計(jì)算機(jī)的普及使得電子文件大有逐步取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之勢(shì),但事實(shí)上,紙質(zhì)文件依然在一些政府機(jī)構(gòu)和企事業(yè)單位中起著至關(guān)重要的作用,這些不可替代的文件會(huì)頻繁的被不同的人員調(diào)用,會(huì)對(duì)一些擁有大量重要紙質(zhì)文件的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等的文件管理帶來(lái)很多問(wèn)題。一方面,不能夠及時(shí)的找到急需文件,會(huì)嚴(yán)重影響到工作效率;另一方面,文件的丟失,會(huì)造成難以估量的損失。