用的市場(chǎng)空間將是不可限量的  
   
    自1998年以來(lái)，我國(guó)二維條碼識(shí)讀設(shè)備銷(xiāo)量呈成倍增長(zhǎng)趨勢(shì)，設(shè)備供給量略大于需求量，供需基本平衡，發(fā)展勢(shì)頭令人滿(mǎn)意。而二維條碼技術(shù)在我國(guó)快速發(fā)展的決定因素是自動(dòng)化管理和信息技術(shù)飛速發(fā)展的需求。毋庸置疑，信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理是全球發(fā)展的趨勢(shì)，也是我國(guó)發(fā)展的方向。作為信息技術(shù)重要組成部分的二維條碼，隨著信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理的發(fā)展，人們對(duì)其認(rèn)識(shí)的提高、理解的加深以及人們對(duì)產(chǎn)品和各種證件防偽要求的增加，在我國(guó)有著廣闊的發(fā)展天地。  

    我國(guó)對(duì)二維條碼技術(shù)的研究開(kāi)始于1993年。中國(guó)物品編碼中心對(duì)幾種常用的二維條碼PDF417，QR Code，Data Matrix，Maxi Code，Code 49，Code 16K，Code One的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了翻譯和跟蹤研究。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，國(guó)內(nèi)對(duì)二維條碼這一新技術(shù)的需求與日俱增。中國(guó)物品編碼中心在原國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局和國(guó)家有關(guān)部門(mén)的大力支持下，對(duì)二維要碼技術(shù)的研究不斷深入。在消化國(guó)外相關(guān)技術(shù)資料的基礎(chǔ)上，制定了兩個(gè)二維條碼的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 17172-1997《417碼》，GB/T 18284-2000《快速響應(yīng)矩陣碼》。為使二維條碼技術(shù)能夠在我國(guó)的證照管理領(lǐng)域得到應(yīng)用，在國(guó)外應(yīng)用軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上，中心開(kāi)發(fā)了人像照片和指紋數(shù)據(jù)壓縮軟件。二維條碼技術(shù)已在我國(guó)的汽車(chē)行業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)線(xiàn)、醫(yī)療急救服務(wù)卡、涉外專(zhuān)利案件收費(fèi)、珠寶玉石飾品管理及銀行匯票上得到了應(yīng)用；1999年3月在北京舉行的全國(guó)人大第九屆三次全體會(huì)議和全國(guó)政協(xié)第九屆三次會(huì)議期間，在隨行人員證件、記者證、旁聽(tīng)證上成功地應(yīng)用了二維條碼技術(shù)，引起了與會(huì)代表和新聞界的極大關(guān)注；我國(guó)香港特別行政區(qū)已將二維條碼應(yīng)用在特別行政區(qū)的護(hù)照上。  

    在國(guó)內(nèi)從事條碼工作的企業(yè)來(lái)看，大多數(shù)是代理國(guó)外廠商的產(chǎn)品，如美國(guó)SYMBOL、日本DENSO。從目前他們所涉及的系統(tǒng)來(lái)看，主要集中在證件防偽、電力巡檢、遠(yuǎn)程抄表、固定資產(chǎn)管理等。二、二維條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類(lèi)多、價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn)，管理難度大。很多單位目前仍然依賴(lài)手工記賬的管理方式，由于管理單據(jù)眾多、盤(pán)點(diǎn)工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作異常困難，導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。近些年出現(xiàn)了一些固定資產(chǎn)管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問(wèn)題，但多數(shù)系統(tǒng)采用手工方式錄入數(shù)據(jù)，不僅速度慢、易產(chǎn)生錯(cuò)誤，而且存在資產(chǎn)管理中資產(chǎn)實(shí)物與帳務(wù)信息脫節(jié)的嚴(yán)重問(wèn)題，難于滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)申購(gòu)審批管理、資產(chǎn)清查管理、重點(diǎn)資產(chǎn)管理、系統(tǒng)管理等模塊。提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等管理功能，提供所需各類(lèi)報(bào)表，提供靈活多樣的統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)。固定資產(chǎn)管理軟件對(duì)每一件資產(chǎn)編制條形碼，是以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類(lèi)軟件，這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒(méi)有信息的收集，就談不上管理，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題，使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符，使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況，大大增加企業(yè)的成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。系統(tǒng)主要特點(diǎn)是采用了先進(jìn)的條形碼技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示，利用條碼信息介質(zhì)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)全程跟蹤。標(biāo)示后的資產(chǎn)在進(jìn)行清查或巡檢時(shí)顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點(diǎn)：方便、快速、準(zhǔn)確。使用掃描終端對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼進(jìn)行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時(shí)保證信息流和資產(chǎn)實(shí)物流的對(duì)應(yīng)。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。  

    1)系統(tǒng)借助條形碼技術(shù)，針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的?？朔藗鹘y(tǒng)管理模式下依賴(lài)紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤，解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一，并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度，提高工作效率。  

