1．需求
　　隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的深入普及，管理工具已形成了從人工管理到計(jì)算機(jī)輔助管理和計(jì)算機(jī)管理的格局。現(xiàn)代高校也充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)各種技術(shù)手段和現(xiàn)有各種教育、科研、信息資源的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)各種應(yīng)用系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，實(shí)觀網(wǎng)絡(luò)交互式管理，全面推進(jìn)高等教育信息化。校園卡就是其中的 一種校園管理系統(tǒng)。大學(xué)校園卡系統(tǒng)考勤系統(tǒng)是校園卡系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，將實(shí)現(xiàn)教職員工考勤的功能。
　　2．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
　　本系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)傳輸途徑如下圖1所示（略）：在上圖所示的結(jié)構(gòu)中，通過485網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議將分布在某一個(gè)校區(qū)內(nèi)的考勤機(jī)數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆撔^(qū)的考勤機(jī)服務(wù)器中，再通過TCP/IP協(xié)議將各校區(qū)服務(wù)器上的考勤數(shù)據(jù)傳輸?shù)叫畔⒅行牡姆?wù)器上進(jìn)行匯總。數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總以后，其結(jié)果可以在信息查詢的計(jì)算機(jī)上查詢出來。
　　在每一個(gè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中，都設(shè)置了相應(yīng)的保密和安全措施，只有相應(yīng)的權(quán)限才能將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳或下載。同時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無損的傳輸，全部數(shù)據(jù)經(jīng)過加密后傳輸，在接收方進(jìn)行解密和校驗(yàn)。軟件功能的模塊結(jié)構(gòu)按照地點(diǎn)可以描述為如下圖2結(jié)構(gòu)：（略）
　　3.方案優(yōu)勢(shì)
　　本方案和其他方案對(duì)比具有以下優(yōu)點(diǎn)：
　　3.1 安全、強(qiáng)大、方便的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)
　　(1)．485協(xié)議通訊距離長，更適合大型的事業(yè)單位使用。
　　(2)．每一次會(huì)議都可以設(shè)置相應(yīng)的保密級(jí)別，只有相關(guān)人員才能查詢到資料，數(shù)據(jù)流加密傳輸，即使非法用戶能夠進(jìn)入信息中心服務(wù)器，仍無法解讀經(jīng)過加密的數(shù)據(jù)。
　　(3)．通過TCP/IP協(xié)議遠(yuǎn)程傳輸數(shù)據(jù)，可以將各個(gè)校區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)方便地進(jìn)行匯總，在權(quán)限允許的情況下，可以將各個(gè)校區(qū)的考勤狀況了如指掌。在信息中心的數(shù)據(jù)服務(wù)器上提供了Internet的接口，無論在什么地方，只要連接上Internet，就可以進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的查詢。
　　(4)．通過將考勤機(jī)分組管理，可以將考勤機(jī)分布在不同部門及科系的會(huì)議室，一個(gè)部門也可以使用一臺(tái)或多臺(tái)考勤機(jī)。
　　(5)．如果采用自動(dòng)采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，無須人工干涉，數(shù)據(jù)按照事先設(shè)定的上傳計(jì)劃自動(dòng)上傳考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)。
　　(6)．考勤機(jī)全校適用，在本校區(qū)進(jìn)行了排班的員工，如果不在本校區(qū)內(nèi)，不必返回本校區(qū)刷卡，只要在所在校區(qū)內(nèi)刷卡并上傳了考勤機(jī)的數(shù)據(jù)，得到的考勤數(shù)據(jù)和在本校區(qū)內(nèi)的結(jié)果相同。
　　3.2 簡便、直觀、靈活的操作
