通用考勤管理信息系統(tǒng)是針對各單位考勤管理業(yè)務進行計算機管理的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)采用國際流行的下拉式菜單，彈出式窗口，界面清晰舒適、顯示內(nèi)容豐富、直觀性強、操作簡便、安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷。通用考勤管理系統(tǒng)由主管人員設定使用人員的上機權限，由操作人員定義自己的口令密碼，有效地防止了非法使用和越權使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不會丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可迅速恢復運行。通用考勤管理系統(tǒng)分為網(wǎng)絡版及單機版，二者數(shù)據(jù)信息全部兼容。

系統(tǒng)概述：

　　考勤管理是企事業(yè)單位經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，加強考勤管理，嚴肅考勤制度是企事業(yè)單位搞好各項經(jīng)營管理工作的前提與保障?？茖W地管理考勤不僅可以保證各項經(jīng)營管理計劃得以落實，而且有利于提高工作學習效率。長期以來，很多單位沿襲人工方式進行考勤管理，每個單位都有專門負責考勤登記的人員。即便如此科學準確地管理考勤也絕非易事，原因主要在于考勤涉及人員班種請假等諸多因素，每日考勤統(tǒng)計工作量極大等。利用計算機管理考勤不僅能使管理人員從繁重的考勤管理工作中解脫出來，而且能夠使考勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、智能化。

　　本考勤系統(tǒng)能夠準確反映出某一天中每一位職工的出勤情況，某一部門一天中的出勤情況，或某部門某月中的出勤情況，或整個單位某天，某月出勤情況；能夠為管理人員提供準確的考勤數(shù)據(jù)，如每天應出勤職工人數(shù)，實際出勤的職工人數(shù)，事假人數(shù)，遲到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每個職工的出勤天
數(shù)，事假天數(shù)，曠工天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、加班時間等。本系統(tǒng)能夠使管理人員更方便掌握本單位職工出勤情況，合理分配勞動力，避免以往手工統(tǒng)計的煩瑣工作，大大節(jié)約管理者的時間，并及時反饋每天職工的出勤情況。

　　通用考勤管理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分別為人員管理、條件設定、考勤約束、考勤統(tǒng)計、打印輸出和系統(tǒng)管理。其基本內(nèi)容如下：

一、人員管理：對單位職員按部門進行管理
1．部門設定：設定部門名稱及部門代碼，并顯示出各部門人數(shù)。
2．人員增加：按部門處理人員增加業(yè)務。
3．人員減少：按部門處理人員較少業(yè)務。
4．人員調(diào)動：處理部門間人員調(diào)動業(yè)務。
5．數(shù)據(jù)修改：按部門修改維護職員檔案數(shù)據(jù)。
6．數(shù)據(jù)接口：完成本系統(tǒng)與食堂售飯管理系統(tǒng)、人事檔案管理系統(tǒng)及工資核算系統(tǒng)之間
7．IC卡管理：管理員工IC卡相關業(yè)務。主要包括：發(fā)行新卡、收繳舊卡、補辦新卡、IC

二、條件設定：
1．班種名稱：設定各班種名稱及代碼。
2．班種內(nèi)容：設定各班種起始、終止時間。
3．假日設定：設定每周休息日。
4．節(jié)日設定：設定一年中各種節(jié)日（休息日）的日期。
5．假種名稱：設定請假種類名稱及其代碼。系統(tǒng)將請假分為六種類別分別為：事假、病假、公假、加班、看病、倒休，并按此六種類別進行請假統(tǒng)計匯總。
6．假種內(nèi)容：定義具體請假的內(nèi)容，分為三項功能：/假種內(nèi)容：查詢?yōu)g覽請假內(nèi)容。/假種增加：增加一個新的假種。/假種刪除：刪除一個舊的假種。
7．考勤條件：設定早到、遲到、早退、晚退的界限時間，以便依此進行考勤統(tǒng)計。

三、考勤約束：
1．部門排班：按部門及班組規(guī)定各位員工當月排班情況。
2．個人排班：針對每個人的具體情況，具體排定個人上班情況。
3．請假記錄：根據(jù)系統(tǒng)規(guī)定的各員工的排班情況，統(tǒng)計員工請假情況。
4．存休登記：登記員工以往的存休累計值，以便對考勤加班及倒休情況計算存休累計。
5．日歷查詢：系統(tǒng)提供萬年歷，供使用者查詢。