    2)通過(guò)性能穩(wěn)定的二維條碼數(shù)據(jù)采集終端，使用戶(hù)能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來(lái)的便捷。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。  

    3)系統(tǒng)可以針對(duì)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算繁瑣的情況，設(shè)計(jì)多種折舊法供選擇。  

    4)通過(guò)二維條碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)、查庫(kù)的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和可視化。  

    5)提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（各種數(shù)據(jù)文件、ERP數(shù)據(jù)庫(kù)）和導(dǎo)出、查詢(xún)、打印等功能。  

    6)為管理者提供可信的決策支持。  

    系統(tǒng)構(gòu)成基于二維條碼的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)成包括如下幾個(gè)部分：  

    1)硬件系統(tǒng)固定式二維條碼掃描槍?zhuān)鋈霂?kù)、出庫(kù)之用移動(dòng)式二維條碼掃描槍?zhuān)≒DA），做盤(pán)庫(kù)、查庫(kù)之用條碼打印機(jī)，做現(xiàn)場(chǎng)制碼之用耗材包括標(biāo)簽紙和打印炭帶  

    2)軟件系統(tǒng) 制碼軟件（我們建議采用PDF417碼制為主要碼制）PDA和計(jì)算機(jī)之間的接口軟件系統(tǒng)固定式二維條碼掃描槍和計(jì)算機(jī)之間的接口軟件系統(tǒng)PDA端資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等功能（臺(tái)式機(jī)）資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等功能  

    3.二維條碼在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用模式  

    1)資產(chǎn)條碼的編碼根據(jù)系統(tǒng)使用單位的資產(chǎn)編碼系統(tǒng)、按照二維條碼的編碼規(guī)則，制造出二維條碼制碼系統(tǒng)，可以是現(xiàn)場(chǎng)編碼也可以是固定編碼。  

    2)資產(chǎn)條碼的生成根據(jù)系統(tǒng)使用單位對(duì)條碼要求的格式生產(chǎn)不同的條碼，甚至可以根據(jù)資產(chǎn)管理的不同層級(jí)設(shè)計(jì)不同層級(jí)的條碼，如單品級(jí)、集約級(jí)以及包裝級(jí)等。  

    3)資產(chǎn)條碼的打印取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把固定資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專(zhuān)用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。專(zhuān)業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類(lèi)特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。  

    4)將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上  

    5)使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和場(chǎng)所，進(jìn)行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤(pán)點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給固定資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門(mén)的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢(xún)相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。  

    6)數(shù)據(jù)的上傳與同步  

    將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢(xún)和調(diào)用。  

    4.資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能
    基本功能模塊如下：系統(tǒng)管理基本資料資產(chǎn)管理?xiàng)l碼生產(chǎn)數(shù)據(jù)通信權(quán)限管理用戶(hù)組管理修改密碼數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)切換用戶(hù)系統(tǒng)幫助部門(mén)管理員工管理物品資料供應(yīng)商管理退出系統(tǒng)資產(chǎn)入庫(kù)資產(chǎn)領(lǐng)用資產(chǎn)借用資產(chǎn)維修資產(chǎn)退回資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)查詢(xún)打印條碼生成條碼打印數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)出  

    5.資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)越性  

    系統(tǒng)優(yōu)越性  

    集成性極強(qiáng)：包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完整整合能力以及對(duì)供應(yīng)鏈外部資源的整合能力。具有開(kāi)放的與流行電子商務(wù)平臺(tái)集成的能力；  

    采用業(yè)界最先進(jìn)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)之一的二維條碼系統(tǒng)；  

    先進(jìn)的管理理念和前瞻性考慮；  

    極強(qiáng)的擴(kuò)展能力；  

    優(yōu)秀的可維護(hù)性和極低的維護(hù)成本。  

    系統(tǒng)特點(diǎn)  

    采用C/S架構(gòu)，操作方便實(shí)用。充分體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)管理軟件系統(tǒng)的權(quán)威性和嚴(yán)謹(jǐn)性。數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)附加功能，省去任何配置；  

    嚴(yán)密的權(quán)限管理；數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能；與財(cái)務(wù)、OA等系統(tǒng)接口豐富，提高管理效率；  

    靈活強(qiáng)大的查詢(xún)功能，可根據(jù)任何字段，任何條件進(jìn)行組合查詢(xún)；  

    健全強(qiáng)大的報(bào)表生成和報(bào)表分析功能  

    在線(xiàn)報(bào)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入；方便、實(shí)用的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，用戶(hù)既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法；  

    既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄和其他資產(chǎn)變更的關(guān)系；  

    基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為企事業(yè)單位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平；  

    現(xiàn)場(chǎng)條碼制作功能；  

    數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能：系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑵渌募问降臄?shù)據(jù)導(dǎo)入也可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出成規(guī)定格式的文件；  

    離線(xiàn)功能：移動(dòng)終端可以離線(xiàn)操作，操作數(shù)據(jù)和系統(tǒng)多種方式通信。