　　(1)．無須用戶輸入員工基本資料和部門設(shè)置，系統(tǒng)從信息中心服務(wù)器共享的數(shù)據(jù)中直接讀取員工資料和部門資料。
　　(2)．排班操作簡便、靈活。只要進(jìn)行兩個(gè)步驟：選擇日期和時(shí)間；然后選擇需要在這個(gè)時(shí)間考勤的人員和部門。可以非常方便地將整個(gè)部門的人員選入選出，也可以將單個(gè)人員選入選出。根據(jù)校園人員上班時(shí)間變化不大的特點(diǎn)，還可以將以前保存的排班計(jì)劃重新利用，只要修改上班時(shí)間改變的部分即可，不用重新全部排班。
　　(3)．考勤數(shù)據(jù)處理自動(dòng)進(jìn)行，排班設(shè)置完成以后，系統(tǒng)在上傳考勤機(jī)數(shù)據(jù)的時(shí)候自動(dòng)處理數(shù)據(jù)，將異常的數(shù)據(jù)拋出到異常數(shù)據(jù)表。由于只對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，所以當(dāng)操作員要統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果的時(shí)候，只要登記好相關(guān)資料（例如登記請(qǐng)假、出差等），系統(tǒng)就可以將考勤數(shù)據(jù)很快地處理出來。
　　(4)．交互設(shè)計(jì)用戶界面遵循簡潔高效原則，摒棄一般考勤系統(tǒng)繁瑣的設(shè)置，也無須用戶長時(shí)間等待處理結(jié)果。
　　3.3 全面的查詢統(tǒng)計(jì)和報(bào)表
　　(1)．統(tǒng)計(jì)和明細(xì)報(bào)表上至全校任何一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，下至一位員工的刷卡記錄，都可以通過查詢生成結(jié)果打印。每個(gè)報(bào)表都可以靈活地進(jìn)行篩選、分組、排序、統(tǒng)計(jì)。還可以修改報(bào)表的標(biāo)題和注腳。
　　(2)．在即日處理的前提下，可以即日查詢考勤數(shù)據(jù)，不必等到月末才能得知考勤結(jié)果，該功能的實(shí)現(xiàn)，可以提早發(fā)現(xiàn)員工的異?？记谇闆r，通過詢問和調(diào)查，作出相應(yīng)的處理，如此既保證了考勤系統(tǒng)嚴(yán)格的管理，又能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、緩和矛盾，減輕員工的抗拒心理。
　　(3)．任何查詢和報(bào)表都可以方便地保存調(diào)用。隨時(shí)隨地都可以查看以前某個(gè)時(shí)期的考勤數(shù)據(jù)。
　　4．功能實(shí)現(xiàn)祥解
　　本系統(tǒng)分為六個(gè)模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)的功能詳述如下：
　　4.1 通訊模塊：
　　該模塊主要的作用是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)和考勤機(jī)的通訊。包括：
　　(1)．錄入考勤機(jī)號(hào)：
　　將考勤機(jī)的編號(hào)輸入系統(tǒng)。
　　(2)．設(shè)置考勤機(jī)時(shí)鐘：
　　將考勤機(jī)上的時(shí)間設(shè)置為信息中心服務(wù)器的時(shí)間，保持時(shí)鐘的準(zhǔn)確走動(dòng)。保持各校區(qū)的考勤機(jī)時(shí)間一致。
　　(3)．將考勤機(jī)分組：
　　將考勤機(jī)分組編排，以方便將考勤機(jī)對(duì)應(yīng)到各部門。
　　(4)．從考勤機(jī)上下載考勤數(shù)據(jù)：
　　將考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)下載到計(jì)算機(jī)上，并直接通過網(wǎng)絡(luò)將處理過的數(shù)據(jù)上傳到信息中心服務(wù)器中。
　　(5)．設(shè)置手動(dòng)或自動(dòng)采集數(shù)據(jù)：
　　(6)．聯(lián)網(wǎng)檢測(cè)：
　　檢測(cè)指定的或全部考勤機(jī)是否已經(jīng)通過485網(wǎng)卡正確連接到計(jì)算機(jī)上。
　　4.2 數(shù)據(jù)處理模塊
　　數(shù)據(jù)處理分為兩個(gè)部分：校區(qū)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)處理和信息中心服務(wù)器上的數(shù)據(jù)處理。分述如下：
　　4.2.1 校區(qū)服務(wù)器上的數(shù)據(jù)處理
　　(1)．將考勤機(jī)上下載得到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理，將異常數(shù)據(jù)拋入異常數(shù)據(jù)表中。
　　(2)．將異常數(shù)據(jù)和異常登記（如請(qǐng)假出差等的登記記錄）的數(shù)據(jù)綜合處理，得到指定時(shí)間段內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)。
