序言：2008年奧運會將在中國召開，這對整個中國及至世界都很重要。作為體育界最重大的盛會，奧運會向來是各種高科技集中應用的場所，由于在奧運會期間會有眾多大型會議召開，本文想探討一種新型會議管理系統(tǒng)的應用方案，或許這一技術會可以在2008年奧運會上得到應用。

　　第一章　概述
　　一、奧動會中各種大型會議的特點：
　　參會代表來自世界各地，人員眾多，都不認識，很難通過人工進行識別和控制；
　　大會會議內容的安全保密要求比較高；
　　與會代表身份特殊，安全因素十分重要，需要避免冒充到會現(xiàn)象。
　　二、奧運會中各種大型會議對會議管理系統(tǒng)的需求：
　　●安全：通過高科技產(chǎn)品實現(xiàn)快速、安全驗證，防范恐怖事件、會議內容泄密的發(fā)生；
　　●投票的準確性：做到表決時人手一卡，有卡則可進行表決，無卡則無法表決，堅決杜絕了人為作弊和非表決人員誤操作的可能性；
　　●配套貴重會議物品的管理：會議高檔耳機，高檔麥克風及其它配用物品的防盜；
　　●其它需求：多點發(fā)卡、多點報道、滾動標語、信息實時更新的網(wǎng)絡功能。
　　三、RFID開放式會議簽到管理系統(tǒng)概念：
　　●快速通過的同時檢測驗證；
　　●是一種實現(xiàn)多人和多物品快速通過,提高工作效率，實現(xiàn)人性化管理的系統(tǒng)；
　　●是一種使用傳統(tǒng)IC卡實現(xiàn)遠距離和多卡識別的系統(tǒng)；
　　●是一種在一般場所仍采用傳統(tǒng)的電鎖控制出入，系統(tǒng)能相互兼容的系統(tǒng)；
　　四、RFID開放會議簽到管理系統(tǒng)的特點：
　　●實現(xiàn)開放式通道管理
　　可實現(xiàn)1.5m通道距離內自動識別與會人員佩帶的身份識別卡；
　　●實現(xiàn)多人同時快速通過：
　　每秒鐘可同時識別50張卡片；與會人員可三五成群快速通過；
　　●實現(xiàn)驗證圖像對比管理
　　視頻圖像聯(lián)動接入，保安可對出入人員進行實時監(jiān)控，實現(xiàn)圖像人工比對。同時可配合高科技手段(面部識別系統(tǒng))實現(xiàn)系統(tǒng)圖像自動比對報警；
　　●實現(xiàn)物品跟蹤管理
　　該系統(tǒng)基于物流跟蹤開發(fā)，在實現(xiàn)對人員管理的同時實現(xiàn)物品跟蹤管理的雙重功能；
　　●采用無源射頻識別卡
　　取代了傳統(tǒng)有源卡和微波卡，采用13.56MHZ高頻IC卡射頻識別技術（是一種符合ISO15693標準，基于全球領先的TI-RFID射頻卡）；
　　●符合技術發(fā)展趨勢
　　此系統(tǒng)使用的國際新標準的射頻卡技術，吻合國內乃至世界RFID射頻識別技術的發(fā)展趨勢（廣東省已開始使用RFID-IC做暫住證,上海市開始在銀行廣泛使用RFID-IC卡）。
　　第二章　RFID大型會議簽證系統(tǒng)設計
　　一、系統(tǒng)組成：
　　●會前預備與會人員資料輸入子系統(tǒng)；
　　●與會人員發(fā)卡子系統(tǒng)；
　　●與會簽到RFID開放式驗證子系統(tǒng)；
　　●貴重物品攜出報警管理系統(tǒng)；
　　●出席統(tǒng)計系統(tǒng)（信息報表系統(tǒng)）；
　　●與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計子系統(tǒng)；
　　●刷卡信息自動統(tǒng)計選票子系統(tǒng)；
　　●與會狀況網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)
　　說明：
　　會前預備與會人員資料輸入子系統(tǒng)：由世界各地區(qū)將本地的與會代表人員的詳細資料通過郵件或郵寄方式發(fā)給與會組委會，這些資料將預先存入電腦，其將作為與會驗證系統(tǒng)的重要比對信息。
與會發(fā)言信息、信息交流統(tǒng)計子系統(tǒng)：系統(tǒng)將各與會代表根據(jù)當?shù)貙嶋H情況提出的法規(guī)、制度與地區(qū)、發(fā)言代表自動對應。如某代表要發(fā)言，首先在投票機上刷卡，然后進行發(fā)言，發(fā)言完后再刷卡，這時系統(tǒng)將代表的個人信息和語音內容對應存貯。
