上個(gè)月底，云浮法院發(fā)布招標(biāo)公告，表示隨著云浮市中級(jí)人民法院檔案的日益增多，單位庫(kù)房無(wú)法滿足檔案儲(chǔ)存、管理的需求，計(jì)劃對(duì)云浮市中級(jí)人民法院檔案庫(kù)房進(jìn)行改造，將原有一部分老舊手動(dòng)密集架進(jìn)行拆除，部分較新的手動(dòng)密集架改造成智能密集架，剩余空間購(gòu)置一批新的智能密集架及相關(guān)設(shè)備配套R(shí)FID系統(tǒng)設(shè)備，改造面積約300㎡；對(duì)人事檔案庫(kù)房進(jìn)行改造建設(shè)，新建一批智能文件柜用于存放人事檔案，改造面積約20㎡；改造完成后將大大增加檔案的儲(chǔ)存量，并實(shí)現(xiàn)檔案的智能化、系統(tǒng)化管理目標(biāo)。
根據(jù)招標(biāo)公告，項(xiàng)目招標(biāo)了一批RFID標(biāo)簽，RFID層架標(biāo)簽，RFID通道門，RFID工作臺(tái)，RFID手持盤點(diǎn)機(jī)，RFID盤點(diǎn)車和RFID智能檔案柜，投標(biāo)的4家公司均來(lái)自江西，最終江西遠(yuǎn)洋保險(xiǎn)設(shè)備實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司以約166萬(wàn)中標(biāo)。

建成后的智慧檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)智能密集架控制、庫(kù)房信息管理、實(shí)物上下架管理、實(shí)物借閱歸還管理、庫(kù)房安防監(jiān)測(cè)和控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。為檔案室工作人員查找檔案提供了方便，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

現(xiàn)有的法院檔案室的管理難點(diǎn)有哪些

法院檔案室作為法院工作的重要組成部分，現(xiàn)有的管理方式面臨著檔案數(shù)量快速增長(zhǎng)下存儲(chǔ)空間不足、檔案管理模式不科學(xué)、歸檔不及時(shí)等多方面的難點(diǎn)，具體來(lái)說(shuō)，可以分為以下幾點(diǎn)：

一、檔案數(shù)量快速增長(zhǎng)與存儲(chǔ)空間有限的矛盾

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和民眾法律意識(shí)的提高，越來(lái)越多的案件涌向法院，導(dǎo)致檔案數(shù)量急劇增加。然而，許多基層法院的檔案存儲(chǔ)空間有限，難以容納日益增長(zhǎng)的檔案數(shù)量。這不僅給檔案的存放帶來(lái)了困難，也給檔案的查閱和利用帶來(lái)了不便。

二、檔案管理模式不科學(xué)

由于種種原因，許多基層法院的案卷沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案不完整、不系統(tǒng)。這不僅影響了檔案的利用價(jià)值，也給法院的審判工作帶來(lái)了不便。

三、檔案管理信息化進(jìn)程緩慢

信息化程度低：盡管許多基層法院已經(jīng)配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，但檔案管理的信息化程度仍然較低。許多法院仍然依賴紙質(zhì)檔案，電子檔案的利用率不高。

信息孤島現(xiàn)象：由于電子檔案信息化建設(shè)不夠，許多法院的電子檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)、檢察部門等的銜接，無(wú)法實(shí)現(xiàn)案件檔案信息資源的共享。這不僅降低了檔案的利用效率，也給法院的審判工作帶來(lái)了不便。

四、檔案管理規(guī)定落后與缺乏制度化

管理規(guī)定落后：目前實(shí)施的《人民法院檔案管理辦法》已經(jīng)與審判工作實(shí)際不相適應(yīng)，對(duì)檔案的收集、整理都缺乏相應(yīng)的制度參照。這導(dǎo)致檔案的材料漏失現(xiàn)象嚴(yán)重，影響了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

缺乏制度化：許多基層法院的檔案管理工作缺乏制度化、規(guī)范化的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理混亂、無(wú)序。這不僅影響了檔案的安全和保存，也給法院的審判工作帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。

RFID如何解決這些難點(diǎn)

法院檔案室引入RFID技術(shù)可以顯著提升檔案管理效率、增強(qiáng)檔案安全性、提高檔案管理準(zhǔn)確性、優(yōu)化檔案管理流程以及適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需求。這些優(yōu)勢(shì)使得RFID技術(shù)在法院檔案管理中具有廣泛的應(yīng)用前景和重要的價(jià)值。具體來(lái)說(shuō)，可以分為以下幾點(diǎn)：

一、提升檔案管理效率

快速定位與檢索：RFID技術(shù)通過(guò)無(wú)線射頻識(shí)別，可以迅速找到所需檔案的具體位置，大大提高了檔案檢索的速度和準(zhǔn)確性。這使得檔案管理人員能夠更快地響應(yīng)查詢請(qǐng)求，提高服務(wù)效率。

自動(dòng)化盤點(diǎn)：RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化盤點(diǎn)，減少人工盤點(diǎn)的工作量和錯(cuò)誤率。這不僅提高了盤點(diǎn)效率，還確保了檔案數(shù)量的準(zhǔn)確性。

二、增強(qiáng)檔案安全性

實(shí)時(shí)監(jiān)控：RFID系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案的狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)檔案被非法移動(dòng)或未授權(quán)訪問(wèn)，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出警報(bào)。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的檔案丟失或損壞風(fēng)險(xiǎn)。

權(quán)限管理：RFID技術(shù)可以通過(guò)權(quán)限設(shè)置限制不同用戶對(duì)檔案信息的訪問(wèn)和操作權(quán)限。這確保了只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)和操作檔案，有效防止了信息泄露和非法訪問(wèn)。

三、提高檔案管理準(zhǔn)確性

唯一標(biāo)識(shí)碼：RFID標(biāo)簽作為檔案的唯一標(biāo)識(shí)碼，可以確保檔案的精確識(shí)別。這避免了傳統(tǒng)檔案管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤和混淆，提高了檔案信息的準(zhǔn)確性。

減少人為錯(cuò)誤：RFID技術(shù)減少了人工操作，降低了因人為因素導(dǎo)致的檔案丟失、錯(cuò)放等問(wèn)題。這進(jìn)一步提高了檔案管理的準(zhǔn)確性。

四、優(yōu)化檔案管理流程

標(biāo)準(zhǔn)化管理：RFID技術(shù)可以與數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理。這有助于制定標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理流程，提高檔案管理的規(guī)范性和一致性。

智能化管理：RFID技術(shù)可以推動(dòng)檔案管理的智能化，包括檔案的自動(dòng)分類、歸檔、檢索等。這使得檔案管理更加高效、便捷。

五、適應(yīng)未來(lái)發(fā)展需求

可擴(kuò)展性：RFID檔案管理系統(tǒng)具有高度的靈活性和可擴(kuò)展性。這意味著在未來(lái)，系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行升級(jí)和完善，以滿足更高的管理需求和安全標(biāo)準(zhǔn)。

與其他系統(tǒng)集成：RFID技術(shù)可以與其他信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和利用。這有助于構(gòu)建更加完善的法院信息化管理體系。