　　(3)．在生成明細(xì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。
　　4.2.2 信息中心服務(wù)器上的數(shù)據(jù)處理
　　(1)．將各校區(qū)上傳來的明細(xì)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)。
　　(2)．生成供瀏覽和查詢的數(shù)據(jù)。
　　4.3 考勤管理模塊：
　　該模塊主要的作用是對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行一些必要的設(shè)置。
　　(1)．排班
　　實(shí)現(xiàn)安排員工的上下班時(shí)間，才能在上傳考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候判斷該考勤數(shù)據(jù)是否異常。在考勤系統(tǒng)中排班是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，相對(duì)一般的考勤系統(tǒng)而言，排班模塊在操作、設(shè)計(jì)和性能方面作了優(yōu)化。
　　(2)．異?？记诘怯?BR>　　異常考勤登記是為了將因故請(qǐng)假無法刷卡的員工登記出來，避免系統(tǒng)將有已請(qǐng)假或出差等特殊原因的員工處理成曠工。
　　(3)．?dāng)?shù)據(jù)修正
　　當(dāng)員工卡損壞、考勤機(jī)損壞、停電等原因無法刷卡時(shí)，如果將全體員工都進(jìn)行登記的話，工作量大且易出錯(cuò)，并且登記的類型不好定性，此時(shí)使用數(shù)據(jù)修正功能，可以對(duì)全校區(qū)或某個(gè)部門，也可以對(duì)某個(gè)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。以得到正確的結(jié)果。
　　4.4 安全和保密模塊
　　安全和保密模塊是為了數(shù)據(jù)的傳輸能夠以保密的形式安全地在網(wǎng)絡(luò)中傳輸。包括：
　　(1)．操作員的權(quán)限設(shè)置
　　可以根據(jù)用戶的職務(wù)幾各方面因素，控制用戶在使用考勤系統(tǒng)時(shí)的權(quán)限，例如，如果限定某操作員不能查看所有的出勤情況，那么必須要設(shè)定他的權(quán)限，如果該人員沒有相關(guān)的權(quán)限，以其身份和密碼登錄時(shí)，無論在什么地方都不能看到這些資料。
　　(2)．?dāng)?shù)據(jù)加密解密
　　為保證數(shù)據(jù)在整個(gè)傳輸過程中的保密性，在數(shù)據(jù)傳輸前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。在信息中心服務(wù)器進(jìn)行解密處理。
　　(3)．?dāng)?shù)據(jù)校驗(yàn)
　　在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中為提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?，在?shù)據(jù)到達(dá)端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種校驗(yàn)，校驗(yàn)通過后方可接受。
　　4.5 數(shù)據(jù)傳輸模塊
　　數(shù)據(jù)傳輸模塊主要作用是實(shí)現(xiàn)在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送和接收數(shù)據(jù)的功能。
　　(1)．校區(qū)服務(wù)器和信息中心服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸。
　　校區(qū)服務(wù)器和信息中心服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸是基于TCP/IP的可靠數(shù)據(jù)傳輸，使用COM+實(shí)現(xiàn)分布式應(yīng)用。
　　(2)．信息中心服務(wù)器上提供Internet瀏覽的接口。
　　4.6 查詢和報(bào)表打印模塊
　　在校區(qū)服務(wù)器和信息中心服務(wù)器上提供查詢和打印報(bào)表的功能。
　　在校區(qū)服務(wù)器和信息中心上都可以查詢權(quán)限允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，提供多種靈活的查詢方式，用戶可以根據(jù)自己的需要分組、排序、篩選。查詢結(jié)果可以直接打印出來。
　　除了查詢時(shí)可以打印查詢結(jié)果之外，還可以打印一些特殊的報(bào)表，這些報(bào)表可以靈活地由用戶定制。也可以將格式固定下來。
　　如果報(bào)表的格式發(fā)生變化，系統(tǒng)現(xiàn)有的格式都不能滿足要求，還可以將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表中，由用戶自由設(shè)置。

參考文獻(xiàn)
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