四、考勤統(tǒng)計：
1．考勤數(shù)據(jù)采集：讀入考勤機刷卡記錄信息。
2．考勤數(shù)據(jù)編輯：編輯、修改、維護考勤機刷卡的記錄信息。
3．刪除統(tǒng)計數(shù)據(jù)：刪除以往的考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以便重新匯總、統(tǒng)計考勤情況。
4．考勤基礎數(shù)據(jù)：將考勤機的記錄信息存儲于數(shù)據(jù)庫中并可以查詢、打印、檢索等。
5．生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)：生成考勤機的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，包括個人考勤統(tǒng)計表、部門考勤匯總表。
6．個人考勤統(tǒng)計：查詢、打印、檢索個人考勤統(tǒng)計情況。
7．個人考勤匯總：查詢、打印、檢索個人考勤匯總情況。
8．部門考勤匯總：查詢、打印、檢索部門考勤匯總情況。

五、歷史查詢：查詢以往各月考勤統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)
1．月底數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)：月底時將本月考勤轉(zhuǎn)存入歷史檔案備查。
2．考勤基礎數(shù)據(jù)：查詢、檢索、打印各月考勤機刷卡的基礎數(shù)據(jù)信息。
3．個人考勤統(tǒng)計：查詢、檢索、打印各月個人考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4．個人考勤匯總：查詢、檢索、打印各月個人考勤匯總數(shù)據(jù)。
5．部門考勤匯總：查詢、檢索、打印各月部門考勤匯總數(shù)據(jù)。

六、系統(tǒng)管理：

1．系統(tǒng)參數(shù)設置：設置考勤機參數(shù)。
系統(tǒng)密鑰：設定考勤機系統(tǒng)密鑰。
串口選擇：設定考勤機及IC卡讀寫設備的聯(lián)接串口，可選串口為COM1、COM2、COM3、COM4。
裝機總數(shù)：可安裝考勤機的總數(shù)及考勤機起始站點號。
設考勤機：設置考勤機的工作狀態(tài)。
（1）考勤機初始化：對所有考勤機進行初始化。
（2）下載考勤參數(shù)：對所有考勤機下載工作參數(shù)。
（3）下載日期時間：對所有考勤機重新設置日期及工作時間。
（4）查詢?nèi)掌跁r間：查詢各考勤機的日期及時間設置情況。
（5）考勤機檢測：對所有考勤機作聯(lián)機檢測。
2．打印機設定：設定打印機類型、行寬、頁長等。
3．使用權限設定：對系統(tǒng)操作人員規(guī)定使用權限。
4．系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理：完成考勤數(shù)據(jù)從硬盤到軟盤的備份，設定本系統(tǒng)與其它相關系統(tǒng)的接口。
5．日期設定：設定系統(tǒng)使用日期。
6．時間設定：設定系統(tǒng)使用時間。
7．系統(tǒng)初始化：初次使用系統(tǒng)時生成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
8．系統(tǒng)使用說明書：查詢?yōu)g覽系統(tǒng)使用說明書。
系統(tǒng)支持打印機類型：CR3240，M2024，LQ1600，LQ1500，P7，LQ2000，AR3240，AR2463等。
系統(tǒng)硬件工作環(huán)境：IBM-PC，30M，640K，VGA，TVGA，CEGA，EGA及TVGA等各種顯示器。

系統(tǒng)組成：　　　

考勤終端 考勤讀卡終端
發(fā) 卡 機 用于辦理考勤卡
管理軟件 用于考勤數(shù)據(jù)處理、報表打印及整個系統(tǒng)控制管理
IC卡 考勤卡，可一卡通用
通訊網(wǎng)卡 用于各窗口機的連網(wǎng)通信，保證系統(tǒng)可靠運行
主　　機 586以上，16M內(nèi)存，2G硬盤，用于系統(tǒng)管理及控制系統(tǒng)運行
打 印 機 普通打印機，用于打印機各種報表
UPS電源 用于斷電時保障系統(tǒng)供電

系統(tǒng)報價：　　　　　

名　　稱 接觸式 感應式 備　　注

考勤終端 2500.00 3500.00 　
發(fā) 卡 機 1500.00 2500.00 　
考勤管理軟件 3000.00 3000.00 　
通訊網(wǎng)卡 1300.00 1300.00 　
IC　卡 9.00 19.00 可加彩照印制作工作證出入證等一卡多用
主　　機 市場價 市場價 　
打 印 機 市場價 市場價 　
UPS電源 市場價 市場價