加拿大外交和國(guó)際貿(mào)易部(DFAIT)負(fù)責(zé)維護(hù)與其他國(guó)家的外交和領(lǐng)事關(guān)系，同時(shí)促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。DFAIT在全球擁有170個(gè)分支機(jī)構(gòu)，新工作人員入住機(jī)構(gòu)公寓之前，都要對(duì)公寓進(jìn)行一次資產(chǎn)審查。一直以來(lái)，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)都是人工進(jìn)行，為提高統(tǒng)計(jì)效率，決定采用PiiComm公司提供的基于超高頻RFID技術(shù)的資產(chǎn)追蹤解決方案。

　　DFAIT員工的公寓配套設(shè)施齊全，電器、家具等日常用品不在話下，還包括剪草機(jī)、發(fā)電機(jī)等工具。機(jī)構(gòu)部門在SAP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，自主開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理解決方案，通過(guò)采用條碼掃描，或是紙張記錄家具序列號(hào)對(duì)公寓內(nèi)資產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　通過(guò)以上方式資產(chǎn)追蹤并不能有效減少統(tǒng)計(jì)時(shí)間。比如，工作人員需單件掃描家具上粘貼的條形碼，有些條碼所貼位置的特殊性，使得工作人員不易操作;出現(xiàn)壞損的家具，還要記錄其壞損狀態(tài);公寓內(nèi)部家具物品的借用會(huì)影響數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

　　2011年3月，DFAIT公開(kāi)招標(biāo)，采用PiiComm公司基于RFID的資產(chǎn)解決方案。該解決方案名為AIDC，用于處理RFID讀寫(xiě)器讀取的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在SAP系統(tǒng)中。

　　今年五月，DFAIT的洛杉磯和北京分機(jī)構(gòu)開(kāi)始試點(diǎn)該解決方案，之后逐漸擴(kuò)展到巴西利亞、巴西、法國(guó)巴黎、圣何塞、哥斯達(dá)黎加和德國(guó)柏林。解決方案采用EPC Gen 2無(wú)源超高頻(UHF)RFID標(biāo)簽和摩托羅拉MC3190-Z手持式讀寫(xiě)器。公寓廚房?jī)?nèi)的物品、地毯以及鋼琴等都粘貼標(biāo)簽，總共約130件。其中，包括織物用耐洗標(biāo)簽、帶粘合劑Alien Technology的ALN-9640 Squiggle標(biāo)簽以及金屬標(biāo)簽。

　　資產(chǎn)檢查前，首先將手持讀寫(xiě)器與安裝數(shù)據(jù)庫(kù)的電腦對(duì)接，數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)有標(biāo)簽的唯一編碼。將數(shù)據(jù)加載到手持設(shè)備上，然后讀取房間內(nèi)的標(biāo)簽，讀取距離一般控制在30英尺左右(金屬物品上標(biāo)簽的讀取距離會(huì)近一點(diǎn))。標(biāo)簽讀取完成后，將數(shù)據(jù)上傳到電腦數(shù)據(jù)庫(kù)中。加拿大總部有權(quán)限訪問(wèn)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行挖掘分析，為風(fēng)險(xiǎn)分析提供有效的數(shù)據(jù)保障。

　　DFAIT已經(jīng)采購(gòu)200 臺(tái)MC3190-Z讀寫(xiě)器和20萬(wàn)張UHF標(biāo)簽，計(jì)劃另購(gòu)買15萬(wàn)張標(biāo)簽。RFID標(biāo)簽包括Alien公司的ALN-9640 Squiggle Higgs 3， Confidex公司的Steelwave微型標(biāo)簽(用于金屬物品)和G2XM Confidex公司Steelwing標(biāo)簽(布料)。其中六家試點(diǎn)將于9月份完工，屆時(shí)總結(jié)該技術(shù)的實(shí)施情況。就目前的情況來(lái)看，該方案的易用性得到了工作人員的肯定，而且大大提高了資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的效率。

　　該RFID資產(chǎn)追蹤系統(tǒng)帶來(lái)的利益將在接下來(lái)的兩年中得到更好地體現(xiàn)。DFAIT計(jì)劃兩年之內(nèi)，該系統(tǒng)將覆蓋全球170家分機(jī)構(gòu)。