在信息化的時代，人們需要更好的技術(shù)和方法進行圖書檔案管理工作。思必拓運用RFID手持終端圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。

　　RFID手持終端圖書檔案管理系統(tǒng)，可以給每一件圖書檔案安裝一個電子標簽，通過電子標簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

　　新圖書檔案入庫時，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進行編目，并生成RFID標簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標簽，將打印好的RFID標簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數(shù)據(jù)會被RFID手持終端傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

　　借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID手持終端讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動進入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

　　圖書檔案歸還時，管理員使用RFID手持終端讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進入相應的處理模塊進行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應的位置。

　　RFID圖書檔案管理系統(tǒng)提升管理效率、提高了圖書借閱率、提升了圖書館人性化服務水平、降低了管理人員的勞動強度、簡化了讀者借還書手續(xù)、大幅提高圖書盤點及錯架圖書整理效率、降低了圖書丟失的風險。