　　二、系統(tǒng)設備安裝：
　　1、會議驗證系統(tǒng)的安裝：
　　●在人民大會會場每一個進入會場的出入口安裝13.56MHZ　RFID射頻遠距離檢測天線，
　　●在人民大會會場的每一個進入會場的出入口附近設置保安亭，里面擺有一臺電腦監(jiān)控器；
　　●在人民大會會場的每一個進入會場的出入口附近安裝監(jiān)控攝像機；
　　●在人民大會會場的發(fā)卡中心安裝RFID發(fā)卡設備；
　　●在每個席位安裝一臺選票自動登記設備；
　　2、物品跟蹤管理系統(tǒng)的安裝：
　　●在會場配置的高檔設備帖入一張RFID物品跟蹤卡；
　　三、系統(tǒng)安裝網(wǎng)絡結構圖：
　　1、驗證管理網(wǎng)絡拓撲圖
　　2、投票系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖：
　　3、網(wǎng)絡需求：
　　與會所有的設備將通過局域網(wǎng)連接，前端保安監(jiān)控中心、軟件管理中心、發(fā)卡中心及會場的投票系統(tǒng)必須有完善的局域網(wǎng)進行支持。
　　四、系統(tǒng)安全防范驗證效果圖：(略)
　　五、系統(tǒng)工作流程：
　　1、出入驗證簽到管理流程：
　　●與會人員首先到發(fā)卡中心報道并領取會場證，系統(tǒng)將用戶預存的個人資料都存入一個數(shù)據(jù)庫中，同時發(fā)卡中心攝像機自動對用戶進行拍照，并將用戶信息、照片和RFID卡上的序列號相對應；
　　●將RFID卡嵌入進場證中；每一個與會人員必須佩帶進場證入場；
　　●與會人員通過檢測器時，電腦系統(tǒng)會立即顯示照片和信息，保安通過實時監(jiān)控窗口立即可斷定經(jīng)過之人是否合法；如果是非法人員，對其進入立即進行制止。
　　●其流程示意圖如下：
　　2、選票提交流程：
　　選票投票可采用兩種方式，有記名投票和無記名投票。
　　●無記名投票：在需要投票時，會場與會人員只需先選擇數(shù)字功能鍵(投票種類：贊成、反對、棄權或A、B、C)，然將自身佩帶的入場卡在會桌的投票機上10-15CM距離內晃一下，聽到“嘟”一聲后投票成功。此時電腦系統(tǒng)只顯示投票數(shù)量，而投票人的卡號、個人詳細信息不會顯示；
　　●記名投票：投票方式和無記名投票方式相同，但投票人的所有個人信息（單位、姓名、聯(lián)系電話）都會進電腦中。
　　3、貴重物品跟蹤流程：
　　●首先是設定物品卡，設置報警方式，將物品卡帖在貴重物品里，一旦有耳機或接受器等貴重物品被有意或無意帶出時，經(jīng)過開放式通道時，系統(tǒng)產(chǎn)即產(chǎn)生報警，保安處實時監(jiān)控電腦立即顯示被帶出物品的圖片，受用會議人員圖片、姓名、單位和同時感應到的卡片人員詳細信息。根據(jù)系統(tǒng)報警設置可立即播放語音信息進行提示，如“請不要攜帶****出場，如有攜帶請及時歸還原處”。
　　第三章　RFID開放式會議簽到管理系統(tǒng)使用效果展望
　　一．會議管理系統(tǒng)使用效果展望：
　　●方便快捷：與會人員方便快速通過會場各出入通道，不需要到指定點進行刷卡簽卡；即使在會場出入高峰時段，所有人員快速通過，不會產(chǎn)生擁擠或排隊現(xiàn)象；
　　●安全驗證：保安通過實時圖像監(jiān)控窗口檢查感應卡片信息和出入人員信息是否相符，如不符立即制止入場；可有效防止非法竊密人員或恐怖分子的進入。
　　●貴重物品保管：貴重物品沒有經(jīng)過合法手續(xù)帶出，系統(tǒng)立即產(chǎn)生報警，并實時顯示物品圖片，擁有單位等信息；
　　●實時與會信息：大會閉幕后，大會組委會可方便統(tǒng)計出與會報道人數(shù)情況；與會結果信息。
　　二、投票機的使用效果分析：
　　●投票更方便：投票人員只需要在投票機上刷一下卡即完成投票過程；
　　●投票更公正和準確：選票發(fā)放系統(tǒng)的使用，與會人員簽到和投票使用同一張卡，做到簽到數(shù)據(jù)和選票數(shù)據(jù)的一致性，可實時統(tǒng)計簽到但沒選票的人員名單，避免人工發(fā)票多領少領的現(xiàn)象，完全實現(xiàn)選舉的公正性和準確性；
　　●投票結果實時顯示： 投票結果實時顯示，不需休會等待。