“我沒(méi)有想到，25年前的案子，現(xiàn)在還能找到調(diào)解書!”日前，市民胡大媽來(lái)到浙江省溫州市鹿城區(qū)人民法院檔案室，通過(guò)電子查閱打印了一份1988年的離婚調(diào)解書，“原以為法院搬掉后，那么久的案件可能再也找不到了?！?/P>

　　胡大媽為申請(qǐng)低保，證明單身的唯一材料就是這份離婚調(diào)解書。當(dāng)她把來(lái)龍去脈告訴鹿城法院檔案員，在核實(shí)身份之后，檔案員坐到電腦前，“鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)”幾秒鐘就查到了當(dāng)年的卷宗，打印出了調(diào)解書。

　　這“鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)”，在浙江全省法院實(shí)現(xiàn)已結(jié)案件的網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查閱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字檔案系統(tǒng)投入使用以來(lái)，鹿城法院當(dāng)事人及代理人查閱、抄錄、復(fù)制案件材料達(dá)2528人次，干警累計(jì)使用系統(tǒng)查詢檔案38826次，法院檔案使用從“紙來(lái)紙往”走向“網(wǎng)來(lái)網(wǎng)去”。

　　為有效規(guī)范辦案流程的最后環(huán)節(jié)，從根本上解決極少數(shù)案卷歸檔久拖失控的積弊，徹底杜絕“抽屜案”的存在，防止司法不廉不公行為的發(fā)生，浙江法院自2010年以來(lái)逐步推進(jìn)歸檔報(bào)結(jié)工作。自去年12月23日開(kāi)始，全省法院所有案卷一律在歸檔后由檔案管理部門點(diǎn)擊“結(jié)案”日期，做到隨結(jié)隨歸，并率先以歸檔數(shù)作為結(jié)案數(shù)，計(jì)算各項(xiàng)審判執(zhí)行質(zhì)效評(píng)估數(shù)據(jù)和司法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。今年在全省法院實(shí)現(xiàn)歸檔報(bào)結(jié)的基礎(chǔ)上又全面啟動(dòng)檔案數(shù)字化采集、存儲(chǔ)和處理工作，通過(guò)服務(wù)外包方式，對(duì)歷年來(lái)訴訟檔案及文書檔案實(shí)施電子化掃描，并上傳檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)全省已結(jié)案件網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查閱。

　　據(jù)了解，與長(zhǎng)期以來(lái)實(shí)行的案件審結(jié)后三個(gè)月內(nèi)歸檔不同，歸檔報(bào)結(jié)指的是案件審理執(zhí)行結(jié)束后，承辦書記員將該案的訴訟文書材料，按照歸檔質(zhì)量要求整理立卷并移交本院檔案部門檢查合格后歸檔，該案件即屬報(bào)送結(jié)案完畢，歸檔日期為案件報(bào)結(jié)日期。

　　為進(jìn)一步提升檔案智能化安全管理，浙江省高級(jí)人民法院日前正在部署檔案電子標(biāo)簽智能化試點(diǎn)。“電子標(biāo)簽就像案件的‘身份證’，具有唯一性和永久性，可儲(chǔ)存檔案類別、名稱、內(nèi)容摘要等信息，借助物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)，無(wú)需直接接觸案卷即可進(jìn)行案卷信息的讀寫、傳輸，從而實(shí)現(xiàn)檔案定位、庫(kù)房智能盤點(diǎn)、安全監(jiān)控等?！痹撛盒畔⒓夹g(shù)科科長(zhǎng)劉克勤說(shuō)。以一個(gè)庫(kù)存60萬(wàn)冊(cè)案件卷宗的法院為例，原來(lái)手工盤點(diǎn)一次庫(kù)房需要3個(gè)月，用電子標(biāo)簽后僅需3天就可完成，解決了法院檔案卷宗交接繁瑣、盤點(diǎn)不清、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等老大難問(wèn)題。