12種活動場景常見簽到方式與特點總結(jié)分析
信息化、數(shù)字化科技技術(shù)正在促使會議、展會等市場品牌營銷活動進行著變革與升級,數(shù)據(jù)精細化運營管理帶動營銷增長已然成為當前活動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的態(tài)勢。電子簽到是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品。其優(yōu)勢是更高效、更便捷,給人很有技術(shù)性的感覺。
1.AI智能人臉識別簽到
AI智能人臉識別會議簽到系統(tǒng),也叫“刷臉簽到”系統(tǒng)。它采用了互聯(lián)網(wǎng)人臉識別技術(shù)、體感交互技術(shù)與會議系統(tǒng)實時交互技術(shù),嘉賓到達現(xiàn)場只需在簽到屏前停留1-2秒,系統(tǒng)會自動采集嘉賓臉部照片,并與報名時提交的自拍照或主辦方留存的證件進行比對,精準確認嘉賓身份,自動完成簽到流程。
優(yōu)點:節(jié)約時間、人力;驗證方式精準唯一,數(shù)據(jù)安全保密
適用場合:各類型會議、活動
2.二維碼掃描簽到
短信或彩信發(fā)送會議邀請函,持邀請函中二維碼即可簽到。二維碼簽到將逐漸取代傳統(tǒng)簽到方式,成為新的會議簽到主流。
優(yōu)點:簽到方式時尚、輕松快捷、節(jié)約人力、安全可靠
缺點:需要平臺支持
3.微信掃碼簽到
參會人員現(xiàn)場微信掃描簽到二維碼,確認信息即可完成簽到。
優(yōu)點:可連接微信公號吸粉,管理高效,環(huán)保,無需硬件
適用場合:適用于小型會議、活動、聚會、派對、婚慶等
4.3D微信簽到墻
根據(jù)簽到人員的微信頭像實時動態(tài)的組成各種3D動態(tài)圖案還可以自動拼成企業(yè)logo。
優(yōu)點:展示效果比較有震撼力,高端大氣上檔次
適用場合:各類品牌發(fā)布會、大型行業(yè)交流會
5.條形碼簽到
條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持,這套系統(tǒng)包括:條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等,系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼,并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上,參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。
優(yōu)點:成本低。操作簡單。
缺點:容易損壞,不能編程、改寫。無法精準分析參會者。
適用場合:學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議、展覽展會等
6.RFID簽到
系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至寫卡設(shè)備,現(xiàn)場制作RFID卡,隨后攜帶RFID卡通過通道門。
優(yōu)點:1.高端大氣,創(chuàng)意新穎,打造科技感會議;
2.簽到速度快,身份驗證準確;
3.系統(tǒng)自動識別,不用主動刷卡;
4.可以檢測人員進出方向,對于實時統(tǒng)計會場實際人數(shù)的會議非常重要。
適用場合:新品發(fā)布會、會議論壇、學(xué)術(shù)會議、政府會議和高端企業(yè)年會等
7.手環(huán)簽到
系統(tǒng)自動匹配信息至后臺并傳輸至手環(huán)制作設(shè)備客人拿到手環(huán)將其靠近簽到機感應(yīng)簽到
優(yōu)點:簽到速度快,參會人員體驗好
適用場合:適用于大中型會議、論壇、培訓(xùn)等
8.自助簽到
嘉賓在自助簽到機上輸入手機號或者簽到碼,打印入場券,持券進場
優(yōu)點:節(jié)省人力成本,嘉賓自動簽到
適用場合:適用于中大型會議、活動、論壇等等
9.現(xiàn)場制證
現(xiàn)場掃描嘉賓手持的電子票或者輸入手機后四位進行身份驗證,驗證后打印胸卡,嘉賓持胸卡入會場
優(yōu)點:現(xiàn)場簽到,立即制證,現(xiàn)場井然有序
適用場合:適用于各類會議、活動的注冊簽到
10.離線簽到
來賓報手機號碼后4位,或者掃二維碼簽到,簽到員手持簽到設(shè)備簽到
優(yōu)點:離線簽到
適用場合:沒有網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的場館
11.iPad簽到/手機簽到
優(yōu)點:設(shè)置簡單,操作方便,省時省力
適用場合:適用于小型會議、活動、培訓(xùn)、分論壇簽到
12.多媒體電子簽到
多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆簽名、影像捕捉、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、身份識別技術(shù)、計算機編程等技術(shù)融為一體,配備多點光學(xué)觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設(shè)備,實現(xiàn)人機交互性簽到的多媒體終端設(shè)備。同時內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng)。
適用場合:高端會議、大型公關(guān)活動
面對那么多創(chuàng)意十足的電子簽到方式,企業(yè)還是應(yīng)該根據(jù)自身的預(yù)算、會場的規(guī)模以及活動的形式等因素去選擇電子簽到方式,才能達到最佳的效果,文中所列簽到形式,微會動平臺均可提供支持服務(wù)。